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Link zu Datenbankfeldern in Anfrageformularen

Tabelle 6. Verfügbar als kostenpflichtiges Add-on


Verfügbarkeit: Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise;

Übersicht

Sie können Ihr Anfrageformular verbessern, indem Sie Link zur Datenbank-Felder als Optionen für Einzel- oder Mehrfachauswahlantworten verwenden. Dies ermöglicht es den Befragten, vordefinierte Einträge aus Ihrer Datenbank auszuwählen, wodurch die Datenkonsistenz sichergestellt und das Datenmanagement vereinfacht wird.

Hinweis

  • Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder funktionieren in Anfrageformularen genauso wie andere benutzerdefinierte Felder. Anfrageformulare auf Kontoebene können nur kontospezifische Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder nutzen, die Sie auf dieselbe Weise wie andere benutzerdefinierte Felder auf Kontoebene erstellen. Space-Anfrageformulare hingegen können sowohl Konto- als auch Space-bezogene Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder verwenden.

  • Link zur Datenbank benutzerdefinierte Felder sind in Anfrageformularen in der mobilen App nicht zugänglich.

Link zu Datenbankfeldern in Anforderungsformularen verwenden

Um einen Link zu Datenbankfeldern in einem Anfrageformular zu verwenden:

  1. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Anfrageformulars.

  2. Dem Formular Fragen hinzufügen.

  3. Wählen Sie eine einzelne Antwort oder mehrere Antworten als Fragetyp basierend auf Ihren Bedürfnissen 1.

    Use_Link_to_Database_Fields_in_Request_Forms_1.png
  4. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder als Option verwenden 2.

    Use_Link_to_Database_Fields_in_Request_Forms_2.png
  5. Im Pop-up-Fenster wählen Sie das Link zur Datenbank 3 benutzerdefinierte Feld aus.

    Use_Link_to_Database_Fields_in_Request_Forms_3.png
    Use_Link_to_Database_Fields_in_Request_Forms_4.png
  6. Sobald ausgewählt, werden alle Optionen aus den Link zur Datenbank-benutzerdefinierten Feldern automatisch ausgefüllt, damit die Befragten 4 auswählen können.

    Use_Link_to_Database_Fields_in_Request_Forms_5.png

    Hinweis

    • Sie können Link zu Datenbank-Felder für bedingte Folgefragen in Ihrem Anfrageformular verwenden. Sie funktionieren genauso wie andere bedingte Logikoptionen in Anfrageformularen.

    • Wenn Sie Link zu Datenbank-Felder als Optionen verwenden, werden die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten basierend auf ihrem Namensfeld innerhalb der Datenbank angezeigt.

      Note_name_field_within_the_database.gif
  7. Um die Antworten zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort zu 5 in der unteren rechten Ecke des Fragefelds.

  8. Stellen Sie sicher, dass nur die relevanten Link zur Datenbank 6 Felder für die Zuordnung von Antworten aktiviert sind.

Teilen Anfrageformular Mit Link zu Datenbankfeldern

Sie können einen öffentlichen Link zu einem Anfrageformular generieren, das Felder enthält, die mit Ihren Datenbanken verknüpft sind, um es extern zugänglich zu machen.

Nachdem das Anfrageformular mit einem Link zu Datenbank-Felder veröffentlicht wurde, wird die Ansicht des Einreichers das Formular mit Einzel- und Mehrfachauswahloptionen klar anzeigen. Die Befragten können dann die entsprechenden Antworten auswählen, um sicherzustellen, dass die Daten basierend auf den vordefinierten Feldern in der Datenbank genau erfasst werden.

LtDH_single__multiple_select_options.gif

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