Öffentliche Links im Gantt-Diagramm
Öffentlicher Link im Gantt-Diagramm hilft Ihnen, Ihr Gantt-Diagramm in Wrike mit Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen. Öffentliche Links erlauben Betrachtern, Ihre aktuelle Ansicht zu sehen, aber sie können keine einzelnen Elemente bearbeiten oder öffnen. Sie können ein Zeitlimit festlegen, wie lange der Link aktiv ist, und einen Passwortschutz für zusätzliche Sicherheit hinzufügen. Account-Inhaber können steuern, wer öffentliche Links erstellen darf, und für alle geteilten Ansichten Passwörter vorschreiben. Diese Funktion hilft Teams, Projektinformationen sicher zu teilen und die Transparenz zu wahren, ohne die Kontrolle zu gefährden.
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
Mit öffentlichen Links können Sie aktuelle Ansichten mit Kollegen in Ihrem Unternehmen oder mit Personen außerhalb Ihres Wrike-Accounts teilen.
Hinweis
Personen mit diesem Link können die Ansicht sehen, aber keine Elemente bearbeiten oder öffnen, um weitere Details zu sehen.
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Navigieren Sie zu dem gewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zum Gantt-Diagramm 1.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Gantt-Diagramm ausprobieren in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace 2.
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Klicken Sie auf das Symbol Öffentliches Freigeben 3 in der Symbolleiste und wählen Sie Öffentlichen Link freigeben…. 4.
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Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster die Umschalttaste 5 neben dem Öffentlichen Link für das Gantt-Diagramm; es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
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Vom Menü aus können Sie:
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Registerkarte 6 ansehen, um zu sehen, wann und von wem der Link erstellt wurde.
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In einem separaten Tab öffnen 7.
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Den Öffentlichen Link in Ihre Zwischenablage kopieren 8.
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Das Zeitlimit festlegen 9, währenddessen der Öffentliche Link zugänglich ist:
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Klicken Sie auf das Caret-Symbol 10 neben Datum und Uhrzeit.
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Legen Sie die Aktivdauer des Links fest in Stunden, Tagen, Wochen, Monaten, Jahren oder einem bestimmten Datum.
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Fügen Sie wie folgt eine Passwortschutzebene hinzu, um die Informationen zu schützen:
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Aktivieren Sie die Umschalttaste 11 neben der Registerkarte Passwort.
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Generierung eines zufälligen Passworts, das für den Zugriff auf diese Ansicht erforderlich ist.
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Kopieren Sie das Passwort, indem Sie auf das Symbol 12 klicken, um dem geteilten Nutzer den Zugang zu ermöglichen.
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Nachdem die Änderungen angewendet wurden, klicken Sie irgendwo außerhalb des Menüs. Der Öffentliche Link wird in die Zwischenablage kopiert und kann mit jedem geteilt werden.
Anmerkung
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Öffentliche Links haben eine maximale Aktivdauer von einem Jahr. Danach wird das Teilen automatisch deaktiviert.
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Öffentliche Links geben die Ansicht genau so wieder, wie der Ersteller sie sieht. Alle Änderungen an den Einstellungen oder Filtern werden auch im öffentlichen Link wiedergegeben.
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Account-Inhaber können die Option deaktivieren, die Nutzern erlaubt/verweigert, öffentliche Links zu erstellen, und Passwortschutz zu aktivieren.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der linken oberen Ecke des Workspaces.
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Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü.
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Wählen Sie im linken Navigationsbereich Sicherheit 3 aus.
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Scrollen Sie zum Bereich Richtlinien für externes Teilen 4.
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Ticken/Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nutzern erlauben, öffentliche Links zu erstellen/Erfordert ein Passwort für alle öffentlichen Links 5.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern 6.
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Sie können auch die öffentlichen Links überwachen; klicken Sie dazu auf Zugangsberichte 7 und wählen Sie Öffentliche Links 8.
Zusätzlich können wir wie folgt den Zugang verschiedener Nutzer-Typen einschränken in Bezug auf das Erstellen/Bearbeiten öffentlicher Links:
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In der Registerkarte Einstellungen, klicken Sie auf Nutzer-Typen 9.
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Klicken Sie unter den Kategorien auf Teilen 10.
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Aktivieren/Deaktivieren Sie die Umschalttasten für den Nutzer-Typ zum Bearbeiten/Erstellen öffentlicher Links 11.
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