Benutzerdefinierte Felder in Spaces verwalten
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Standardmäßig können alle Space-Mitglieder, mit Ausnahme von externen Nutzern, Gastnutzern, Mitwirkenden und Betrachtern, benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene erstellen und deren Eigenschaften bearbeiten. Es ist möglich, diese Fähigkeit ausschließlich für Space-Administratoren verfügbar zu halten.
Mit benutzerdefinierten Feldern auf Space-Ebene lassen sich jede Art Space-bezogener Daten speichern und verfolgen. Diese benutzerdefinierten Felder sind nur in dem Space sichtbar, zu dem sie gehören, und die darin enthaltenen Daten werden mit allen Space-Mitgliedern geteilt.
Wenn Sie berechtigt sind, benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene zu erstellen, und Sie erstellen ein solches neues benutzerdefiniertes Feld, dann gehört dieses Feld standardmäßig zum aktuellen Space. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene manuell in Felder auf Account-Ebene umzuwandeln.
Space-Administratoren können in dem von ihnen verwalteten Space die Management-Ansicht für benutzerdefinierte Felder öffnen.
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Öffnen Sie den entsprechenden Space 1.
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Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol 2, das sich unter dem Space-Namen oder in der Seitenleiste befindet.
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Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder 3.
In dieser Ansicht sehen Sie alle benutzerdefinierten Felder auf Account- und Space-Ebene, die dem aktuellen Space hinzugefügt wurden, mit Ausnahme derer, die nicht mit Ihnen geteilt werden.
Von der Ansicht aus können Sie:
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Die Eigenschaften von benutzerdefinierten Feldern bearbeiten 4.
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Benutzerdefinierte Felder zum Space und zu den darin enthaltenen Ordner und Projekten hinzufügen und daraus entfernen 5.
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Jedes verfügbare benutzerdefinierte Feld aus dem Account löschen 6 – sofern Sie ein Account-Inhaber oder Administrator mit der Berechtigung zum Löschen benutzerdefinierter Felder sind. Oder benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene löschen, wenn Sie ein Space-Administrator sind.
Benutzer können über eine beliebige verfügbare Ansicht auf Benutzerdefinierte Felder ihres persönlichen Space zugreifen und diese verwalten.
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Öffnen Sie Ihren Persönlichen Space in einer der verfügbaren Ansichten.
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Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 1 unter dem Space-Namen.
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Wählen Sie aus dem eingeblendeten Dropdown-Menü Benutzerdefinierte Felder verwalten 2.
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Vom Panel aus können Sie:
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Ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen oder erstellen 3.
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Von benutzerdefinierten Feldern die Eigenschaften bearbeiten 4.
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Benutzerdefinierte Felder aus Ihrem Persönlichen Space entfernen 5.
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Festlegen, wer benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene erstellen und ihre Eigenschaften bearbeiten darf
Hinweis
Diese Funktion ist nur für Space-Administratoren des jeweiligen Space verfügbar.
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Öffnen Sie den entsprechenden Space 1.
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Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol 2, das sich unter dem Space-Namen oder in der Seitenleiste befindet.
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Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder 3.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Berechtigungen verwalten 4.
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Wählen Sie eine der beiden Optionen:
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Alle Space-Mitglieder 5: Beachten Sie, dass externe Nutzer, Gastnutzer, Mitwirkende und Anzeigeberechtigte keine Felder erstellen oder deren Eigenschaften bearbeiten können.
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Nur Space-Administratoren 6.
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Sie können alle Ihre benutzerdefinierten Felder schnell aus der Management-Tabelle für benutzerdefinierte Felder in Ihre Zwischenablage kopieren. Dies macht es einfach, sie in Tabellentools wie Excel oder Google Sheets für Berichte oder Analysen einzufügen.
Hinweis
Diese Funktion ist nur für Space-Administratoren des jeweiligen Space verfügbar. Account-Inhaber und Administratoren können auch alle benutzerdefinierten Felder für den gesamten Account kopieren.
Um alle benutzerdefinierten Felder zu kopieren:
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zum jeweiligen Space 1.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol 2 unter dem Namen des Space oder neben dem Space-Überblick.
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Wählen Sie die Benutzerdefinierte Felder Registerkarte.
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Klicken Sie auf Ganze Tabelle kopieren über der benutzerdefinierten Felder Tabelle. Die Tabelle wurde jetzt in die Zwischenablage kopiert.
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Öffnen Sie Ihre bevorzugte Tabellenkalkulationsanwendung, wie Excel oder Google Sheets.
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Fügen Sie die kopierten Daten in Ihre Tabelle ein.