Dateiansicht

Die Dateiansicht steht allen Normalen Nutzern mit Professional Accounts und darüber zur Verfügung. Der Raster-Modus für die Dateiansicht steht in einem Wrike Marketing Account oder einem Account mit der Proofing- und Freigaben-Zusatzfunktion zur Verfügung.

⏱ 1,5 Minuten Lesezeit

• Überblick
• Wichtige Information
• Wann die Dateiansicht verwendet wird
• Navigieren in der Ansicht
• Eine Datei herunterladen
• Eine Datei löschen
• Massenaktionen für Dateien

Überblick

Verwenden Sie die Dateiansicht, um Dateien anzuzeigen, die einem Ordner/Projekt und Elementen darin (Aufgaben, Teilaufgaben und Unterordner/Teilprojekte) angehängt sind. Von der Ansicht aus:

• Dateien öffnen
• Dateien sortieren oder filtern, um das zu finden, was Sie benötigen
• Dateien herunterladen
• Dateien löschen
• Einen Zähler sehen, mit der Anzahl der Proofing-Kommentare zu der Datei (bei Accounts mit Proofing und Freigaben)

Wichtige Information

• Die Dateiansicht lässt sich nur auf der Ordner-/Projekt-Ebene öffnen, nicht auf der Stammordner-Ebene (Account-weite Ebene).
• Die Dateiansicht zeigt Dateien, die an Elemente angehängt sind (Aufgaben, Ordner, Projekte), die mit Ihnen geteilt sind. Wird ein Element nicht mit Ihnen geteilt, sehen Sie in dieser Ansicht keine daran angehängten Dateien.

Wann die Dateiansicht verwendet wird

Benutzen Sie die Dateiansicht, um:

• Dateien anzusehen, die in einem bestimmten Ordner/Projekt gespeichert sind.
• Alle Assets zu sammeln, die in einem bestimmten Projekt oder für einen bestimmten Kunden erstellt wurden.
• Die Ressourcen zu finden, die Sie für Ihr aktuelles Projekt benötigen.

Navigieren in der Ansicht

Liste geg. Raster

Um zwischen Liste und Raster hin und her zu schalten, klicken Sie auf das Hamburger-Symbol bzw. auf das Quadrate-Symbol in der oberen rechten Ecke der Ansicht.

• Liste - Elemente im Listenformat ansehen. Mit dieser Ansicht sehen Sie gleichzeitig mehr auf dem Bildschirm, wenn ein Datei-Titel und Daten wichtig sind.
• Raster - Sie sehen Datei-Miniaturansichten in einem Raster-Layout. Diese Ansicht eignet sich gut, wenn Sie eine kleine Version der Datei sehen wollen und die Dateidaten selbst nicht so wichtig sind.

Dateien sortieren nach

• Hochlade-Datum
• Dateinamen (alphanumerisch angeordnet)
• Aufgaben- oder Projekt-Titel
• Größe
• Datei-Verantwortlicher

Verfügbare Filter

Klicken Sie auf das Filter-Symbol, um zu filtern nach:

• Zu prüfende Dateien
• Dateityp
• Hochgeladen von
• Hochlade-Datum
• Aufgabenstatus
• Aufgaben-Verantwortlicher
• Aufgaben-Fälligkeitsdatum
• Aufgaben-Ersteller
• Benutzerdefinierte Felder einer Aufgabe

Das Element öffnen, dort wo die Datei gespeichert ist

1. Rechtsklick auf die Datei.
2. Klicken Sie auf "Übergeordnete Aufgabe öffnen" (oder "Übergeordneten/s Ordner/Projekt öffnen").

Die Aufgabe, der Ordner oder das Projekt, wo die Datei angehängt ist, öffnet sich als Pop-up.

Eine Datei herunterladen

Es gibt einige Möglichkeiten, Dateien herunterzuladen, die von lokalen Rechnern aus (nicht von Cloud Storage Providern) angehängt sind.

Option 1

1. Bewegen Sie die Maus über die Datei, die Sie herunterladen möchten.
2. Klicken Sie auf das rechts erscheinende Pfeil-Symbol.

Option 2

1. Bewegen Sie die Maus über die Datei, die Sie herunterladen möchten.
2. Ticken Sie das links erscheinende Kästchen.
3. Klicken Sie in dem darüberliegenden Panel auf "Herunterladen".

Option 3

1. Rechtsklick auf die Datei, die Sie herunterladen möchten.
2. Klicken Sie auf "Herunterladen".

Eine Datei löschen

Option 1

1. Bewegen Sie die Maus über die Datei, die Sie löschen möchten.
2. Ticken Sie das links erscheinende Kästchen.
3. Klicken Sie in dem darüberliegenden Panel auf "Löschen".

Option 2

1. Rechtsklick auf die Datei, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf "Löschen".

Massenaktionen für Datein

Um mehrere Dateien in einem Ordner/Projekt gleichzeitig herunterzuladen oder zu löschen:

1. Bewegen Sie die Maus über die erste Datei, die Sie herunterladen* oder löschen möchten.
2. Ticken Sie das Kästchen links.
3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für alle Dateien, die Sie herunterladen oder löschen möchten.
4. Klicken Sie auf das entsprechende Schaltfeld in dem darüberliegenden Panel.

* Wenn Sie das Schaltfeld "Herunterladen" nicht sehen, dann haben Sie eventuell eine Datei gewählt, die von einem Cloud Storage Provider aus angehängt ist.

🔥Wrike Tipps!

• Um alle Dateien anzuwählen: Klicken Sie auf "Alle anwählen" (erscheint nur, wenn mindestens eine Datei angewählt ist).
• Um alle Dateien abzuwählen: Klicken Sie auf "Zurücksetzen" (erscheint nur, wenn mindestens eine Datei angewählt ist).