Arbeitsabläufe deaktivieren
Das Deaktivieren von Arbeitsabläufen blendet sie für Benutzer aus, ohne Daten zu löschen, und erleichtert so die Verwaltung und Aktualisierung Ihres Spaces. Verwenden Sie den Kippschalter in den Arbeitsablauf-Einstellungen (auf Space- oder Account-Ebene), um einen Arbeitsablauf bei Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
Durch das Deaktivieren eines Arbeitsablaufs wird er aus Auswahlmenüs ausgeblendet, sodass Ihr Team ihn nicht für neue Aufgaben, Ordner oder Projekte auswählen kann. Wenn ein Element bereits einen Status aus einem deaktivierten Arbeitsablauf verwendet, behält es diesen Status – die Deaktivierung ändert oder entfernt ihn nicht. Deaktivierte Arbeitsabläufe können Sie jederzeit wieder aktivieren, wenn Sie sie wieder benötigen.
Im Statusauswahlmenü können Sie sehen, wer einen Arbeitsablauf deaktiviert hat. Klicken Sie einfach auf den deaktivierten Arbeitsablauf-Status, um diese Information anzuzeigen.
Anmerkung
Sie können den standardmäßigen System-Arbeitsablauf des Accounts nicht deaktivieren, löschen oder umbenennen.
Space-Admins können Arbeitsabläufe deaktivieren, bearbeiten und bei Bedarf wieder aktivieren.
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Öffnen Sie den entsprechenden Space.
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Klicken Sie auf das Einstellungen-1-Zahnrad neben der Space-Übersicht.
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Wählen Sie die Registerkarte Arbeitsabläufe 2.
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Suchen Sie den Arbeitsablauf, den Sie deaktivieren möchten.
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Verwenden Sie den Umschalter Status 3 vor dem Arbeitsablaufnamen:
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Schalten Sie den Umschalter ein, um den Arbeitsablauf für alle Personen im Space sichtbar zu machen.
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Schalten Sie den Umschalter aus, um den Arbeitsablauf zu deaktivieren.
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Lesen Sie das Dialogfeld sorgfältig durch und klicken Sie auf Deaktivieren 4, um den Arbeitsablauf zu deaktivieren.
Wichtig
Wenn Sie einen Space-Arbeitsablauf deaktivieren, entfernt Wrike ihn aus der Arbeitsablaufliste in allen Spaces, in denen er verwendet wird. Sie können ihn nicht für neue Elemente verwenden, aber bestehende Elemente behalten ihre Status bei. Funktionen wie Automatisierungen oder Formulare, die diesen Arbeitsablauf nutzen, funktionieren möglicherweise nicht, solange er deaktiviert ist. Sie können den Arbeitsablauf jederzeit wieder aktivieren, dann funktionieren die Funktionen wie zuvor.
Um einen Space-Arbeitsablauf zu aktivieren, schalten Sie den Status-Umschalter des gewünschten Arbeitsablaufs ein.
Account-Inhaber und Admins können Arbeitsabläufe auf Account-Ebene deaktivieren, bearbeiten und bei Bedarf aktivieren.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der Seitenleiste.
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Wählen Sie Einstellungen 1 aus dem Dropdown-Menü.
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Navigieren Sie zu Arbeitsabläufe 2 unter Kontoverwaltung.
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Suchen Sie den Arbeitsablauf, den Sie deaktivieren möchten.
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Verwenden Sie den Umschalter Status 3 vor dem Arbeitsablaufnamen:
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Schalten Sie den Umschalter ein, um den Arbeitsablauf für alle Personen im Account sichtbar zu machen.
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Schalten Sie den Umschalter aus, um den Arbeitsablauf zu deaktivieren.
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Lesen Sie das Dialogfeld sorgfältig durch und klicken Sie auf Deaktivieren 4, um den Arbeitsablauf zu deaktivieren.
Wichtig
Wenn Sie einen Account-Arbeitsablauf deaktivieren, entfernt Wrike ihn aus der Arbeitsablaufliste im gesamten Account, in dem er verwendet wird. Sie können ihn nicht für neue Elemente verwenden, aber bestehende Elemente behalten ihre Status bei. Funktionen wie Automatisierungen oder Formulare, die diesen Arbeitsablauf nutzen, funktionieren möglicherweise nicht, solange er deaktiviert ist. Sie können den Arbeitsablauf jederzeit wieder aktivieren, dann funktionieren die Funktionen wie zuvor.
Um einen Account-Arbeitsablauf zu aktivieren, schalten Sie den Status-Umschalter des gewünschten Arbeitsablaufs ein.
Hinweis
In einigen Fällen können Sie dennoch Elemente replizieren, die einen deaktivierten Arbeitsablauf verwenden, aber sie sind nur eingeschränkt nutzbar. Dies passiert:
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Wenn der Arbeitsablauf als Standard für benutzerdefinierte Element-Typen festgelegt ist
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Wenn der Arbeitsablauf als Standard in einem Space festgelegt ist
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Wenn Sie ein Element duplizieren
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Wenn Sie ein Element aus einem Blueprint oder einer Space-Vorlage erstellen, die ihn enthält.
Wrike behält die ursprünglichen Einstellungen bei. Bei Bedarf können Sie Elemente manuell aktualisieren, um einen anderen Arbeitsablauf zu verwenden.