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Arbeitsauslastungs-Diagramme in Wrike

Kurz gesagt

Arbeitsauslastungs-Diagramme helfen berechtigten Nutzern, die Teamkapazität zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und Zuweisungen zu planen. Sie können darauf entweder über das Menü Mehr oder direkt über den Tools-Bereich eines Space zugreifen. Die Diagramme zeigen links Nutzer oder Projekte und rechts ein zeitbasiertes Raster mit zugewiesenem Aufwand pro Tag, Woche oder Monat. Farben kennzeichnen den Auslastungsstatus: Blau = innerhalb der Kapazität, Rot = über der Kapazität und graue Schraffur = Arbeit außerhalb des aktuellen Diagramms. Sie können Aufgaben als Balken in der Zeitleiste anzeigen, Aufgaben direkt im Diagramm erstellen und die Backlog Box nutzen, um nicht zugewiesene Arbeit zu organisieren und vorauszuplanen.

Tabelle 1. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Tabelle 2. Verfügbarkeit

Free Team Business Pinnacle Apex
Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team;

Überblick

Alle Nutzer, mit Ausnahme von Collaborators, Contributors und Viewers, können Arbeitsauslastungs-Diagramme verwenden.

Mit Arbeitsauslastungs-Diagrammen können Sie die Kapazität Ihrer Teammitglieder verwalten, Aufgaben nach den jeweiligen Kapazitäten priorisieren und die Arbeitszuweisung planen.

Die Backlog Box in Arbeitsauslastungs-Diagrammen hilft Ihnen, noch nicht zugewiesene Aufgaben zu organisieren, sodass Sie vorausplanen und sehen können, ob Ihr Team über genügend Kapazität für die anstehende Arbeit verfügt.

Bitte besuchen Sie die Seite Backlog Box, um mehr darüber zu erfahren.

So navigieren Sie zu Arbeitsauslastungs-Diagrammen

So öffnen Sie den Abschnitt Arbeitsauslastungs-Diagramme in Ihrem Workspace:

  1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf das Menü Mehr 1 und wählen Sie Workload 2.

    Navigate to Workload charts 1.png
  2. Sie sehen eine Liste aller verfügbaren Arbeitsauslastungs-Diagramme. Klicken Sie auf ein beliebiges Diagramm, um es zu öffnen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsauslastungs-Diagramm erstellen 3, wenn Sie ein neues erstellen möchten.
  3. Arbeitsauslastungs-Diagramme sind auch als Tools in Spaces verfügbar, sodass Sie ein bestimmtes Diagramm direkt aus dem Space öffnen können, in dem es als Tool hinzugefügt wurde. Falls Sie noch keine Diagramme haben, können Sie eines erstellen, indem Sie auf das + 4 neben Tools in Ihrer Seitenleiste klicken und Arbeitsauslastungs-Diagramme 5 auswählen.

Was in Arbeitsauslastungs-Diagrammen zu sehen ist

  1. Nutzer- oder Projektliste
    1. People-Modus: Standardmäßig sind alle Arbeitsauslastungs-Diagramme auf den People-Modus eingestellt. Das bedeutet, dass auf der linken Seite die Liste der Nutzer angezeigt wird, die Sie bei der Erstellung des Diagramms ausgewählt haben.
    2. Projects-Modus: Wenn Sie Ihr Diagramm in den Projects-Modus umstellen, wird auf der linken Seite des Diagramms die Liste der Projekte aus dem Ort angezeigt, den Sie bei der Erstellung des Diagramms als Quelle gewählt haben.
  2. Kalender-Raster
    1. Im Raster sehen Sie die tägliche, wöchentliche oder monatliche 1 Gesamtmenge des zugewiesenen Aufwands pro Nutzer.
    2. Graue Zellen: Stellen arbeitsfreie Tage dar 2. In der Wochenansicht sind Wochenenden nur sichtbar, wenn man Aufgaben per Drag-and-drop bewegt oder neue erstellt. In der Monats-Ansicht sind die Wochenenden nicht sichtbar.
    3. Heutiges Datum: Durch eine vertikale rote Linie 3 im Raster gekennzeichnet.
    4. Rasternavigation: Ziehen Sie das Raster nach links, um vorherige Zeiträume zu sehen, oder nach rechts, um zukünftige anzuzeigen. Alternativ können Sie mit den Schaltflächen < und > 4 in der oberen rechten Ecke des Diagramms zwischen Zeiträumen navigieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Heute 5, um schnell zum heutigen Datum zurückzukehren.
  3. Zugewiesener Aufwand
    1. Der Kalenderraster-Teil des Diagramms zeigt die Arbeitsauslastung eines Nutzers. Wrike summiert den Aufwand für alle Aufgaben, die einer Person zugewiesen und für einen bestimmten Tag, eine Woche oder einen Monat geplant sind, und zeigt die Gesamtzahl in der entsprechenden Spalte und Zeile an 1.
    2. Sie können Personen außerdem nach Arbeitsrollen oder Fähigkeiten gruppieren.
    3. Anzeigemodi für Aufwand: Sie können auswählen, ob der Gesamtaufwand in Stunden, Prozent oder Vollzeitäquivalenten angezeigt werden soll 2.
    4. Vollständige Workload-Ansicht: Sehen Sie die gesamte Arbeitsauslastung eines Nutzers auf einen Blick – jeder Aufwand, der außerhalb des aktuellen Diagramms zugewiesen ist, erscheint als diagonale Schraffur in seiner Zelle.
    5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Legende 3 in der oberen rechten Ecke, um die Bedeutung der Farben zu verstehen, und klicken Sie auf eine Zelle, um detaillierte Informationen zum zugewiesenen Aufwand zu erhalten 4.
  4. Farbkodierung und Auslastungsindikatoren: Wrike verwendet Farben, um Ihre Arbeitsauslastung auf einen Blick darzustellen.
    1. Blau: Zeigt die bis zur täglichen Kapazität (standardmäßig 8 Stunden) zugewiesene Zeit an 1.
    2. Rot: Hebt hervor, wenn Sie Ihre tägliche Kapazität überschreiten 2.
    3. Graue diagonale Schraffur: Zeigt zusätzliche Zuweisungen außerhalb dessen an, was in diesem Diagramm dargestellt wird (z. B. Arbeit an anderen Projekten oder ausgefilterte Elemente) 3.
    4. In der Wochen- oder Monatsansicht oder bei Gruppierungen (z. B. nach Arbeitsrollen, Benutzerattributen oder im Projects-Modus) kann ein kleiner roter Punkt erscheinen.
    5. Dieser Punkt 4 bedeutet, dass mindestens ein Nutzer in der Gruppe an mindestens einem Tag seine tägliche Kapazität überschritten hat, auch wenn die Gesamtkapazität für den Zeitraum nicht überschritten wird.

      Eine Zelle kann rot sein, selbst wenn die angezeigte Zahl unter Ihrer täglichen Kapazität liegt. Dies geschieht, wenn Ihre Gesamtzuweisung einschließlich Arbeit außerhalb dieses Diagramms Ihr Limit überschreitet.
      Beispiel: Ihre tägliche Kapazität beträgt 8 Stunden. Das Diagramm zeigt 2 Stunden, aber andere Projekte fügen weitere 8 Stunden hinzu. Die Zelle zeigt 2 Stunden mit grauer diagonaler Schraffur und ist rot eingefärbt.

Tipp

Sie können in dem Arbeitsplan eines Nutzers eine benutzerdefinierte Zuweisungsgrenze festlegen, wenn seine Arbeitstage von acht Stunden abweichen. Die Zellenfarbe passt sich anhand dieser benutzerdefinierten Einstellungen an. Wenn Sie nach Arbeitsrolle oder Feldern in Benutzerprofilen gruppieren, werden die Zellen entsprechend der Gesamtaufwandszuweisung aller Nutzer mit dieser Rolle farblich gekennzeichnet.

5. Aufgaben

  • Aufgaben anzeigen: Klicken Sie auf den Namen eines Nutzers oder Projekts, um dessen Aufgaben im Raster anzuzeigen 1.
  • Aufgabenbalken: Jede Aufgabe erscheint als Balken, der sich von ihrem Startdatum bis zu ihrem Enddatum erstreckt 2.
  • Farbcodierung: Aufgaben mit festgelegtem Aufwand werden mit helleren Balken dargestellt als Aufgaben ohne angegebenen Aufwand 3.
  • Die horizontale rote Linie über einigen Aufgaben zeigt an, dass diese Aufgaben den flexiblen Aufwand-Typ haben und der Gesamtaufwand von der Summe der zugewiesenen Stunden abweicht 4.

Tipp

Neue Aufgaben können direkt in einem Arbeitsauslastungs-Diagramm erstellt werden. Sie können Aufgaben oder Projekte per Drag-and-drop aus der Backlog Box auf das Diagramm ziehen, um sie Nutzern zuzuweisen.

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