Backlog-Box in Arbeitsauslastungs-Diagrammen
Die Backlog-Box ist ein wesentlicher Bestandteil von Arbeitsablauf-Diagrammen. Sie enthält Aufgaben, die Nutzern zugewiesen werden müssen. Jedes Arbeitsauslastungs-Diagramm hat eine eigene Backlog-Box, die sich jederzeit neu konfigurieren lässt.
Mit der Backlog-Box können Sie den Umfang zukünftiger Arbeitsauslastungen für Ihre Teammitglieder definieren. Zum Beispiel:
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Wenn Sie Anfrageformulare verwenden, richten Sie eine Backlog-Box ein, die sich auf einen Ordner, ein Projekt oder einen Space bezieht, der die an Ihr Team eingehenden Anforderungen enthält.
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Wenn Sie ein neues Projekt starten, duplizieren Sie eine Vorlage, und benutzen Sie dieses neu erstellte Projekt als Quelle für Ihre Backlog-Box, von der aus Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder zuweisen.
Hinweis
Mindestens eine der folgenden Voraussetzungen muss erfüllt sein, damit eine Aufgabe in der Backlog-Box erscheint:
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Eine Aufgabe ist nicht zeitlich geplant.
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Eine Aufgabe ist keinem Nutzer zugewiesen. Aber Aufgaben, die bereits Nutzern zugewiesen sind, werden möglicherweise auch dann noch in der Box angezeigt, wenn sie auch mindestens einer Arbeitsrolle zugewiesen sind.
Diese Seite gibt einen Überblick über die Backlog-Box Funktion, die Bestandteil der Arbeitsauslastungs-Diagramme ist. Um mehr über Arbeitsauslastungs-Diagramme zu erfahren, lesen Sie bitte die Seite Arbeitsauslastungs-Diagramme in Wrike.
Die Backlog-Box kann auf zweierlei Weise angezeigt werden:
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Senkrecht
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Die Box erscheint auf der rechten Seite der Ansicht.
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Die senkrechte Backlog-Box enthält Aufgaben, die entweder keinen Nutzern zugewiesen oder die zeitlich nicht geplant sind.
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Aufgaben werden automatisch nach ihren Terminen gruppiert.
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Horizontal
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Die Box erscheint unten in der Ansicht.
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Die horizontale Backlog-Box zeigt nur Aufgaben, die sowohl geplant als auch nicht an Nutzer zugewiesen sind.
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Aufgaben werden automatisch nach der Aufgabenrolle gruppiert, zu der sie zugewiesen wurden und nach dem Projekt in dem sie sich befinden.
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Wenn das Diagramm im Modus Projekte angezeigt wird, ist die horizontale Backlog-Box nicht verfügbar.
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Hinweis
Sowohl die senkrechte als auch die horizontale Backlog-Box Ansichten berechnen die Anzahl der Aufgaben in der Box und zeigen diese Anzahl neben dem Titel der Box an. Die Aufgabenzahlen können sich zwischen den beiden Ansichten unterscheiden, weil die horizontale Box keine ungeplanten Aufgaben anzeigt.
Um zwischen der senkrechten und waagerechten Darstellung der Backlog Box zu schalten, klicken Sie auf das Symbol oben an der Box.
Tipp
Für Aufgaben, die einer Aufgabenrolle zugewiesen sind und einen zugewiesenen Aufwand haben, verwenden Sie die horizontale Ansicht der Backlog-Box, um vor der Zuweisung von Aufgaben an Nutzer, den Aufwand im Raster zu sehen.
Die horizontale Backlog Box kann Ihnen helfen, die verfügbaren Ressourcen Ihrer Benutzer auf dem Diagramm mit der Nachfrage in Form von nicht zugewiesener Arbeit innerhalb der Box zu vergleichen. Die Backlog-Box berechnet automatisch die verfügbare Kapazität aller Nutzer mit einer bestimmten Arbeitsrolle, die im Diagramm enthalten ist, und vergleicht sie dann mit der für die jeweilige Arbeitsrolle geforderten Arbeit.
Diese Berechnungs- und Vergleichsergebnisse sind farbcodiert, um die Differenz wie folgt darzustellen:
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Der Bedarf der Arbeitsrolle in der Backlog Box übersteigt die gesamte verfügbare Kapazität aller Nutzer mit dieser Arbeitsrolle im Diagramm – die Zelle ist rot.
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Der Bedarf ist gleich oder weniger als die verfügbare Kapazität – die Zelle ist proportional blau gefärbt.
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Der Bedarf ist 0 – die Zelle ist weiß.
Beispiel: Ihr Diagramm enthält zwei Designer, die 8h/d arbeiten, insgesamt also 16h/d. Im Diagramm haben beide bereits 5 Stunden Arbeit für diesen Tag zugewiesen bekommen, sodass die gesamte noch verfügbare Leistung für diesen Tag jeweils 3 Stunden bzw. 6 Stunden insgesamt beträgt. In der Backlog-Box gibt es mehrere Aufgaben, die der „Designer“-Arbeitsrolle zugewiesen sind, mit einem Gesamtbedarf von 7 Stunden. In der Box ist die Zelle der Arbeitsrolle für den Tag rot, da sie die gesamte verfügbare Leistung der beiden Designer im Diagramm übersteigt.
Wenn Sie in der Backlog-Box auf die Zelle einer Arbeitsrolle klicken, sehen Sie detailliertere Informationen zur Berechnung des Bedarfs (Angefragter Aufwand) und der Nutzerverfügbarkeit (Verfügbarer Aufwand).
Sie können wählen, ob die Berechnungsergebnisse in allen Zoom-Stufen angezeigt werden sollen: täglich, wöchentlich oder monatlich. Und Sie können Ihre bevorzugte Option für Aufwandsanzeige wählen: Stunden (h), Prozentsatz (%) oder Vollzeitäquivalent (FTE). Erfahren Sie hier, wie man diese Einstellungen ändern kann.