Benutzerdefinierte Felder in Spaces verwalten
Standardmäßig können alle Space-Mitglieder mit Ausnahme von externen Nutzern und Gastnutzern benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene erstellen und deren Eigenschaften bearbeiten. Es ist möglich, dieses Recht ausschließlich auf Space-Administratoren zu beschränken.
Mit benutzerdefinierten Feldern auf Space-Ebene lassen sich jede Art Space-bezogener Daten speichern und verfolgen. Diese benutzerdefinierten Felder sind nur in dem Space sichtbar, zu dem sie gehören, und die darin enthaltenen Daten werden mit allen Space-Mitgliedern geteilt.
Wenn Sie berechtigt sind, benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene zu erstellen, und Sie erstellen ein solches neues benutzerdefiniertes Feld, dann gehört dieses Feld standardmäßig zum aktuellen Space. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene manuell in Felder auf Account-Ebene umzuwandeln.
Space-Administratoren können in dem von ihnen verwalteten Space die Management-Ansicht für benutzerdefinierte Felder öffnen.
-
Öffnen Sie den jeweiligen Space.
-
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke.
-
Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.
In dieser Ansicht sehen Sie alle benutzerdefinierten Felder auf Account- und Space-Ebene, die dem aktuellen Space hinzugefügt wurden, mit Ausnahme derer, die nicht mit Ihnen geteilt werden.
Von der Ansicht aus können Sie:
-
Für benutzerdefinierte Felder die Eigenschaften bearbeiten.
-
Benutzerdefinierte Felder zum Space und darin enthaltene Ordner und Projekte hinzufügen und entfernen.
-
Ein verfügbares benutzerdefiniertes Feld aus dem Account löschen, wenn Sie ein Account-Inhaber oder Administrator mit der Berechtigung zum Löschen benutzerdefinierter Felder sind. Oder benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene löschen, wenn Sie ein Space-Administrator sind.
Hinweis
Management Ansicht für benutzerdefinierte Felder ist für persönliche Spaces nicht verfügbar. Sie können jedoch das Management-Panel für benutzerdefinierte Felder von Ihrem persönlichen Space aus öffnen.
Festlegen, wer benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene erstellen und ihre Eigenschaften bearbeiten darf
-
Öffnen Sie den jeweiligen Space.
-
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke.
-
Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.
-
Klicken Sie auf Berechtigungen verwalten in der oberen rechten Ecke der Ansicht.
-
Wählen Sie eine der beiden Optionen:
-
Alle Space-Mitglieder: Denken Sie daran, dass Gastnutzer und externe Benutzer keine Felder erstellen oder deren Eigenschaften bearbeiten können.
-
Nur Space-Administratoren.
-