Backlog-Box in Arbeitsauslastungs-Diagrammen
Kurz gesagt
Die Backlog-Box in Workload-Diagrammen zeigt Aufgaben, die noch zugewiesen oder geplant werden müssen. Sie können sie vertikal oder horizontal anzeigen, je nachdem, wie Sie die Arbeit planen möchten. Die horizontale Ansicht unterstützt zudem die Bedarfsplanung, indem sie nicht zugewiesene Arbeit nach Arbeitsrolle mit der verfügbaren Kapazität Ihres Teams vergleicht.
Tabelle 21. Availability - Legacy plans
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Die Backlog-Box ist ein wesentlicher Bestandteil von Arbeitsablauf-Diagrammen. Sie enthält Aufgaben, die Nutzern zugewiesen werden müssen. Jedes Arbeitsauslastungs-Diagramm hat eine eigene Backlog-Box, die sich jederzeit neu konfigurieren lässt.
Mit der Backlog-Box können Sie den Umfang zukünftiger Arbeitsauslastungen für Ihre Teammitglieder definieren. Zum Beispiel:
- Wenn Sie Anfrageformulare verwenden, richten Sie eine Backlog-Box ein, die sich auf einen Ordner, ein Projekt oder einen Space bezieht, der die an Ihr Team eingehenden Anforderungen enthält.
- Wenn Sie ein neues Projekt starten, duplizieren Sie eine Vorlage, und benutzen Sie dieses neu erstellte Projekt als Quelle für Ihre Backlog-Box, von der aus Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder zuweisen.
Hinweis
Mindestens eine der folgenden Voraussetzungen muss erfüllt sein, damit eine Aufgabe in der Backlog-Box erscheint:
- Eine Aufgabe ist nicht geplant.
- Eine Aufgabe ist keinem Nutzer zugewiesen. Aber Aufgaben, die bereits Nutzern zugewiesen sind, werden möglicherweise auch dann noch in der Box angezeigt, wenn sie auch mindestens einer Arbeitsrolle zugewiesen sind.
Diese Seite gibt einen Überblick über die Backlog-Box Funktion, die Bestandteil der Arbeitsauslastungs-Diagramme ist. Um mehr über Arbeitsauslastungs-Diagramme zu erfahren, besuchen Sie bitte die Seite Workload Charts in Wrike.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die Backlog-Box anzeigen können: Vertikal und Horizontal.
Um zwischen einer vertikalen und einer horizontalen Ansicht der Backlog-Box zu wechseln, klicken Sie oben in der Backlog-Box auf das -Symbol.
-
Senkrecht
- Die Box erscheint rechts in der Ansicht.
- Die senkrechte Backlog-Box enthält Aufgaben, die entweder keinen Nutzern zugewiesen oder die zeitlich nicht geplant sind.
- Aufgaben werden automatisch nach ihren Terminen gruppiert.
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Horizontal
- Die Box erscheint unten in der Ansicht.
- Die horizontale Backlog-Box zeigt nur Aufgaben, die sowohl geplant als auch nicht an Nutzer zugewiesen sind.
- Aufgaben werden automatisch nach der Arbeitsrolle gruppiert, der sie zugewiesen sind, und nach dem Projekt, in dem sie sich befinden.
- Wenn das Diagramm im Modus Projekte betrachtet wird, ist die horizontale Backlog-Box nicht verfügbar.
Hinweis
Sowohl die senkrechte als auch die horizontale Backlog-Box Ansichten berechnen die Anzahl der Aufgaben in der Box und zeigen diese Anzahl neben dem Titel der Box an. Die Aufgabenzahlen können sich zwischen den beiden Ansichten unterscheiden, weil die horizontale Box keine ungeplanten Aufgaben anzeigt.
Tipp
Für Aufgaben, die einer Aufgabenrolle zugewiesen sind und einen zugewiesenen Aufwand haben, verwenden Sie die horizontale Ansicht der Backlog-Box, um vor der Zuweisung von Aufgaben an Nutzer, den Aufwand im Raster zu sehen.
Die horizontale Backlog Box kann Ihnen helfen, die verfügbaren Ressourcen Ihrer Benutzer auf dem Diagramm mit der Nachfrage in Form von nicht zugewiesener Arbeit innerhalb der Box zu vergleichen. Die Backlog-Box berechnet automatisch die verfügbare Kapazität aller Nutzer mit einer bestimmten Arbeitsrolle im Diagramm und vergleicht sie mit der für diese Arbeitsrolle geforderten Arbeit.
Klicken Sie in der Backlog-Box auf die Zelle einer Arbeitsrolle, um eine detaillierte Aufschlüsselung des Bedarfs (Angefragter Aufwand) und der Verfügbarkeit (Verfügbarer Aufwand) zu sehen.
Sie können diese Berechnungen in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zoomstufen anzeigen. Wählen Sie, wie der Aufwand angezeigt werden soll: in Stunden (h), Prozent (%) oder Vollzeitäquivalent (FTE). Erfahren Sie hier, wie man diese Einstellungen ändern kann.
Farblich codierte Visualisierung
- Rote Zelle: Der Bedarf der Arbeitsrolle in der Backlog-Box übersteigt die gesamte verfügbare Kapazität aller Nutzer mit dieser Arbeitsrolle im Diagramm.
- Blaue Zelle: Der Bedarf ist gleich oder niedriger als die verfügbare Kapazität, wobei die Zelle proportional eingefärbt wird.
- Weiße Zelle: Der Bedarf beträgt 0.
Angenommen, Ihr Diagramm enthält zwei Designer. Jeder arbeitet 8 Stunden pro Tag, was insgesamt 16 Stunden ergibt. Wenn ein Designer bereits 4 Stunden gebucht hat und der andere 2 Stunden, bleiben Ihnen für den Tag 10 Stunden übrig.
Wenn die in Ihrer Backlog-Box befindlichen Aufgaben, die der Arbeitsrolle Designer zugewiesen sind, mehr Stunden erfordern, als verfügbar sind (z. B. mehr als 10 Stunden), wird die Zelle dieser Arbeitsrolle für den Tag rot.