Berechnungen in Reports
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Wichtig
Account-Administratoren können berechnete Felder in Wrike Labs aktivieren.
Dies ist eine experimentelle Funktion, daher kann sie Fehler enthalten, Änderungen unterliegen oder zu jeder Zeit eingestellt werden. Bitte nutzen Sie die Feedback-Links in Wrike Labs, und teilen Sie uns Ihre Meinung zu dieser Funktion mit.
Mit berechneten Feldern können Sie in Wrike Berichten Berechnungen mit Daten aus Wrike-Feldern vornehmen (ausgewählte System-Felder und benutzerdefinierte Felder).
Hinweis
Bei Enterprise-Accounts können sich die Nutzer-Arten, die diese Funktion verwenden können, aufgrund der Einstellungen für Nutzer-Typen unterscheiden.
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Wenn Sie ein berechnetes Feld erstellen, werden die Daten von Aufgabe zu Aufgabe getrennt berechnet. Daten in der Ordner- oder Projektebene werden mittels der Formel berechnet. Es ist nicht aus Aufgaben aggregiert.
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Damit sie in den Formeln für berechnete Felder verwendet werden können, müssen Felder eindeutige Namen haben.
Normale Nutzer können Berechnete Felder aus Tabellenberichten für Aufgaben und Projekte erstellen, die sie eingerichtet haben. Um dies zu tun:
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Bereich Berichte 1 und wählen Sie den gewünschten Bericht aus der Liste aus. Alternativ können Sie unter Tools 2 den entsprechenden Bericht auswählen, der in dem Space erstellt wurde, dessen Mitglied Sie sind.
Hinweis
Wenn dies in der Seitenleiste nicht zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 3 und wählen Sie Berichte aus der Liste. Bitte beachten Sie, dass Berechnungen in Berichten nur für reguläre Berichte verfügbar sind, nicht für Analyse-Boards.
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Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol 4 in der oberen linken Ecke des Berichts.
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Klicken Sie auf Feld erstellen 5 im Abschnitt berechnetes Feld.
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Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster; tragen Sie dort einen Feldnamen 6 und die zu verwendende Formel 7 ein. Eine ausführliche Erläuterung, wie Formeln geschrieben werden, finden Sie weiter unten.
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Klicken Sie auf Erstellen 8.
Das neue berechnete Feld wird Ihrem Bericht als neue Spalte hinzugefügt.
Berechnete Felder werden durch Formeln definiert, die Berechnungen mit den Daten auslösen.
Beispiel: ([Name des benutzerdefinierten Feldes x]-[Name des benutzerdefinierten Feldes y])*2
Ein Feld referenzieren
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Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Formularfeldes 1 auf das +.
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Wählen Sie ein Feld aus der Liste 2.
Tipp
Wenn Sie den Namen des Feldes kennen, das Sie in die Formel einbeziehen möchten, geben Sie ihn einfach in Klammern ein. Beispiel: [Cost].
Womit in Formeln gerechnet werden kann
Sie können Daten aus folgenden Quellen heranziehen:
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Benutzerdefinierte Felder: Zahl, Währung, Prozentsatz, Dauer, Datum
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Standardmäßige Systemfelder: Dauer, Verbrachte Zeit und Datum
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Berechnete Felder
Verwendet werden können auch:
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Konstanten (z.B. Zahlen)
Unterstützte Operationen
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Addition: +
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Subtraktion: -
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Multiplikation: *
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Division: /
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Heute: TODAY()
Neben den oben genannten Operationen, können Klammern verwendet werden, um die Reihenfolge der Operationen zu bestimmen.
Benutzerdefinierte Felder können unterschiedliche Datentypen enthalten (z.B. Zahl, Prozentwert, Text, usw.). Der Datentyp eines berechneten Feldes ist abhängig von den Datentypen der benutzerdefinierten Felder, die in seiner Formel verwendet werden.
Die folgende Tabelle zeigt, welche benutzerdefinierten Felder in Formeln einbezogen werden können und welche Datentypen daraus resultieren.
Hinweis
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Benutzerdefinierte Felder für Dauer und Zeitaufwand werden in Stunden berechnet.
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Systemfelder für Dauer (d.h. Dauer der Aufgaben und Projekte) werden in Tagen berechnet.
Wie die Tabelle gelesen wird
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Finden Sie den Schnittpunkt der beiden benutzerdefinierten Feld-Typen, die in der Formel verwendet werden sollen. Die zwischen diesen beiden benutzerdefinierten Feld-Typen verwendbaren Operationen sind nachfolgend aufgelistet.
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Die Betriebsanzeige kennzeichnet, welchen Typ ein berechnetes Feld hat: Konstant, Währung, Datum, Tage Stunden, Zahl und Prozent.
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Konstante |
Währung |
Datum |
Tage |
Stunden |
Zahlwert |
Prozent |
|
|
Konstante |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, - |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
|
Währung |
+, -, x, / |
+, -, / |
x, / |
x, / |
+, -, x, / |
x, / |
|
|
Datum |
+, - |
- |
+, - |
+, - |
|||
|
Tage |
+, -, x, / |
x, / |
+, - |
+, -, / |
+, -, x, / |
x, / |
|
|
Stunden |
+, -, x, / |
x, / |
+, -, / |
+, -, x, / |
x, / |
||
|
Zahlwert |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, - |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
|
Prozent |
+, -, x, / |
x, / |
x, / |
x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
Fügen Sie beliebige vorhandene berechnete Felder hinzu, die auf Felder Bezug nehmen, die im Bericht enthalten sind. Um berechnete Felder hinzufügen zu können, müssen Sie der Berichtsersteller sein.
Ein vorhandenes Feld hinzufügen:
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Öffnen Sie den Report, in den Sie ein Berechnetes Feld hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol 1 in der oberen linken Ecke.
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Dort sehen Sie alle Felder, die Sie dem Bericht hinzufügen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Namen eines Feldes, um es hinzuzufügen 2.
Sie können in Berichten alle berechneten Felder bearbeiten, die Sie erstellt haben.
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Bewegen Sie die Maus über den Titel eines Feldes in einem Report.
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Klicken Sie auf das Caret-Symbol 1 neben dem Titel.
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Wählen Sie Feld bearbeiten 2.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie das Feld verändern können. Ihre Änderungen werden gespeichert, und treten überall in Kraft, wo das berechnete Feld verwendet wird.
Hinweis
Berechnete Felder in Berichten können nur vom Autor des Berichts erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Wenn der Autor kein Mitglied des Accounts mehr ist, kann ein anderer Nutzer als Autor mit Hilfe des Wrike Support-Teams festgelegt werden.
Sie können in Berichten alle berechneten Felder löschen, die Sie erstellt haben.
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Bewegen Sie die Maus über den Titel eines Feldes in einem Report.
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Klicken Sie auf das Caret-Symbol 1 neben dem Titel.
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Wählen Sie Feld bearbeiten 2.
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Klicken Sie Löschen 3.
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Klicken Sie auf Ja, löschen, um Ihre Entscheidung zu bestätigen.
Das Feld wird gelöscht und steht auf keinem Report mehr zur Verfügung, wo es vorher hinzugefügt wurde.