Link zu Datenbankfeldern in Anfrageformularen
Kurz gesagt
Mit "Link zu Datenbankfeldern in Anforderungsformularen" können Sie Fragen in Formularen mit vordefinierten Datenbankwerten verknüpfen, sodass Benutzer konsistente Einzel- oder Mehrfachauswahloptionen direkt aus einer Datenbank auswählen können. Dies verbessert die Datengenauigkeit und unterstützt bedingte Logik, ist jedoch nur in Anforderungsformularen auf dem Desktop verfügbar (nicht auf Mobilgeräten). Sobald die Zuordnung erfolgt ist, füllen die Antworten automatisch strukturierte, mit der Datenbank verknüpfte Felder aus, um das Datenmanagement zu verbessern.
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team, Business; |
Sie können Ihr Anfrageformular verbessern, indem Sie Link zur Datenbank-Felder als Optionen für Einzel- oder Mehrfachauswahlantworten verwenden. Dies ermöglicht es den Befragten, vordefinierte Einträge aus Ihrer Datenbank auszuwählen, wodurch die Datenkonsistenz sichergestellt und das Datenmanagement vereinfacht wird.
Anmerkung
- Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder funktionieren in Anforderungsformularen genauso wie andere benutzerdefinierte Felder. Anfrageformulare auf Kontoebene können nur kontospezifische Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder nutzen, die Sie auf dieselbe Weise wie andere benutzerdefinierte Felder auf Kontoebene erstellen. Space-Anforderungsformulare hingegen können sowohl Konto- als auch Space-bezogene Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder verwenden.
- Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder sind in Anforderungsformularen in der mobilen App nicht zugänglich.
- Um ein benutzerdefiniertes Feld Link zur Datenbank in einem Anforderungsformular anzuzeigen und zu verwalten, muss der Benutzer Zugriff auf den Space haben, in dem sich die Datenbank befindet.
Um einen Link zu Datenbankfeldern in einem Anfrageformular zu verwenden:
- Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Anforderungsformulars.
- Dem Formular Fragen hinzufügen.
-
Wählen Sie eine einzelne Antwort oder mehrere Antworten als Fragetyp basierend auf Ihren Bedürfnissen 1.
-
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder als Option verwenden 2.
-
Im Pop-up-Fenster wählen Sie das Link zur Datenbank 3 benutzerdefinierte Feld aus.
-
Sobald ausgewählt, werden alle Optionen aus den Link zur Datenbank-benutzerdefinierten Feldern automatisch ausgefüllt, damit die Befragten 4 auswählen können.
Anmerkung
- Sie können Link zu Datenbank-Felder für bedingte Folgefragen in Ihrem Anfrageformular verwenden. Sie funktionieren genauso wie andere bedingte Logikoptionen in Anfrageformularen.
-
Wenn Sie Link zu Datenbank-Felder als Optionen verwenden, werden die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten basierend auf ihrem Namensfeld innerhalb der Datenbank angezeigt.
- Um die Antworten zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort hinzufügen zu 5 in der unteren rechten Ecke des Fragenfelds.
- Stellen Sie sicher, dass nur die relevanten Link zur Datenbank 6 Felder für die Zuordnung von Antworten aktiviert sind.
Sie können einen öffentlichen Link zu einem Anfrageformular generieren, das Felder enthält, die mit Ihren Datenbanken verknüpft sind, um es extern zugänglich zu machen.
Nachdem das Anfrageformular mit einem Link zu Datenbank-Felder veröffentlicht wurde, wird die Ansicht des Einreichers das Formular mit Einzel- und Mehrfachauswahloptionen klar anzeigen. Die Befragten können dann die entsprechenden Antworten auswählen, um sicherzustellen, dass die Daten basierend auf den vordefinierten Feldern in der Datenbank genau erfasst werden.
War dieser Beitrag hilfreich?
Thank you for your feedback.
Thank you for your feedback.