Kalender in Wrike, und wie man sie navigiert

Normale und Externe Nutzer können Kalender und Kalenderebenen erstellen. Gastnutzer, Beitragende und Betrachter können die mit ihnen geteilten Kalender anzeigen, aber nicht bearbeiten.

Kalender helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, woran und wann gearbeitet werden muss. In Wrike bestehen Kalender aus Ebenen. Jede Ebene zeigt Aufgaben oder Projekte entsprechend den Filtern und anderen Parametern, die Sie beim Erstellen festgelegt haben. Sie können jedem Kalender eine oder mehrere Ebenen hinzufügen und diese so einstellen, dass sie verschiedene Aufgaben und Projekte anzeigen.

In Wrike-Kalendern gibt es zwei Arten von Ebenen, Smart und Klassisch. Hier erfahren Sie, wie man neue Ebenen erstellt.

Sie können Ihren Kalender so anpassen, dass Aufgaben aus mehreren Kalendern oder Ebenen gleichzeitig angezeigt werden. Bestimmen Sie eine beliebige Kombination aus Kalendern und Ebenen, um alle ihre Aufgaben im Raster anzuzeigen. Kalender können für die tägliche Planung nach Woche und Monat betrachtet werden, und nach Quartal, Jahr oder mehreren Jahren, um Ihren Fahrplan im Auge zu behalten.

Kalender zeigen Aufgaben von dem Speicherort, den Sie beim Erstellen von Kalenderebenen gewählt haben. Wenn Sie in einem Kalender einige Aufgaben nicht sehen möchten, können Sie diese in den Kalenderebenen-Einstellungen herausfiltern. Aufgaben können einem Kalender auch manuell hinzugefügt werden.

Zum Kalender gelangen

Um zu einem Kalender zu navigieren, den Sie anzeigen oder bearbeiten möchten, wählen Sie in der Seitenleiste die Registerkarte Kalender 1. Wenn Sie Mitglied eines Space sind, können Sie von innerhalb dieses Space auf die Kalender zugreifen, die diesem Space zugeordnet sind.

Hinweis

Wenn die Registerkarte Kalender in der Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie in der Dropdown-Liste Kalender.

Auf die Space-Kalender kann man auch über die Seitenleiste vom Bereich „Angeheftet“ zugreifen, sofern diese Kalender über die Space-Tools angeheftet wurden.

Neben den Kalendern in Wrike gibt es auch die Kalender-Ansicht. Trotz ähnlicher Namen unterscheiden sich ihre Anwendungen. Kalender konzentrieren sich auf einen breiteren Aufgabe- und Projektüberblick. Sie sind für Anwendungsfälle auf hoher Ebene, mit mehreren Quellen und auf Programmebene konzipiert und am besten geeignet. Verwenden Sie Kalender, wenn:

Mehr über die Kalender-Ansicht und ihre Anwendung erfahren Sie unter Kalender-Ansicht in Wrike.

Wrike Kalender sind so ausgelegt, dass man mit nur wenigen Klicks genau das anzeigen kann, was man benötigt.

Im linken Panel sieht man alle verfügbaren Kalender (entweder von Ihnen selbst erstellt oder mit Ihnen geteilt) sowie alle Ebenen in diesen Kalendern. Klicken Sie auf das Symbol zum Ein- oder Ausklappen, um die Liste der Kalender zu verbergen oder anzuzeigen.

Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol links vom Kalendernamen, um die Liste der darin enthaltenen Ebenen aus- oder einzuklappen.

Wählen Sie im Menü, wie Ihr Kalender angezeigt werden soll: nach Woche, Monat, Quartal, Jahr oder mehrjährig.

Mit der Mehrjahresansicht können Sie 5 Jahre auf einem Bildschirm sehen. Wenn die Quartals-, Jahres- oder Mehrjahresansicht geöffnet wird, richtet sich der Fokus nach dem aktuellen Datum, wobei das aktuelle Quartal oder Jahr näher zur Mitte des Bildschirms angezeigt wird. Diese Konstellation bietet einen kurzen Überblick über die Vergangenheit und eine detailliertere Perspektive auf zukünftige Ereignisse.

Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol links vom Kalendernamen, um die Liste der darin enthaltenen Ebenen aus- oder einzuklappen.

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol rechts der Schaltfläche Heute oder verwenden Sie die Pfeiltasten Links und Rechts Ihrer Tastatur. Pfeile bewegen sich in kleineren Schritten:

Bewegen Sie die Maus über das Trichter-Symbol rechts vom Titel einer Smart-Kalender-Ebene, um die Einstellungen zu prüfen und zu sehen, welche Filter in dieser Ebene auf Aufgaben und Projekte angewendet sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Heute.

Klicken Sie auf einen Balken, der im Raster eine Aufgabe oder ein Projekt darstellt. Ein einzelner Klick öffnet eine Vorschaukarte mit relevanten Feldern und Informationen. Ein Doppelklick öffnet die vollständige Elementansicht.

Mit einem Rechtsklick auf das Element öffnet sich das Kontextmenü 1, in dem Sie den Status ändern 2, in einen Meilenstein umwandeln 3, das Element in einer neuen Registerkarte öffnen 4, den Link kopieren 5 oder das Element löschen 6 können.

Meilensteine sind Aufgabeneinheiten, die nur ein Fälligkeitsdatum haben. Sie können in allen Kalenderansichten angezeigt werden: Woche, Monat, Quartal, Jahr und mehrere Jahre. Meilensteine sind je nach ihrer Ebene oder ihrem Status eingefärbt. In den Quartals-, Jahres- und Mehrjahresansichten werden sie oben auf anderen Kalenderelementen angezeigt und mit einem einzigartigen rautenförmigen Symbol dargestellt. Jedes aufgabenbasierte Element kann zu einem Meilenstein umgewandelt werden.

Aufgaben mit demselben Anfangsdatum werden nach ihrem Erstellungsdatum sortiert, wobei die zuerst erstellte Aufgabe oben erscheint. Wenn Aufgaben die gleiche Dauer haben, werden sie auch nach dem Erstellungsdatum angeordnet, wobei neuere Aufgaben unten erscheinen. In Fällen, in denen das Erstellungsdatum gleich ist, werden Aufgaben weiter nach ihrer ID sortiert, wobei diejenigen mit höheren IDs unterhalb derjenigen mit niedrigeren IDs erscheinen.

Aufgaben mit demselben Anfangsdatum werden nach ihrem Erstellungsdatum sortiert, wobei die zuerst erstellte Aufgabe oben erscheint. Wenn Aufgaben die gleiche Dauer haben, werden sie auch nach dem Erstellungsdatum angeordnet, wobei neuere Aufgaben unten erscheinen. In Fällen, in denen das Erstellungsdatum gleich ist, werden Aufgaben weiter nach ihrer ID sortiert, wobei diejenigen mit höheren IDs unterhalb derjenigen mit niedrigeren IDs erscheinen.

Die senkrechte blaue Linie im Raster stellt das heutige Datum dar.

Ausgegraute Tage in der Wochen- oder Monatsansicht sowie senkrechte graue Linien (die erscheinen, wenn man Aufgaben und Projekte im Quartalsraster zieht) kennzeichnen Wochenenden.