Stickies in Wrike-Arbeitselemente umwandeln
Kurz gesagt
Wandeln Sie ausgewählte Stickies in Ihrem gewählten Space, Projekt oder Ordner in Wrike-Arbeitselemente um und halten Sie sie mit Statusaktualisierungen in Echtzeit mit dem Whiteboard verknüpft.
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Verfügbarkeit: Business, Pinnacle. ; Unavailability: Free, Team; |
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Availability: Apex.; Unavailability: Free, Team, Business, Pinnacle; |
Sie können auf Ihrem Whiteboard erstellte Brainstorming-Stickies mit nur wenigen Klicks in umsetzbare Arbeitselemente in Wrike umwandeln. Wählen Sie finalisierte Stickies aus, konvertieren Sie sie in Wrike-Arbeitselemente und verfolgen Sie den Fortschritt mit Wrike-Arbeitsabläufen, während alles mit Ihrem Whiteboard verknüpft bleibt.
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Nutzen Sie das Whiteboard als kollaborativen Space, um Stickies zu brainstormen und zu organisieren.
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Add content mit Ihrem Team, zum Beispiel:
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Stickies
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Flussdiagramme
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Bilder
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Dokumente
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Diskutieren und verfeinern Sie Stickies und entscheiden Sie dann, welche davon bereit sind, in umsetzbare Arbeitselemente in Wrike umgewandelt zu werden.
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Klicken Sie auf Ihrem Whiteboard auf jede Sticky, die Sie in ein Arbeitselement umwandeln möchten.
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Sie können ein oder mehrere Stickies gleichzeitig auswählen.
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Nachdem Sie Stickies ausgewählt haben, betrachten Sie die daraufhin eingeblendete Symbolleiste.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf In Wrike umwandeln 1.
Einschränkung
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Sie können nur Stickies konvertieren, die Text enthalten.
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Stickies mit Bildern, Anhängen oder Zeichnungen werden derzeit noch nicht für die Konvertierung unterstützt.
Wenn Sie auf In Wrike umwandeln klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster.
In dem Pop-up können Sie:
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Wählen Sie den Wrike-Space 1, in dem die Arbeitselemente erstellt werden.
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Wählen Sie das Projekt oder den Ordner 2 innerhalb dieses Space.
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Definieren Sie den Arbeitselementtyp 3 für die ausgewählten Stickies, zum Beispiel:
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Eine Standard-Wrike-task.
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Ein task-basierter Benutzerdefinierter Element-Typ.
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Ein projektbasierter benutzerdefinierter Element-Typ (falls verfügbar).
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Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie dann auf Konvertieren 4.
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Wrike erstellt die Arbeitselemente und verknüpft sie mit Ihrem Whiteboard.
Sie können diese Elemente nun in Wrike öffnen, um Verantwortliche zuzuweisen, ein Datum festzulegen und weitere Details hinzuzufügen.
Sobald Ihre Stickies als Arbeitselemente in Wrike vorliegen, können Sie sie mit Arbeitsabläufen verwalten und gleichzeitig eine Live-Verbindung zu Ihrem Whiteboard aufrechterhalten.
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Öffnen Sie jedes Arbeitselement in Wrike und wenden Sie den entsprechenden workflow und status an.
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Aktualisieren Sie die Status, während die Arbeit voranschreitet (z. B. von Neu über in Arbeit zu Abgeschlossen).
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Statusänderungen in Wrike werden in Echtzeit auf dem verbundenen Whiteboard angezeigt, sodass Ihr Team stets den aktuellen Stand jedes Elements sieht.
Einschränkungen
Wenn Sie einen Benutzerdefinierten Element-Typ auf eine der folgenden Weisen ändern:
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Zwischen einem Benutzerdefinierten Element-Typ (Task) und einem Benutzerdefinierten Element-Typ (Projekt) oder
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Zwischen einem beliebigen Benutzerdefinierten Element-Typ und einem Standardprojekt oder -ordner
wird das Element vom Whiteboard getrennt, falls Sie es zuvor in das Whiteboard importiert oder daraus exportiert haben.