Kalender in Wrike, und wie man sie navigiert
Normale und Externe Nutzer können Kalender und Kalenderebenen erstellen. Gastnutzer können Kalender ansehen, die mit ihnen geteilt sind.
Kalender helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, woran und wann gearbeitet werden muss. In Wrike bestehen Kalender aus Ebenen. Jede Ebene zeigt Aufgaben oder Projekte entsprechend den Filtern und anderen Parametern, die Sie beim Erstellen festgelegt haben. Sie können jedem Kalender eine oder mehrere Ebenen hinzufügen und diese so einstellen, dass sie verschiedene Aufgaben und Projekte anzeigen.
In Wrike-Kalendern gibt es zwei Arten von Ebenen, Smart und Klassisch. Hier erfahren Sie, wie man neue Ebenen erstellt.
Sie können Ihren Kalender so anpassen, dass Aufgaben aus mehreren Kalendern oder Ebenen gleichzeitig angezeigt werden. Bestimmen Sie eine beliebige Kombination aus Kalendern und Ebenen, um alle ihre Aufgaben im Raster anzuzeigen. Kalender können für die tägliche Planung nach Woche und Monat betrachtet werden, und nach Quartal oder Jahr, um Ihren Fahrplan im Auge zu behalten.
Kalender zeigen Aufgaben von dem Speicherort, den Sie beim Erstellen von Kalenderebenen gewählt haben. Wenn Sie in einem Kalender einige Aufgaben nicht sehen möchten, können Sie diese in den Kalenderebenen-Einstellungen herausfiltern. Aufgaben können einem Kalender auch manuell hinzugefügt werden.
Zum Kalender gelangen
Um zu einem Kalender zu navigieren, den Sie anzeigen oder bearbeiten möchten, wählen Sie in der Seitenleiste die Registerkarte Kalender 1. Wenn Sie Mitglied eines Space sind, können Sie von innerhalb dieses Space auf die Kalender zugreifen, die diesem Space zugeordnet sind.
Hinweis
Wenn die Registerkarte Kalender in der Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie in der Dropdown-Liste Kalender.
Auf die Space-Kalender kann man auch über die Seitenleiste vom Bereich „Angeheftet“ zugreifen, sofern diese Kalender über die Space-Tools angeheftet wurden.
Neben den Kalendern in Wrike gibt es auch die Kalender-Ansicht. Trotz ähnlicher Namen unterscheiden sich ihre Anwendungen. Kalender konzentrieren sich auf einen breiteren Aufgabe- und Projektüberblick. Sie sind für Anwendungsfälle auf hoher Ebene, mit mehreren Quellen und auf Programmebene konzipiert und am besten geeignet. Verwenden Sie Kalender, wenn:
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Sie ein Programmleiter, Projektleiter oder hochrangiger Manager sind und mehrere Projekte oder Kampagnen verfolgen;
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Sie eine komplexe Einrichtung haben, die in benutzerdefinierte Ebenen organisiert werden muss, mit unterschiedlichen Farben, die helfen, die gewählten Variablen wie Quellen oder Filter darzustellen;
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Sie mehrere Kalender gleichzeitig ein- oder ausblenden müssen;
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Sie mehrere spezifische Quellen haben, aus denen Ihr Kalender Informationen abrufen soll;
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Die Aufgaben, die Sie im Kalender anzeigen wollen, sich in verschiedenen Ordnern oder Projekten über mehrere Spaces hinweg befinden, oder Sie Aufgaben von mehreren Spaces aus gleichzeitig ansehen wollen.
Mehr über die Kalender-Ansicht und ihre Anwendung erfahren Sie unter Kalender-Ansicht in Wrike.
Wrike Kalender sind so ausgelegt, dass man mit nur wenigen Klicks genau das anzeigen kann, was man benötigt.
Das Kalender-Panel aus- und einklappen
Im linken Panel sieht man alle verfügbaren Kalender (entweder von Ihnen selbst erstellt oder mit Ihnen geteilt) sowie alle Ebenen in diesen Kalendern. Klicken Sie auf das Symbol aus-/einklappen1, um die Liste der Kalender zu zeigen oder zu verbergen.
Kalender aus- oder einklappen
Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol 2 links neben dem Namen des Kalenders, um die Liste der darin enthaltenen Ebenen ein- oder auszublenden.
Den Zeitrahmen ändern
Vom Menü aus, wählen Sie, wie Sie Ihren Kalender sehen wollen: nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr 3.
Wechseln zu einem anderen Monat, Jahr, Quartal oder eine andere Woche
Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol 4rechts von der Schaltfläche Heute, oder benutzen Sie die Nach links oder Nach rechts Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur.
Zur aktuellen Zeitperiode zurück navigieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche Heute 5.
Einstellungen für Smart-Kalender-Ebenen prüfen
Bewegen Sie die Maus über das Trichter-Symbol 6 rechts vom Titel einer Smart-Kalender Ebene, um die Einstellungen zu prüfen und zu sehen, welche Filter in dieser Ebene auf Aufgaben und Projekte angewendet werden.
Ein Projekt oder eine Aufgabe in der Overlay-Ansicht öffnen
Klicken Sie auf einen Balken 7, der im Raster eine Aufgabe oder ein Projekt darstellt. Wenn Sie den Mauszeiger über die Aufgabe bewegen, können Sie auch eine Vorschaukarte mit den entsprechenden Details ansehen.
In der Quartal- oder Jahresansicht nach dem heutigen Datum suchen
Die senkrechte blaue Linie 8 im Raster stellt das heutige Datum dar.
Wochenenden finden
Ausgegraute Tage in den Wochen- oder Monatsansichten sowie die senkrechten grauen Linien (die erscheinen, wenn man Aufgaben und Projekte in den Quartalsansichten zieht, um sie neu zu planen), weisen auf Wochenenden.
Es gibt keine Grenze, wie viele Kalender und Ebenen man erstellen kann. Es gibt auch keine Grenze, wie viele Kalender mit Ihnen geteilt werden können.