Dateiansicht in Wrike
Die Dateiansicht steht allen Nutzern zur Verfügung, außer Externe Nutzer und Gastnutzer, mit Professional Accounts und darüber. Der Raster-Modus für die Dateiansicht steht in Wrike for Marketers Accounts oder Accounts mit dem Wrike Proof Add-on zur Verfügung.
Hinweis
Mit Enterprise Accounts können sich die Nutzer-Typen, die diese Funktion nutzen dürfen, aufgrund der Nutzer-Typ Einstellungen unterscheiden.
Verwenden Sie die Dateiansicht, um Dateien in einem Space, Ordner oder Projekt und darin enthaltene Elemente (Aufgaben, Teilaufgaben und Unterordner/Teilprojekte) anzuzeigen. Von der Ansicht aus kann man:
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Dateien öffnen;
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Dateien sortieren oder filtern, um das zu finden, was man benötigt;
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Dateien herunterladen;
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Dateien löschen;
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Den Freigabe-Status der Datei ansehen;
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Sehen, wie viele Proofing-Kommentare die Datei enthält (für Accounts mit Wrike Proof).
Benutzen Sie die Dateiansicht, um:
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Alle Dateien anzusehen, die in einem bestimmten Ordner, Projekt oder Space gespeichert sind;
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Alle Assets zu sammeln, die in einem bestimmten Projekt oder für einen bestimmten Kunden erstellt wurden;
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Die Ressourcen zu finden, die Sie für Ihr aktuelles Projekt benötigen.
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Die Datei-Ansicht lässt sich nur auf der Ordner-, Projekt- oder Space-Ebene öffnen.
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Dateien lassen sich nicht direkt an Spaces anhängen; schaltet man aber zur Dateiansicht um, kann man alle Dateien sehen, die an Aufgaben, Ordner und Projekte innerhalb eines bestimmten Space angehängt sind.
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Die Dateiansicht zeigt Dateien, die an Elemente angehängt sind (Aufgaben, Ordner, Projekte), die mit Ihnen geteilt sind. Wird ein Element nicht mit Ihnen geteilt, sehen Sie in dieser Ansicht keine daran angehängten Dateien.
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Man kann nicht zur Dateiansicht wechseln, während man sich im Bereich Mit mir geteilt des Workspace befindet.
Die Tabellen-, Board-, Gantt-Diagramm- und Dateiansicht können auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen. Eine benutzerdefinierte Ansicht ist eine modifizierbare Anzeigeoption, die es Ihnen ermöglicht, zwischen öffentlicher und privater Sichtbarkeit zu wählen, der Ansicht einen bestimmten Namen zuzuweisen und bestimmte Filter als Standard anzuwenden.
So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht:
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Navigieren Sie zu dem Space, Ordner oder das Projekt, wo die Benutzerdefinierte Ansicht erstellt werden soll.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht hinzufügen + 1 neben der Standardansicht (Tabelle/Board/Gantt-Diagramm)
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Klicken Sie in der verfügbaren Liste auf die Dateiansicht 2.
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In dem sich nun öffnenden Pop-up, geben Sie Ihrer Ansicht einen Namen und wählen Sie, ob sie privat oder öffentlich sein soll. Klicken Sie auf Erstellen 3.
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Klicken Sie auf Filter 4 neben der Schaltfläche Ansicht hinzufügen +, um eine Liste der verfügbaren Filter-Optionen 5 gemäß Ihren Anforderungen auszuwählen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder auf das Drei-Punkte-Symbol 6 in der Datei-Ansicht, um Ihre Ansicht mit der verfügbaren Liste von Optionen 7 anzupassen.
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Ansicht als Standard einstellen
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An Seitenleiste anheften
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Den Link dieser Ansicht kopieren
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Umbenennen
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Duplizieren
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Löschen
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Hinweis
Die Dateiansicht kann als Standardansicht festgelegt werden, wenn sie als Öffentlich erstellt wurde.