Zeit für andere Nutzer erfassen
Standardmäßig können Account-Administratoren und -Inhaber die Zeiteinträge anderer Nutzer verwalten, es sei denn, diese Möglichkeit wird durch ihre Zugangsrolle eingeschränkt.
Bei Enterprise Pinnacle und den Legacy Wrike for Professional Services Accounts kann die Berechtigung, Zeiteinträge anderer Nutzer zu verwalten, manuell den Account-Administratoren und -Inhabern entzogen werden und jedem Normalen Nutzer gewährt werden.
Wenn Sie die erfasste Zeit Ihrer Teammitglieder aufgrund von Urlaub, Krankheit oder aus anderen Gründen anpassen müssen, können Sie die Arbeitszeitlisten dieser Personen für sie ausfüllen oder ihre Zeiteinträge in der Zeitprotokollansicht bearbeiten.
Wenn Sie neue Zeiteinträge hinzufügen und bestehende bearbeiten müssen, können Sie dies in Arbeitszeitlisten tun. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Beginnen Sie, indem Sie die Arbeitszeitlisten des jeweiligen Nutzers öffnen.
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Dort können Sie neue Zeiteinträge für andere Nutzer hinzufügen und die vorhandenen bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Zeiteinträge in Arbeitszeitlisten verwalten.
Hinweis
Wenn ein Nutzer, für den Sie neue Zeiteinträge auf der Arbeitszeitliste hinzufügen möchten, keinen Zugriff auf eine bestimmte Aufgabe hat oder nicht berechtigt ist, die Zeit in dieser Aufgabe zu erfassen, kann diese Aufgabe nicht in seine Arbeitszeitliste hinzugefügt werden.
Wenn Sie nur einige vorhandene Zeiteinträge für den Nutzer bearbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie ein Projekt, einen Ordner oder einen Space in der Zeitprotokoll-Ansicht öffnen. Dort können Sie jeden bestehenden Zeiteintrag bearbeiten und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Zeiteinträge in der Zeitprotokoll-Ansicht bearbeiten und löschen. Denken Sie daran, dass es in der Zeitprotokoll-Ansicht nicht möglich ist, neue Zeiteinträge hinzuzufügen.
Diese Einstellung ist nur für Enterprise Pinnacle und allen Legacy Accounts von Wrike for Professional Services verfügbar. Account-Administratoren und -Inhaber können festlegen, wer die Zeiteinträge anderer Nutzer im Account verwalten darf. Dieses Recht kann Account-Administratoren entzogen und Normalen Nutzern gewährt werden.
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Klicken Sie auf Ihr Profil-Bild in der oberen rechten Ecke des Workspace.
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Wählen Sie Einstellungen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Nutzer im linken Panel.
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Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, dessen Einstellungen Sie ändern wollen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen bearbeiten im rechts sich öffnenden Panel. Eventuell müssen Sie nach unten scrollen, um es zu sehen.
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Wählen Sie unter Zugang zu Finanzdaten und Zeiterfassung die neue Rolle des Nutzers:
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Beitragender: Nutzer mit dieser Zugriffsstufe können die Zeiteinträge anderer Nutzer einsehen und ihre eigenen Zeiteinträge hinzufügen oder bearbeiten.
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Prüfer: Nutzer mit dieser Zugriffsstufe können die Zeiteinträge anderer Nutzer einsehen und ihre eigenen Zeiteinträge hinzufügen oder bearbeiten. Darüber hinaus haben sie Zugang zu den Finanzdaten des Accounts.
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Zeit-Manager: Nutzer mit dieser Zugriffsstufe können ihre eigenen Zeiteinträge und die Zeiteinträge anderer Nutzer einsehen und bearbeiten, auch Gesperrte Einträge. Diese Nutzer haben jedoch keinen Zugang zu den Finanzdaten.
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Manager: Nutzer mit dieser Zugriffsstufe haben uneingeschränkten Zugriff auf die Verwaltung der Zeiteinträge und die Finanzdaten des Accounts. Sie können ihre eigenen und die Zeiteinträge anderer einsehen und bearbeiten, einschließlich der Gesperrten Einträge. Sie können auch die Finanz-Details von Projekten im Account verwalten.
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Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Hinweis
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Standardmäßig haben bei den Accounts Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle sowie den Legacy Accounts Enterprise und Wrike for Professional Services Enterprise alle Normalen Nutzer die Stufe Beitragender für den Zugriff auf finanzielle Details und Zeiterfassung. Und alle Account-Administratoren haben die Zugriffsstufe Zeit-Manager.
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Der Account-Inhaber hat die Zugriffsstufe Manager, was nicht geändert werden kann.
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Externe Nutzer und Gastnutzer können die Zeiteinträge anderer Nutzer nicht verwalten, und die Einstellung Zugang zu Finanzdaten und Zeiterfassung steht ihnen nicht offen.
Zugang zu Finanzdaten und Zeiterfassung ist eine Berechtigung, die im gesamten Account gültig ist. Das bedeutet, dass Nutzer mit der Zugriffsstufe Zeit-Manager oder Manager die Zeiteinträge anderer Nutzer in allen Projekten des Accounts bearbeiten können. Wenn Sie jedoch nicht wollen, dass diese Nutzer Zeiteinträge in einem bestimmten Projekt verwalten, können Sie dies mit Zugangsrollen erreichen.
Standardmäßig gibt die Rolle Uneingeschränkter Zugriff in einem Projekt einem Nutzer die Erlaubnis, die Zeiteinträge anderer Nutzer zu sehen und zu bearbeiten, wenn diese die entsprechende Zeit-Manager- oder Manager-Zugriffsebene haben. Andere Zugangsrollen bieten dem Nutzer diese Möglichkeit nicht.
Wenn beispielsweise ein Nutzer die Zugriffsstufe Zeit-Manager im Account hat, aber die Zugriffsrolle Nur lesen in einem Projekt, kann er die Zeiteinträge anderer Nutzer in diesem Projekt nicht bearbeiten. Gleichzeitig kann dieser Nutzer dies auch in anderen Projekten tun, für die er die Rolle Uneingeschränkter Zugriff hat.
Hinweis
Bei Enterprise Pinnacle und den Legacy Enterprise- und Wrike for Professional Services Enterprise Accounts sind die Zugriffsrollen anpassbar. Die Berechtigung, Zeiteinträge anderer Benutzer zu verwalten, kann also auch in anderen benutzerdefinierten Zugriffsrollen enthalten sein.
Zugangsrollen können die Rechte von Nutzern in bestimmten Projekten nur einschränken, aber nicht erweitern. Beispielsweise, können Nutzer mit der Stufe Beitragender keine Zeiteinträge anderer Nutzer in einem Projekt des Accounts bearbeiten, auch wenn sie die Zugangsrolle Uneingeschränkt haben.
Sie sind wahrscheinlich dazu nicht berechtigt. Wenn Sie sich in einem Account mit dem Business Plus- oder Enterprise Standard-Abonnement oder dem Legacy-Business-Abonnement befinden und kein Account-Administrator oder -Inhaber sind, können Sie die Zeiteinträge anderer Nutzer nicht bearbeiten. Fragen Sie Ihren Account-Administrator oder -Inhaber darum, Sie zum Account-Administrator zu machen.
Wenn Sie einen Account mit dem Enterprise Pinnacle-Abonnement oder dem Legacy Wrike for Professional Services-Paket haben, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Zugangsstufe zu finanziellen Details und Zeiterfassung haben. Sie müssen über die Zugangsstufe Zeit-Manager oder Manager verfügen. Sie können einen Account-Administrator oder -Inhaber bitten, Ihre Zugangsstufe zu überprüfen und zu aktualisieren.
Außerdem haben Sie möglicherweise keine ausreichende Zugangsrolle am aktuellen Standort. Bitten Sie die Person, die den Ordner, das Projekt oder den Space mit Ihnen geteilt hat, Ihre Zugriffsrolle auf eine zu aktualisieren, die die Berechtigung Zeit anderer Personen erfassen beinhaltet.
Ferner, wenn Sie ein externer Nutzer oder ein Gastnutzer sind, steht Ihnen die Funktion zur Bearbeitung der Zeiteinträge anderer Nutzer nicht zur Verfügung.