Arbeitspläne auf Aufgabenebene
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Verfügbarkeit: Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.; |
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Verfügbarkeit: Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Wrike bietet mehrere Arbeitspläne, um globale Teams mit unterschiedlichen Arbeitswochen zu unterstützen. Sie können einen bestimmten Arbeitsplan, einzelnen Aufgaben und aufgabenbasierten Benutzerdefinierten Element-Typen zuweisen sowie den Standardplan für alle Aufgaben in Ihren Space-Einstellungen konfigurieren. Dadurch werden Aufgaben genau terminiert und in allen Ansichten korrekt angezeigt, selbst wenn Teammitglieder in unterschiedlichen Regionen arbeiten. So lassen sich Arbeits- und Nichtarbeitstage effektiv verwalten und die Planungsphase wird präziser, da regionale Arbeitspläne in Ihren Projektzeitplan einbezogen werden.
Wichtig
Diese Funktionalität gilt ausschließlich für nicht zugewiesene Aufgaben – also Aufgaben, die nur Arbeitsrollen zugeordnet oder gar nicht zugewiesen wurden. Sie gilt nicht für Aufgaben, die bestimmten Personen zugewiesen wurden.
Arbeitspläne auf Aufgabenebene werden in den folgenden Bereichen unterstützt:
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Aufgabendaten und Dauerberechnungen.
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Automatisches Neuplanen (wenn sich Arbeitspläne ändern oder Aufgaben zugewiesen/unzugewiesen werden).
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Datumswähler (Nichtarbeitstage werden entsprechend dem Arbeitsplan der Aufgabe ausgegraut angezeigt).
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Gantt-Diagramm (beim Ziehen oder Ändern der Größe von Aufgaben werden Nichtarbeitstage gemäß dem Arbeitsplan der Aufgabe ausgegraut dargestellt).
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Kalender (beim Planen von Aufgaben).
Damit Sie leicht erkennen können, welche Arbeitspläne auf Aufgaben angewendet werden, können Sie das Feld Arbeitsplan zu Ihrer Ansicht hinzufügen:
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Navigieren Sie zur entsprechenden Aufgabe und wechseln Sie zur Tabellenansicht 1.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Felder-Button 2.
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Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie den Schalter neben Arbeitsplan 3.
Die Spalte wird zu Ihrer Tabelle hinzugefügt, sodass Sie die den einzelnen Aufgaben oder Elementen zugewiesenen Arbeitspläne ansehen können.
Zusätzlich können Sie den Arbeitsplan auch in der Elementansicht der Aufgabe unter der Registerkarte „Felder“ anzeigen.
Standardmäßig können Space-Administratoren sowie Nutzer mit Vollzugriff oder der Rolle Editor den Arbeitsplan einer Aufgabe bearbeiten oder ändern. In Enterprise-Accounts können diese Berechtigungen über die Zugriffsrollen des Nutzers verwaltet werden.
So ändern Sie den Arbeitsplan einer Aufgabe:
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Navigieren Sie in der Tabellenansicht zur entsprechenden Aufgabe, deren Arbeitsplan Sie ändern möchten.
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Klicken Sie in der Spalte des Felds Arbeitsplan der Aufgabe.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Arbeitsplan aus, um ihn auf die Aufgabe anzuwenden.
Hinweis
Wenn eine Aufgabe einem Nutzer zugewiesen ist, wird automatisch dessen Arbeitsplan angewendet, einschließlich Abwesenheiten und anderer persönlicher Ausschlüsse. In diesem Fall wird das Feld „Arbeitsplan“ ausgegraut und kann nicht bearbeitet werden. Sie können weiterhin einen anderen Plan auswählen, dieser wird jedoch erst angewendet, wenn alle Nutzer von der Aufgabe entfernt wurden.
Für Massenaktualisierungen:
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Klicken Sie auf die Spalte Arbeitsplan der Aufgabe.
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Bewegen Sie den Cursor in die Ecke, klicken Sie auf das runde Symbol und ziehen Sie es anschließend per Drag-and-Drop auf die gewünschten Aufgaben.
Der neue Plan wird automatisch angewendet.
Alternativ können Sie die Elementansicht der Aufgabe öffnen, im Bereich der Felder das Menü Arbeitsplan 1 anklicken und im Dropdown-Menü 2 den gewünschten Arbeitsplan auswählen.
Hinweis
Dieses Feld ist auch in Ansichten aufgabenbasierter benutzerdefinierter Element-Typen verfügbar, muss jedoch zuerst im Konfigurator des benutzerdefinierten Element-Typs aktiviert werden.
Space-Administratoren können den Arbeitsplan in den Space-Einstellungen ändern. Standardmäßig werden alle neuen Aufgaben beim Erstellen mit dem Standardarbeitsplan verknüpft. Sie können dies jedoch ändern, um die Aufgabenerstellung zu vereinfachen – wenn Sie für Ihren Space einen anderen Arbeitsplan festlegen, verwenden alle neuen Aufgaben in diesem Space automatisch den ausgewählten Plan (sofern ihnen kein Nutzer zugewiesen ist).
Außerdem wird der in den Space-Einstellungen gewählte Arbeitsplan im Gantt-Diagramm als Standardansicht für Arbeits- und Nichtarbeitstage angezeigt. Dies ist lediglich eine Anzeigeeinstellung und hat keinen Einfluss darauf, wie Aufgaben tatsächlich terminiert werden – die korrekten Arbeitspläne werden stets angewendet.
Um dies zu ändern, müssen Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsplan erstellen. Sobald zusätzliche Arbeitspläne erstellt wurden, können Sie diese in den Space-Einstellungen für einen bestimmten Space anwenden:
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zum jeweiligen Space.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol 1 neben dem Space-Überblick, um die Space-Einstellungen zu öffnen.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Arbeitsplan 2.
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Klicken Sie auf das Menü Arbeitsplan 3 und wählen Sie im Dropdown 4 den gewünschten Arbeitsplan aus.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Alle neuen Aufgaben, die in diesem Space erstellt werden, folgen dem ausgewählten Arbeitsplan. Wenn ein Nutzer einer Aufgabe zugewiesen wird, wechselt sie automatisch zum Arbeitsplan des Bearbeiters.
Hinweis
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In den Space-Einstellungen können keine Arbeitspläne erstellt oder bearbeitet werden.
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Wenn ein Space so umkonfiguriert wird, dass er mit einem anderen Arbeitsplan verknüpft ist, ändern sich die Arbeitspläne bestehender Aufgaben in diesem Space nicht automatisch.
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Wenn eine Aufgabe in einen anderen Space verschoben oder mit einem anderen Space versehen wird, der einen anderen Arbeitsplan hat, ändert sich der ursprüngliche Arbeitsplan der Aufgabe nicht.
Kontoinhaber und Administratoren können festlegen, welche Zugriffsrollen der Nutzer berechtigt sind, Arbeitspläne für Aufgaben zu verwalten. In Enterprise-Accounts können diese Berechtigungen eingeschränkt werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der Seitenleiste.
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Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü.
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Klicken Sie im Navigationsbereich links unter Account Management auf Zugriffsrollen 3.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Aufgaben und Teilaufgaben 4.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Arbeitsplan für Aufgaben ändern 5 für die entsprechenden Zugriffsrollen.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sie können Änderungen an Arbeitsplänen von Aufgaben in Wrike mithilfe des Aktivitätsberichts nachverfolgen. So können Sie Daten exportieren, die zeigen, wie und wann Arbeitspläne geändert wurden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Navigieren Sie zu den Einstellungen Ihres Profils.
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Klicken Sie im Navigationsbereich links unter Account Management auf Aktivitätsberichte 1.
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Klicken Sie auf + Operation hinzufügen und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld den Abschnitt Aufgaben, Ordner und Projekte 2.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitsplan der Aufgabe geändert 3.
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Klicken Sie auf Auswählen 4.
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Wenn einer Aufgabe kein Nutzer zugewiesen ist (entweder unzugewiesen oder nur Arbeitsrollen zugewiesen sind), wird ihr Arbeitsplan anhand des ausgewählten Arbeitsplans der Aufgabe und nicht anhand des Standardarbeitsplans des Kontos berechnet.
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Wenn eine Aufgabe einem Nutzer zugewiesen ist, wird der ausgewählte Arbeitsplan der Aufgabe ignoriert und stattdessen der Arbeitsplan des Bearbeiters berücksichtigt.
Nein, das ist nicht möglich. Wenn Sie für Aufgaben in einem bestimmten Projekt einen bestimmten Arbeitsplan als Standard festlegen möchten, empfehlen wir, das Projekt in einen Space zu verschieben, in dem der gewünschte Plan als Standard konfiguriert wurde.