Empfehlungen für Verantwortliche
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Verfügbarkeit: Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise; |
Um Empfehlungen in der Verantwortlichen-Auswahl zu erhalten, vergewissern Sie sich, dass benutzerdefinierte Feldwerte sowohl in Nutzerprofilen als auch in Arbeitselementen ausgefüllt sind. Wrike nutzt diese Felder, um den geeignetsten Verantwortlichen vorzuschlagen, indem es Attribute abgleicht und die Verfügbarkeit prüft. Dieser Prozess hilft dabei, das am besten geeignete Teammitglied für die Aufgabe effizient zu identifizieren.
Hinweis
Selbst wenn einige Felder in Ihrer aktuellen Ansicht nicht sichtbar sind, könnten sie in den Verantwortlichen-Empfehlungen enthalten sein. Verantwortlichen-Empfehlungen basieren auf die Übereinstimmung von benutzerdefinierten Feldwerten in Nutzerprofilen und Arbeitselementen. Feldwerte müssen an beiden Stellen ausgefüllt sein, damit Empfehlungen funktionieren.
Die Verantwortlichen-Auswahl hilft Ihnen dabei, die für Ihre Aufgabe am geeignetsten Person zu identifizieren, indem sie Verfügbarkeit und übereinstimmende Anforderungen zeigt. Tooltips bieten hilfreiche Tipps, wie:
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Nicht verfügbar: Zeigt ein Kennzeichen „nicht verfügbar“ bei Personen an, die aufgrund aktiver Aufgaben, zugewiesener Reservierungen, Feiertage oder geplanter Abwesenheiten keine Kapazität haben.
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Übereinstimmende Anforderungen: Wrikes Verantwortlichen-Auswahl priorisiert potenzielle Verantwortliche, indem es sie basierend darauf einstuft, wie gut sie aufgabenspezifische Kriterien erfüllen, einschließlich Arbeitsrollen und Benutzerdefinierte Felder in Nutzerprofilen. Die relevantesten Personen, diejenigen mit der höchsten Anzahl übereinstimmender Attribute, werden automatisch oben auf der Liste platziert.
Das Symbol neben jedem Nutzernamen zeigt an, wie gut sie die Anforderungen erfüllen:
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Grünes Symbol: Alle Anforderungen sind erfüllt.
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Graues Symbol: Einige Anforderungen sind erfüllt.
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Kein Symbol: Entweder sind keine Anforderungen erfüllt oder die Anforderungen sind nicht festgelegt.
Wenn man mit der Maus über ein Symbol fährt, erhält man detaillierte Informationen darüber, was übereinstimmt und was nicht.
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Der Zugang zu Empfehlungen in der Verantwortlichen-Auswahl wird durch Berechtigungen geregelt. Ohne die Berechtigung benutzerdefinierte Felder für andere Nutzer ansehen werden Empfehlungen nicht sichtbar sein, auch dann nicht, wenn sie zu Arbeitselementen und Nutzerprofilen hinzugefügt werden.
Hinweis
Empfehlungen in der Verantwortlichen-Auswahl funktionieren auf die gleiche Weise im gesamten Workspace, einschließlich der Element-Ansicht, Tabellen-Ansicht und dem Gantt-Diagramm. Verantwortlichen-Empfehlungen kann man auch in Arbeitsauslastungs-Diagrammen erhalten.