Arbeitsablaufanalyse in Wrike Analyze verwenden

Kurz gesagt

Die Arbeitsablaufanalyse zeigt Statusänderungen im Zeitverlauf. Erstellen Sie ein Pivot-Widget für die Historie einzelner Aufgaben und ein weiteres für allgemeine Arbeitsablaufstatistiken, um Verzögerungen, ausgelassene Schritte, häufige Übergänge und in einem Status feststeckende Aufgaben zu erkennen.

• Überblick
• Ein Arbeitsablauf-Widget auf Aufgabenebene erstellen
  • Was Sie mit diesem Widget finden können
• Ein aggregiertes Arbeitsablauf-Widget erstellen
  • Was Sie mit diesem Widget finden können
• Vertiefte Einblicke mit der Arbeitsablaufanalyse
• Was steht als Nächstes an?

Überblick

Die Arbeitsablaufanalyse hilft Ihnen dabei, zu überprüfen, wie sich Status im Laufe der Zeit geändert haben, und nicht nur den aktuellen Status einer Aufgabe oder eines Projekts. In diesem Artikel erstellen Sie zwei Pivot-Widgets: eines, um die Statushistorie einzelner Aufgaben nachzuverfolgen, und eines, um Arbeitsablauftrends über viele Aufgaben hinweg zu analysieren.

Ein Arbeitsablauf-Widget auf Aufgabenebene erstellen

1. Ein neues Pivot-Widget erstellen.
2. Nennen Sie es „Detaillierte Aufgabenfortschrittsverfolgung“.
3. Fügen Sie diese Zeilen hinzu:
   • Projektname
   • Aufgabentitel
   • Aufgaben-Link
   • Aufgabenfälligkeitsdatum
   • Aufgabenstatus Änderungsverlauf – Änderungsdatum
   • Aufgabenstatus Änderungsverlauf – Alter → Neuer Status

4. Optional: Fügen Sie „Aufgabenstatus Änderungsverlauf – Alter Status“ und „Aufgabenstatus Änderungsverlauf – Neuer Status“ als separate Dimensionen hinzu, wenn Sie Statusänderungen detaillierter filtern oder gruppieren möchten.

   

Was Sie mit diesem Widget finden können

Verwenden Sie dieses Widget, um:

• Die vollständige Statushistorie jeder Aufgabe überprüfen.
• Aufgaben erkennen, die Arbeitsablaufschritte übersprungen haben.
• Überfällige Aufgaben finden, die niemals den Status Neu verlassen haben.
• Ermitteln, welche Aufgaben in den Status „in Arbeit“ gewechselt sind und dort verblieben sind.

Ein aggregiertes Arbeitsablauf-Widget erstellen

1. Ein weiteres Pivot-Widget erstellen.
2. Nennen Sie es „Arbeitsablauf-Fortschrittsstatistiken“.
3. Fügen Sie diese Zeilen hinzu:
   • Aufgabenstatus Änderungsverlauf – Alter Status
   • Aufgabenstatus Änderungsverlauf – Neuer Status
4. Fügen Sie diese Werte hinzu:
   • Anzahl der Aufgabenstatus-Änderungsverlauf-IDs
   • Durchschnitt der im Aufgabenstatus-Änderungsverlauf verbrachten Zeit (Minuten)
   • Maximum der im Aufgabenstatus-Änderungsverlauf verbrachten Zeit (Minuten)
5. Bearbeiten Sie „Durchschnitt der im Aufgabenstatus-Änderungsverlauf verbrachten Zeit (Minuten)“ und fügen Sie / 1440 hinzu, um Minuten in Tage umzuwandeln.

6. Bearbeiten Sie „Maximum der im Aufgabenstatus-Änderungsverlauf verbrachten Zeit (Minuten)“ und fügen Sie / 1440 hinzu, um Minuten in Tage umzuwandeln.

   

Was Sie mit diesem Widget finden können

Verwenden Sie dieses Widget, um:

• Ermitteln, welche Statusänderungen am häufigsten vorkommen.
• Messen, wie lange Aufgaben üblicherweise in jedem Status verbleiben.
• Aufgaben finden, die im Arbeitsablauf zurückgehen, z. B. von „Abgeschlossen“ zu „in Arbeit“.
• Elemente erkennen, die noch auf Aktion warten, wenn der neue Status N/A ist.
• Überprüfen, ob einige Status oder Arbeitsablaufpfade selten verwendet werden.
• Aufgaben finden, die direkt von „Neu“ zu „Abgeschlossen“ wechseln; dies kann bedeuten, dass Schritte übersprungen wurden.

Vertiefte Einblicke mit der Arbeitsablaufanalyse

Sie können diese Analyse erweitern, indem Sie:

• Eine weitere Dimension hinzufügen, z. B. den Projekttyp.
• Projekte finden, die im Arbeitsablauf zurückgehen.
• Überprüfen, welcher Prozentsatz der Elemente, die den Status On Hold erreichen, später abgeschlossen oder abgebrochen wird.
• Die Standardabweichung und den Median hinzufügen, wenn Ihre Datensatzanzahl groß ist.

Was steht als Nächstes an?

• Pünktliche SLA-Einhaltung in Wrike Analyze nachverfolgen