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Wrike Whiteboard

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Wrike-Dokumentationsteam

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Kurz gesagt

Mit dem Wrike Whiteboard können Sie Whiteboard-Haftnotizen in Wrike-Aufgaben umwandeln, Wrike-Arbeitsobjekte für die visuelle Planung in Whiteboards ziehen und Whiteboards direkt an Aufgaben und Projekte anhängen, um Brainstorming, Sprint-Planung, Reviews und Schulungen durchzuführen – derzeit jedoch mit einigen Einschränkungen in Bezug auf Data-Center-Migration, Zertifizierungen und Benutzerverwaltung.

Tabelle 1. Verfügbar als kostenpflichtiges Add-on

Availability: Business, Pinnacle. ; Unavailability: Free, Team;

Tabelle 2. Verfügbarkeit

Availability: Apex.; Unavailability: Free, Team, Business, Pinnacle;

Whiteboard Überblick

(Wrike-Administratoren, Space-Administratoren, und reguläre Benutzer mit dem Whiteboard-Add-on oder einer kostenpflichtigen Klaxoon Legacy Enterprise, Pinnacle und Apex Abonnements können Whiteboards erstellen und verwenden.)

Wrike Whiteboard ist ein Add-on, das erweiterte visuelle Kollaborationstools in Ihren Wrike-Arbeitsbereich bringt. Mit Funktionen wie Diagrammen, interaktiven Präsentationen, Wortwolken und Live-Abstimmungen erleichtert Wrike Whiteboard Teams die Zusammenarbeit – egal ob im Büro oder remote. Teilen Sie Ideen, treffen Sie Entscheidungen und treiben Sie Projekte effizient voran. Es eignet sich perfekt für agile Arbeitsabläufe, Design Thinking, Schulungssitzungen und jede Situation, in der aktive Beteiligung und kreative Beiträge erforderlich sind.

Anmerkung

Um Whiteboards in Wrike zu verwenden, benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Wrike Whiteboard-Add-on (Testversion oder kostenpflichtig), oder
  • Ein Klaxoon Enterprise-Add-on (Testversion oder kostenpflichtig), oder
  • Ein separates kostenpflichtiges Klaxoon-Abonnement, bei dem die Wrike-Klaxoon-Integration von unserem Support-Team aktiviert wurde.

Wenn Sie bereits über ein eigenständiges Klaxoon-Konto verfügen und es mit Wrike Whiteboard verwenden möchten, wenden Sie sich an unser Support-Team, um die Integration zu aktivieren.

Hier sind einige Hauptfunktionen von Wrike Whiteboard:

  • Interaktive Präsentationen: Teilen Sie Ideen und sammeln Sie Feedback während Videoanrufen mit Live-Umfragen und Quizfragen, sodass alle leicht teilnehmen können.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Arbeiten Sie gleichzeitig mit Ihrem Team zusammen, egal wo Sie sich befinden. Interaktive Präsentationen vereinfachen die Zusammenarbeit in Remote- und Hybrid-Teams.
  • Unendliche Arbeitsfläche: Profitieren Sie von einer unbegrenzten Arbeitsfläche mit unendlich viel Platz und starten Sie Ihre Sitzungen mithilfe einer Bibliothek von mehr als 200 Vorlagen für jeden Anwendungsfall – einschließlich Mindmapping, Projektplanung, Retrospektiven und mehr.
  • Diagramme und Flussdiagramme: Visualisieren Sie Arbeitsabläufe, erkennen Sie Abhängigkeiten und setzen Sie Prioritäten mithilfe integrierter Diagramm- und Flussdiagrammtools. Erfassen Sie Feedback und Ideen direkt dort, wo Sie arbeiten.
  • Nahtloser Wrike-Arbeitsablauf: Verwandeln Sie Ihre Whiteboard-Ideen mit nur wenigen Klicks in umsetzbare Wrike-Aufgaben.

Anmerkung

Wrike Lock mit Bring Your Own Keys (BYOK) verschlüsselt nicht alle Whiteboard-Daten.

Die Verschlüsselung mit BYOK gilt nicht für:

  • Alle Daten, die auf Whiteboards platziert werden.
  • Alle Whiteboard-Metadaten (z. B. Titel, Beschreibung des Whiteboards).
  • Ein Teil der Wrike-Daten, die in nativen Integrations-Widgets für Arbeitselemente angezeigt werden.

Daten, die weiterhin mit BYOK verschlüsselt sind:

  • Wrike-Daten, die über iframe-Widgets auf dem Whiteboard angezeigt werden.

Welche Hauptfunktionen bietet das Wrike Whiteboard?

Das Wrike Whiteboard ermöglicht Zusammenarbeit, indem es Arbeitsmanagement und Brainstorming-Aktivitäten verbindet. Zu den aktuellen Funktionen gehören:

  1. Whiteboard-Stickies in Wrike-Arbeitselemente umwandeln – Transformieren Sie Brainstorming-Ideen mühelos in umsetzbare Aufgaben in Wrike und gewährleisten Sie einen reibungslosen Übergang von der Idee zur Ausführung.

    Whiteboard-Stickies in Wrike-Arbeitselemente umwandeln.gif
  2. Wrike-Arbeitselemente als Stickies in ein Whiteboard importieren – Bringen Sie strukturierte Projektelemente in ein Whiteboard, um sie visuell zu organisieren, zu diskutieren und kreativ zusammenzuarbeiten.

    Wrike-Arbeitselemente als Stickies in ein Whiteboard importieren.gif
  3. Ein Whiteboard an jede Aufgabe in Wrike anheften – Verlinken Sie ein Whiteboard direkt mit Wrike-Aufgaben, um relevanten Kontext, Brainstorming-Einblicke und einen gemeinsamen Space für die Zusammenarbeit im Team bereitzustellen.

    Ein Whiteboard an jede Aufgabe in Wrike anheften.gif

Anwendungsfälle für das Wrike Whiteboard

  1. Brainstorming für Marketingkampagnen:

    Erstelle eine Aufgabe in Wrike für eine Marketing-Kampagnen-Ideensitzung. Befestigen Sie ein Whiteboard, auf dem Teammitglieder Ideen hinzufügen, Konzepte bewerten und Gedanken visuell organisieren können – alles innerhalb der Aufgabe. Das Whiteboard bleibt über Wrike zugänglich, um Ideen weiterzuentwickeln und den Fortschritt direkt zu verfolgen.

  2. Projekt-Kickoff-Meetings:

    Während der Projekt-Kickoffs nutzen Sie ein Whiteboard, das einem Wrike-Projekt zugewiesen ist, um Zeitleisten abzubilden, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Meilensteine zu visualisieren. Die Teilnehmer können in Echtzeit beitragen, und alle Meeting-Notizen und Visualisierungen bleiben in Wrike zugänglich.

  3. Agile-Sprint-Planung:

    Für agile Teams fügen Sie ein Whiteboard zu einer Wrike-Sprint-Aufgabe hinzu. Verwenden Sie das Whiteboard, um die Sprint-Planung zu erleichtern, Storyboards zu erstellen und Arbeitselemente visuell zu priorisieren. Wenn sich Prioritäten ändern, bleibt das Whiteboard ein lebendiger Referenzpunkt innerhalb von Wrike.

  4. Feedback- und Freigabe-Prozess:

    Beim Freigabe-Prozess von kreativen Assets oder Projektergebnissen kann ein an die Wrike-Aufgabe angefügtes Whiteboard als kollaborativer Space zur Sammlung von Feedback dienen. Teammitglieder können Notizzettel hinzufügen, Anmerkungen zeichnen und Feedback neben der Projektzeitleiste visualisieren.

  5. Training und Workshops:

    Fügen Sie ein Whiteboard zu einem Wrike-Element hinzu, das für Schulungssitzungen vorgesehen ist. Die Teilnehmer können an Übungen teilnehmen, Umfragen beantworten und an Aktivitäten zusammenarbeiten, wobei alle Ressourcen und Ergebnisse in Wrike organisiert bleiben.

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