Zeit für andere Nutzer erfassen
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Standardmäßig können Account-Administratoren und Account-Inhaber die Zeiteinträge anderer Nutzer verwalten, es sei denn, diese Möglichkeit wird durch ihre Zugangsrolle eingeschränkt.
Bei Enterprise Pinnacle und den Legacy Wrike for Professional Services Accounts kann die Berechtigung, Zeiteinträge anderer Nutzer zu verwalten, manuell den Account-Administratoren und -Inhabern entzogen werden und jedem Normalen Nutzer gewährt werden.
Wenn Sie die erfasste Zeit Ihrer Teammitglieder aufgrund von Urlaub, Krankheit oder aus anderen Gründen anpassen müssen, können Sie die Arbeitszeitlisten dieser Personen für sie ausfüllen oder ihre Zeiteinträge in der Zeitprotokollansicht bearbeiten.
Wenn Sie neue Zeiteinträge hinzufügen und bestehende bearbeiten müssen, lässt sich dies in Arbeitszeitlisten machen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Beginnen Sie, indem Sie die Arbeitszeitlisten des jeweiligen Nutzers öffnen.
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Dort können Sie neue Zeiteinträge für andere Nutzer hinzufügen und die vorhandenen bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Zeiteinträge in Arbeitszeitlisten verwalten.
Hinweis
Wenn ein Nutzer, für den Sie neue Zeiteinträge auf der Arbeitszeitliste hinzufügen möchten, keinen Zugriff auf eine bestimmte Aufgabe hat oder nicht berechtigt ist, die Zeit in dieser Aufgabe zu erfassen, kann diese Aufgabe nicht in seine Arbeitszeitliste hinzugefügt werden.
Möchten Sie nur einige vorhandene Zeiteinträge für den Nutzer bearbeiten, öffnen Sie dazu ein Projekt, einen Ordner oder einen Space in der Zeitprotokoll-Ansicht. Dort können Sie jeden bestehenden Zeiteintrag bearbeiten und löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zeiteinträge in der Zeitprotokoll-Ansicht bearbeiten und löschen. Denken Sie daran, dass es in der Zeitprotokoll-Ansicht nicht möglich ist, neue Zeiteinträge hinzuzufügen.
Diese Einstellung ist nur für Enterprise Pinnacle und allen Legacy Accounts von Wrike for Professional Services verfügbar. Account-Administratoren und -Inhaber können festlegen, wer die Zeiteinträge anderer Nutzer im Account verwalten darf. Dieses Recht kann Account-Administratoren entzogen und Normalen Nutzern gewährt werden.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der Seitenleiste.
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Wählen Sie Einstellungen. 2
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Klicken Sie im linken Panel auf die Registerkarte Nutzer 3.
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Klicken Sie auf den Namen des Nutzers 4, dessen Einstellungen Sie ändern wollen.
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Klicken Sie auf die im rechts eingeblendeten Panel auf die Schaltfläche Einstellungen bearbeiten 5. Eventuell müssen Sie nach unten scrollen, um es zu sehen.
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Wählen Sie unter Zugang zu Finanzdaten und Zeiterfassung 6 die neue Rolle des Nutzers:
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Beitragender: Nutzer mit dieser Zugriffsstufe können die Zeiteinträge anderer Nutzer einsehen und ihre eigenen Zeiteinträge hinzufügen oder bearbeiten.
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Prüfer: Nutzer mit dieser Zugriffsstufe können die Zeiteinträge anderer Nutzer einsehen und ihre eigenen Zeiteinträge hinzufügen oder bearbeiten. Ferner haben sie Zugang zu den Finanzdaten in dem Account.
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Zeit-Manager: Nutzer mit dieser Zugangsebene können ihre eigenen Zeiteinträge und Zeiteinträge anderer Nutzer anzeigen und bearbeiten, einschließlich der gesperrten Einträge. Diese Nutzer haben jedoch keinen Zugang zu den Finanzdaten.
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Manager: Nutzer mit dieser Zugriffsebene haben uneingeschränkten Zugriff auf die Verwaltung der Zeiteinträge und die Finanzdaten des Accounts. Sie können sowohl ihre eigenen als auch die Zeiteinträge anderer Personen anzeigen und bearbeiten, einschließlich der gesperrten Einträge. Sie können auch die Finanz-Details von Projekten im Account verwalten.
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Auf Einstellungen speichern klicken. 7
Hinweis
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Standardmäßig haben bei den Accounts Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle sowie den Legacy Accounts Enterprise und Wrike for Professional Services Enterprise alle Normalen Nutzer die Ebene Beitragender für den Zugriff auf finanzielle Details und Zeiterfassung. Und alle Account-Administratoren haben die Zugangsebene Zeit-Manager.
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Der Account-Inhaber hat die Zugangsebene Manager, was nicht geändert werden kann.
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Externe Nutzer, Gastnutzer, Beitragende und Betrachter können die Zeiteinträge anderer Nutzer nicht verwalten, und die Einstellung Zugang zu Finanzdaten und Zeiterfassung steht ihnen nicht offen.
Zugang zu Finanzdaten und Zeiterfassung ist eine Berechtigung, die im gesamten Account gültig ist. Das bedeutet, dass Nutzer mit der Zugangsebene Zeit-Manager oder Manager die Zeiteinträge anderer Nutzer in allen Projekten des Accounts bearbeiten können. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass diese Nutzer Zeiteinträge in einem bestimmten Projekt verwalten, können Sie dies mithilfe von Zugangsrollen bewirken.
In einem Projekt gibt die Rolle Uneingeschränkter Zugang einem Nutzer die Berechtigung, die Zeiteinträge anderer Nutzer anzuzeigen und zu bearbeiten, sofern sie über die entsprechende Zugangsebene Zeit-Manager oder Manager verfügen. Andere Zugangsrollen bieten dem Nutzer diese Möglichkeit nicht.
Wenn etwa ein Nutzer im Account zwar die Zugangsebene Zeit-Manager hat, aber in einem Projekt die Zugangsrolle Nur lesen, kann er die Zeiteinträge anderer Nutzer in diesem Projekt nicht bearbeiten. Gleichzeitig kann dieser Nutzer dies dennoch in anderen Projekten machen, für die er die Rolle Uneingeschränkter Zugang hat.
Hinweis
In Enterprise Pinnacle und den Legacy Enterprise- und Wrike for Professional Services Enterprise-Accounts sind Zugangsrollen anpassbar. Die Berechtigung, Zeiteinträge anderer Nutzer zu verwalten, kann also auch in anderen benutzerdefinierten Zugangsrollen enthalten sein.
Zugangsrollen können die Rechte von Nutzern in bestimmten Projekten nur einschränken, aber nicht erweitern. Beispielsweise können Nutzer mit der Ebene Beitragender keine Zeiteinträge anderer Nutzer in einem Projekt des Accounts bearbeiten, auch wenn sie die Zugangsrolle Uneingeschränkter Zugang haben.
Sie sind wahrscheinlich dazu nicht berechtigt. Wenn Sie sich in einem Account mit dem Business Plus- oder Enterprise Standard-Abonnement oder dem Legacy-Business-Abonnement befinden und kein Account-Administrator oder -Inhaber sind, können Sie die Zeiteinträge anderer Nutzer nicht bearbeiten. Fragen Sie Ihren Account-Administrator oder -Inhaber darum, Sie zum Account-Administrator zu machen.
Wenn Sie einen Account mit dem Enterprise Pinnacle-Abonnement oder dem Legacy Wrike for Professional Services-Paket haben, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Zugangsebene zu finanziellen Details und Zeiterfassung haben. Sie müssen über die Zugangsebene Zeit-Manager oder Manager verfügen. Sie können einen Account-Administrator oder -Inhaber bitten, Ihre Zugangsebene zu überprüfen und zu aktualisieren.
Außerdem haben Sie möglicherweise keine ausreichende Zugangsrolle am aktuellen Standort. Bitten Sie die Person, die den Ordner, das Projekt oder den Space mit Ihnen geteilt hat, Ihre Zugangsrolle auf eine zu aktualisieren, die die Berechtigung Zeit anderer Personen erfassen beinhaltet.
Ferner, wenn Sie ein externer Nutzer, ein Betrachter oder ein Gastnutzer sind, steht Ihnen die Funktion zur Bearbeitung der Zeiteinträge anderer Nutzer nicht zur Verfügung.