Link zu Datenbankfeldern in Anfrageformularen
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Verfügbarkeit: Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise; |
Sie können Ihr Anfrageformular verbessern, indem Sie Link zur Datenbank-Felder als Optionen für Einzel- oder Mehrfachauswahlantworten verwenden. Dies ermöglicht es den Befragten, vordefinierte Einträge aus Ihrer Datenbank auszuwählen, wodurch die Datenkonsistenz sichergestellt und das Datenmanagement vereinfacht wird.
Hinweis
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Link zur Datenbank Benutzerdefinierte Felder funktionieren in Anfrageformularen genauso wie andere benutzerdefinierte Felder. Account-Anfrageformulare können nur Account-spezifische Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder nutzen, die Sie auf die gleiche Weise wie andere Account benutzerdefinierte Felder erstellen. Space-Anfrageformulare hingegen können sowohl konto- als auch space-bezogene Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder verwenden.
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Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder sind in Anfrageformularen in der mobilen App nicht zugänglich.
Um einen Link zu Datenbankfeldern in einem Anfrageformular zu verwenden:
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Beginnen Sie mit der Erstellung eines Anfrageformulars.
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Wählen Sie eine einzelne Antwort oder mehrere Antworten als Fragetyp basierend auf Ihren Bedürfnissen 1.
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Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder als Option verwenden 2.
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Im Pop-up-Fenster wählen Sie das Link zu Datenbank 3 benutzerdefiniertes Feld aus.
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Sobald ausgewählt, werden alle Optionen aus den Link zu benutzerdefinierten Feldern in der Datenbank automatisch gefüllt, damit die Befragten 4 auswählen können.
Hinweis
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Sie können Link zu Datenbank-Felder für bedingte Folgefragen in Ihrem Anfrageformular verwenden. Sie funktionieren genauso wie andere bedingte Logikoptionen in Anfrageformularen.
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Wenn Sie Link zu Datenbank-Felder als Optionen verwenden, werden die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten basierend auf ihrem Namensfeld innerhalb der Datenbank angezeigt.
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Um die Antworten zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort zu 5 in der unteren rechten Ecke des Fragefelds.
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Stellen Sie sicher, dass nur die relevanten Link zur Datenbank 6 Felder für die Zuordnung von Antworten aktiviert sind.
Sie können kein Anfrageformular extern erstellen, wenn es Link zu Datenbankfeldern enthält. Wenn Sie versuchen, ein solches Formular zu teilen, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie auffordert, den Öffentlichen Link zu deaktivieren oder alle Link zu Datenbank-Felder zu entfernen.
Warnung
Formulare können nicht öffentlich mit Link zu Datenbank Feldern geteilt werden, weil Personen außerhalb Ihres Unternehmens keinen Zugang zu diesen Datenbanken haben.
Nachdem das Anfrageformular mit einem Link zu Datenbank-Felder veröffentlicht wurde, wird die Ansicht des Einreichers das Formular mit Einzel- und Mehrfachauswahloptionen klar anzeigen. Die Befragten können dann die entsprechenden Antworten auswählen, um sicherzustellen, dass die Daten basierend auf den vordefinierten Feldern in der Datenbank genau erfasst werden.