Arbeitszeitlisten in Wrike
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Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Mit Arbeitszeitlisten bekommen Sie einen schnellen Überblick über die Aufgaben, an denen Sie während einer Woche gearbeitet haben, und wie hoch die aufgewendete Zeit war. Sie können auch Zeiteinträge direkt aus Arbeitszeitlisten hinzufügen und löschen und die Arbeitszeitlisten anderer Benutzer einsehen.
Um die Arbeitszeitlisten zu öffnen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Mehr 1. Wählen Sie Arbeitszeitlisten 2 aus dem Dropdown-Menü.
Hinweis
Alle Nutzer außer Gastnutzer und Betrachter können Arbeitszeitlisten verwenden.
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Arbeitszeitlistenraster
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Es gibt dort Spalten mit Aufgaben-Titel, Ordner, Projekte oder Spaces, in denen sich die Aufgabe befindet und die Zeiteintragkategorie.
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Jede Arbeitszeitlisten-Reihe stellt eine Aufgabe dar, gepaart mit einer Zeitprotokoll-Kategorie, d. h. wenn Sie während einer bestimmten Woche Zeitprotokoll-Einträge mit zwei unterschiedlichen Kategorien in ein dieselbe Aufgabe eingetragen haben, dann erscheinen diese in der Arbeitszeitliste als zwei getrennte Reihen.
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Die Spalte Summe 1 zeigt die Summe der Zeiterfassungseinträge einer Aufgabe für dasselbe Datum und mit derselben Zeiterfassungs-kategorie.
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Ein blaues Dreieck in der oberen rechten Ecke einer Arbeitszeitlistenzelle 2 zeigt an, dass zu diesem Zeitprotokolleintrag Kommentare hinzugefügt wurden.
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Aufgaben
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Standardmäßig füllt Wrike Ihre Arbeitszeitlisten vorab mit folgenden Informationen:
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Aktive Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind und für die gewählte Woche (oder einen beliebigen Tag in dieser Woche) geplant sind.
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Alle Aufgaben, in denen Sie während der gewählten Woche (einschließlich erledigte, zurückgestellte und abgebrochene Aufgaben) Zeit erfasst haben. Sie können einer Arbeitszeitliste auch Aufgaben manuell hinzufügen.
Sie können in Ihren Arbeitszeitlisten auch die Einstellungen für das Vorausfüllen ändern.
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Navigation
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Um zu einer anderen Woche zu wechseln: Klicken Sie auf ein Pfeilspitzen-Symbol 3 links oder rechts vom gewählten Wochentermin oder klicken Sie auf die Termine und wählen Sie eine andere Woche aus der Datumsauswahl 4.
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Wenn Sie zur aktuellen Woche zurückspringen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Today zwischen den Caret-Symbolen. Dadurch werden Sie zum aktuellen Tag in Ihrer Arbeitszeitliste weitergeleitet.
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Sie können Planungsausnahmen, einschließlich teilweiser freier Tage und Kapazitätsänderungen, direkt in Ihren Arbeitszeitlisten anzeigen und verwalten. Diese Funktion verknüpft Ihren Arbeitsplan mit Ihren Arbeitszeitlisten und erleichtert es, Ihre Einträge zu verwalten und zu erkennen, wann Ihre Verfügbarkeit von Ihrem Standardplan abweicht.
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Um die Arbeitszeitlisten zu öffnen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Mehr 1. Wählen Sie Arbeitszeitlisten 2 aus dem Dropdown-Menü.
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Wählen Sie die Woche und das Datum aus, die Sie aktualisieren möchten.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Datum, zu dem Sie eine Ausnahme hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü 2.
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Es erscheint die Option Ausnahme hinzufügen 3.
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Wählen Sie Urlaub/Bezahlte Freistellung, Sonstige Arbeitsfreiheit, Zusätzlicher Arbeitstag oder Kapazitätsänderung 4 und klicken Sie auf Hinzufügen.
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Wenn Sie einen zusätzlichen Arbeitstag hinzufügen, erscheint ein Balken für die Ausnahme „zusätzlicher Arbeitstag“ 6 über der Spalte mit Datum/Tag, und die entsprechende Zeile ist nicht mehr ausgegraut, was anzeigt, dass sie nun für die Arbeitszeiterfassung verfügbar ist 7.
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Wenn Sie Urlaub/Bezahlte Freistellung hinzufügen, erscheint ein Balken für die Ausnahme „Urlaub/Bezahlte Freistellung“ 7 über der Spalte mit Datum/Tag, und die entsprechende Zeile wird ausgegraut, was anzeigt, dass sie nicht mehr für die Arbeitszeiterfassung verfügbar ist.
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Wenn Sie eine Ausnahme für einen teilweisen freien Tag hinzufügen, zeigt ein Balken für „Urlaub/Bezahlte Freistellung“ oder „Sonstige Arbeitsfreiheit“ die Freistunden 8 über der Spalte mit Datum/Tag an und reduziert die Arbeitsstunden entsprechend den Einreichungsregeln der Arbeitszeitliste.
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Wenn Sie eine Kapazitätsänderung hinzufügen, erscheint der Kapazitätsausnahmebalken 9 über der Spalte mit Datum/Tag und zeigt an, dass die tägliche Kapazität 10 verringert oder erhöht wurde.
Wie erstelle ich in meinem Profil eine Ausnahme für einen teilweisen freien Tag?
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Um die Arbeitszeitlisten zu öffnen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Mehr 1.
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Wählen Sie Arbeitszeitlisten 2 aus dem Dropdown-Menü.
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Wählen Sie die Woche und das Datum aus, die Sie aktualisieren möchten.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Datum, an dem Sie eine Ausnahme hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Menü 3.
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Es erscheint die Option Ausnahme hinzufügen 4.
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Wählen Sie Urlaub/Bezahlte Freistellung oder Sonstige Arbeitsfreiheit 5.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü für die Dauer Teilweiser Tag 6 aus.
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Geben Sie im Dropdown-Menü Freizeit 7 die Anzahl der Stunden ein, die Sie freinehmen möchten.
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Klicken Sie auf Hinzufügen 8.
Wichtig
Nur Account-Inhaber und Admins können für andere Nutzer Ausnahmen (Urlaub/Bezahlte Freistellung, Sonstige Arbeitsfreiheit, Zusätzlicher Arbeitstag oder Kapazitätsänderung) hinzufügen oder entfernen.
Ausnahmen auf Account-Ebene, wie z.B. gesetzliche Feiertage oder zusätzliche Arbeitstage, werden nur in Ihrer Arbeitszeitliste und in den Arbeitsplänen der Benutzer angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
Ausnahmen auf Benutzerebene, wie PTO oder ein zusätzlicher Arbeitstag, können direkt in Ihrer Arbeitszeitliste angezeigt und bearbeitet werden.