Prüfung und Freigabe von Dateien (für Gastbenutzer)
Tabelle 35. Verfügbarkeit – Legacy-Pläne
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Wrike-Nutzer können Gastnutzer einladen, um Dateien in ihren Wrike-Accounts zu überprüfen. Wenn sie das tun, erhält ein Gastnutzer eine E-Mail-Einladung zur Prüfung und kann Dateien kommentieren und freigeben, ohne sich einem Benutzerkonto anschließen zu müssen.
Hier ist ein Leitfaden, wie Gastnutzer vorgehen sollten, nachdem Sie sie eingeladen haben, Dateien in Ihrem Wrike-Benutzerkonto zu überprüfen.
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Öffnen Sie eine E-Mail, in der Sie zur Prüfung von Dateien eingeladen werden, und klicken Sie:
- Zur Prüfung fortfahren, um Dateien zur Prüfung zu öffnen.
- Ablehnen, um eine Einladung abzulehnen.
- Wenn Sie entschieden haben fortzufahren, öffnet sich eine neue Browser-Registerkarte, in der Sie Kommentare hinzufügen und Ihre Entscheidung eingeben können. Eventuell müssen Sie ein Kennwort eingeben, wenn das Dokument Kennwort-geschützt ist.
- Kommentare hinzufügen: Klicken Sie auf eine der Proofing-Symboloptionen unter dem Bild (Sie können das Kommentar-, Pfeil-, Kasten- oder Stiftsymbol auswählen). Wenn Sie in einer PDF-Datei kommentieren, erscheint auch die Option Text hervorzuheben.
- Geben Sie Ihre Entscheidung ein: Klicken Sie auf Freigeben oder Änderungen erforderlich unter dem Bild. Klicken Sie auf Entscheidung rückgängig machen, wenn Sie Ihre Entscheidung zurücksetzen und eine neue treffen möchten.
- Verwenden Sie die Pfeile links und rechts neben dem Bild, um zwischen den Dateien zu wechseln (falls mehrere Dateien in einer Prüfung enthalten sind).
- Schließen Sie die Browser-Registerkarte, wenn Sie die Prüfung abgeschlossen haben.
Sobald Sie den Freigabe-Prozess abgeschlossen haben, erhält die Person, die Ihnen dies zugewiesen hat, eine Benachrichtigung in ihrer Inbox mit Ihrer Entscheidung. Bis zum Ende des Prüfungsprozesses für Gäste können Sie Ihre Entscheidung weiterhin ändern oder entfernen.
Gastbenutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn:
- Sie eingeladen werden, eine Datei im Freigabe-Prozess zu überprüfen;
- Jemand antwortet auf ihren Kommentar.
- Jemand hat den Gastnutzer in einem Kommentar @erwähnt.
- Dem Freigabe-Prozess wurde eine neue Datei hinzugefügt;
- Eine neue Version einer Datei im Freigabe-Prozess wird hochgeladen, sofern der Prüfer bereits eine Entscheidung zur vorherigen Version getroffen hat.
- Reviewer hat das Review abgelehnt
- Reviewer wurde aus dem Review entfernt
- das Review abgeschlossen ist
- der Zugriff auf die Review-Dateien abgelaufen ist