ALL() in Wrike Analyze verwenden

Kurz gesagt

ALL() ermöglicht es, dass ein Teil einer Formel Filter oder die Gruppierung einer Pivot-Tabelle ignoriert, sodass Sie einen gefilterten Wert mit einem Gesamtergebnis vergleichen können, z. B. die Aufgabenanzahl jeder zugewiesenen Person als Prozentsatz aller Aufgaben.

• Überblick
• ALL() in einer Pivot-Tabelle verwenden
• Was das bewirkt
• Weitere Einsatzmöglichkeiten für ALL()
• Was steht als Nächstes an?

Überblick

ALL() ermöglicht es Ihnen, in einem Teil einer Formel Dashboard-Filter, Widget-Filter oder den Bereich der Pivot-Tabelle zu ignorieren. Verwenden Sie es, wenn Sie einen gefilterten Wert mit einem Gesamtwert vergleichen müssen.

Vollständige Syntaxdetails finden Sie auf der Registerkarte Funktionen im Formeleditor.

ALL() in einer Pivot-Tabelle verwenden

Hier ein häufiges Beispiel: Zeigen Sie, wie viele Aufgaben jede Person als Prozentsatz aller Aufgaben hat.

1. Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.
2. Fügen Sie Task-Assignee als Spalte hinzu.

3. Fügen Sie einen Wert hinzu, der Aufgaben mit COUNT([Task ID]) zählt.

   

4. Bearbeiten Sie die Wertformel so, dass sie die Aufgabenanzahl jeder zugewiesenen Person durch die Gesamtanzahl der Aufgaben teilt.
5. Verwenden Sie im Nenner ALL() für den Aufgabenverantwortlichen, damit die Formel die Aufgaben für alle Verantwortlichen zählt und nicht nur für die aktuelle Person.

Wichtig

Verwenden Sie ALL() nur in dem Teil der Formel, der ungefiltert bleiben soll

Hier ein Beispiel: COUNT([Task ID]) / (COUNT([Task ID]),ALL([Task Assignee] ))

6. Ändern Sie in den Werte-Einstellungen den Datentyp zu Prozent.

Was das bewirkt

Der Zähler zeigt die Aufgaben für jede zugewiesene Person an.

Der Nenner ignoriert die Aufteilung nach Verantwortlichen und gibt die Gesamtanzahl der Aufgaben für das gesamte Team zurück.

Dies liefert Ihnen den Anteil jeder Person an den Gesamtaufgaben.

Weitere Einsatzmöglichkeiten für ALL()

Sie können ALL() außerdem verwenden, um Folgendes zu vergleichen:

• Die erfasste Zeit eines Benutzers mit der gesamten Projektzeit
• Den Aufwand eines Benutzers mit dem gesamten Teamaufwand
• Die abgeschlossenen Aufgaben eines Benutzers mit den abgeschlossenen Aufgaben des gesamten Teams
• Die Kosten einer Kategorie mit den Gesamtkosten aller Kategorien

Was steht als Nächstes an?

Formeln im erweiterten Reporting