Benutzerdefinierte Felder in Spaces verwalten
Standardmäßig können alle Space-Mitglieder mit Ausnahme von externen Nutzern und Gastnutzern benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene erstellen und deren Eigenschaften bearbeiten. Es ist möglich, dieses Recht ausschließlich auf Space-Administratoren zu beschränken.
Mit benutzerdefinierten Feldern auf Space-Ebene lassen sich jede Art Space-bezogener Daten speichern und verfolgen. Diese benutzerdefinierten Felder sind nur in dem Space sichtbar, zu dem sie gehören, und die darin enthaltenen Daten werden mit allen Space-Mitgliedern geteilt.
Wenn Sie berechtigt sind, benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene zu erstellen, und Sie erstellen ein solches neues benutzerdefiniertes Feld, dann gehört dieses Feld standardmäßig zum aktuellen Space. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene manuell in Felder auf Account-Ebene umzuwandeln.
Space-Administratoren können in dem von ihnen verwalteten Space die Management-Ansicht für benutzerdefinierte Felder öffnen.
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Öffnen Sie den entsprechenden Space 1.
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Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol 2, das sich unter dem Space-Namen oder in der Seitenleiste befindet.
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Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder 3.
In dieser Ansicht sehen Sie alle benutzerdefinierten Felder auf Account- und Space-Ebene, die dem aktuellen Space hinzugefügt wurden, mit Ausnahme derer, die nicht mit Ihnen geteilt werden.
Von der Ansicht aus können Sie:
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Die Eigenschaften von benutzerdefinierten Feldern bearbeiten 4.
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Benutzerdefinierte Felder zum Space und zu den darin enthaltenen Ordner und Projekten hinzufügen und daraus entfernen 5.
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Jedes verfügbare benutzerdefinierte Feld aus dem Account löschen 6 – sofern Sie ein Account-Inhaber oder Administrator mit der Berechtigung zum Löschen benutzerdefinierter Felder sind. Oder benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene löschen, wenn Sie ein Space-Administrator sind.
Benutzer können über eine beliebige verfügbare Ansicht auf Benutzerdefinierte Felder ihres persönlichen Space zugreifen und diese verwalten.
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Öffnen Sie Ihren Persönlichen Space in einer der verfügbaren Ansichten.
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Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 1 unter dem Space-Namen.
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Wählen Sie aus dem eingeblendeten Dropdown-Menü Benutzerdefinierte Felder verwalten 2.
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Vom Panel aus können Sie:
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Ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen oder erstellen 3.
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Von benutzerdefinierten Feldern die Eigenschaften bearbeiten 4.
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Benutzerdefinierte Felder aus Ihrem Persönlichen Space entfernen 5.
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Festlegen, wer benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene erstellen und ihre Eigenschaften bearbeiten darf
Hinweis
Diese Funktion ist nur für Space-Administratoren des jeweiligen Space verfügbar.
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Öffnen Sie den entsprechenden Space 1.
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Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol 2, das sich unter dem Space-Namen oder in der Seitenleiste befindet.
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Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder 3.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Berechtigungen verwalten 4.
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Wählen Sie eine der beiden Optionen:
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Alle Space-Mitglieder 5: Denken Sie daran, dass Gastnutzer und externe Nutzer keine Felder erstellen oder deren Eigenschaften bearbeiten können.
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Nur Space-Administratoren 6.
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