Verwaltung aller benutzerdefinierten Felder im Account
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
In Business-Accounts können der Account-Inhaber und alle Account-Administratoren benutzerdefinierte Felder im Bereich "Account Management" verwalten. Bei Enterprise-Accounts haben standardmäßig nur die Account-Inhaber Zugriff auf die Verwaltung aller benutzerdefinierten Felder des Accounts, aber sie können den Administratoren die Berechtigung dazu erteilen.
Sie können alle benutzerdefinierten Felder im Account im Account Management-Bereich verwalten. Dort sehen Sie alle benutzerdefinierten Felder, einschließlich derjenigen, die nicht mit Ihnen geteilt werden, und Sie haben die Möglichkeit:
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Die Eigenschaften eines beliebigen benutzerdefinierten Feldes bearbeiten.
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Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zu Ordnern, Projekten oder Spaces.
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Entfernen benutzerdefinierte Felder aus Ordnern, Projekten oder Spaces.
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Löschen Sie ein benutzerdefiniertes Feld aus dem Account.
Hinweis
Das Account-weite benutzerdefinierte Feld-Management-Panel zeigt keine benutzerdefinierten Felder an, die zu persönlichen und gesperrten Spaces gehören.
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Einstellungen 2.
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Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder 3 im linken Bereich unter dem Abschnitt Account Management aus.
Sie werden die Tabelle mit allen benutzerdefinierten Feldern im Account sehen.
Abgesehen von der Spalte Titel, die die Namen der benutzerdefinierten Felder enthält, zeigt die benutzerdefinierte Feldtabelle auch die Spalten mit den folgenden Feldattributen:
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Typ: Der Typ des benutzerdefinierten Feldes
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Geteilt mit: Wer Zugriff auf das Feld hat
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Angewendet auf: Dies zeigt, ob das Feld, das einem Ordner, Projekt oder Space hinzugefügt wird, auch auf Elemente an diesem Ort sichtbar ist. Die Optionen umfassen Alle (sichtbar bei Aufgaben, Projekten, Ordnern), Projekte, Ordner (nicht sichtbar bei Aufgaben) und Projekte (nur sichtbar bei Projekten).
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Autor: Der Nutzer, der das benutzerdefinierte Feld erstellt hat
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Erstellt: Erstellungsdatum des Feldes
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Letzte Bearbeitung durch: Der letzte Nutzer, der die Eigenschaften des Feldes bearbeitet hat
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Letzte Bearbeitung: Das Datum, an dem die letzte Änderung an den Eigenschaften des Feldes vorgenommen wurde
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Häufigkeit der Ausfüllung: Dies zeigt, wie oft Nutzer dieses benutzerdefinierte Feld in einem Ordner, Projekt oder Space im Account ausgefüllt haben. Die Daten werden einmal pro Woche aktualisiert. Fahren Sie mit der Maus über das orange Dreieck-Symbol neben dem Titel der Spalte, um zu sehen, wann die letzte Aktualisierung stattgefunden hat.
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Zuletzt ausgefüllt am: Dies zeigt das Datum, an dem das Feld zuletzt ausgefüllt wurde. Die Daten werden einmal pro Woche aktualisiert. Fahren Sie mit der Maus über das orange Dreieck-Symbol neben dem Titel der Spalte, um zu sehen, wann die letzte Aktualisierung stattgefunden hat.
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Gehört zu: Gibt an, ob das Feld zu einem bestimmten Space gehört oder ob es sich um ein benutzerdefiniertes Konto-Feld handelt.
Sie können Spalten in der Tabelle einblenden oder ausblenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor
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Klicken Sie auf das Zahnrad 1 Symbol in der oberen linken Ecke der Tabelle.
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Deaktivieren oder aktivieren Sie die Kästchen in der entsprechenden Spalte 2.
Sie können die Felder in der Tabelle auch nach jedem Attribut sortieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor
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Klicken Sie auf den Titel einer beliebigen Spalte und die Sortierung wird sofort geändert.
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Um die Reihenfolge umzukehren, klicken Sie nochmals auf den Spaltentitel.
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Alternativ klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Sortierung aus.
Verwenden Sie die Suche, um ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld zu finden. Die Suche funktioniert in allen Spalten, sodass Sie nach einem Feld anhand des Titels, des Namens des Erstellers, des Erstellungsdatums usw. suchen können. Um die Suche zu verwenden, klicken Sie auf den Schnellsuche 1-Bereich oben und beginnen Sie zu tippen.
Benutzerdefinierte Feldeigenschaften aus der kontoweiten benutzerdefinierten Feldverwaltung bearbeiten
Vorsicht
Beachten Sie, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen alle Nutzer betreffen, die Zugriff auf das benutzerdefinierte Feld haben. Zusätzlich kann das Bearbeiten eines benutzerdefinierten Feldes die Arbeit von Filtern, Anfrageformularen und Automatisierungsregeln unterbrechen, die dieses Feld verwenden.
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Öffnen Sie die kontoweite Verwaltung benutzerdefinierter Felder.
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Klicken Sie auf die Zeile des relevanten benutzerdefinierten Feldes in der Tabelle.
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Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Feldes in dem Panel, das sich rechts öffnet.
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Klicken Sie auf Speichern.
Das Bearbeiten von Eigenschaften benutzerdefinierter Felder wirkt sich nicht auf die vorhandenen Daten im Feld aus. Auch wenn Sie den Feldtyp ändern, bleibt der aktuelle Feldwert gleich, bis ihn jemand ändert.