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Google-Kalender-Integration

Tabelle 1. Verfügbarkeit — Legacy Tarife

Nichtverfügbarkeit: ; Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.


Tabelle 2. Verfügbarkeit

Nichtverfügbarkeit: Team; Verfügbarkeit: Free, Professional, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle.


Überblick

Alle Nutzer außer Gastnutzer in Accounts, die mit G Suite (früher Google Apps) verknüpft sind, oder einzelne Nutzer mit einem Google-Account können die Google Kalender-Integration nutzen.

Wichtig

Dies ist eine experimentelle Funktion von Wrike Labs, daher kann sie Fehler enthalten, Änderungen unterliegen und können zu jeder Zeit eingestellt werden. Gerne können Sie die Feedback-Links in Wrike Labs nutzen, um uns Ihr Feedback zu dieser Funktion mitzuteilen.

Mit der Google Kalender Integration können Sie Kalender-Ereignisse direkt aus Wrike Aufgaben heraus erstellen und planen, wann Sie ein bestimmtes Element bearbeiten müssen.

Mit der Aufgaben-Planung in Google Kalender können Sie:

  • Google-Kalender Ereignisse aus Wrike Aufgaben heraus erstellen und zeitlich planen;

  • Aufgaben-bezogene Meetings planen oder Ereignisse als Aufgaben-Erinnerungen erstellen;

  • Ereignisse, die aus Wrike Aufgaben heraus erstellt wurden, bearbeiten (einen anderen Tag einplanen oder die Zeit ändern).

Die Google Kalender-Integration aktivieren

Um die Google Kalender Integration zu aktivieren, müssen Sie ein mit G Suite (früher Google Apps) verlinktes Account haben, oder einen Google Account.

Wichtig

Für Wrike Accounts, die mit G Suite verknüpft sind, haben Nutzer, die nach dem 17. Dezember 2016 beigetreten sind, die Google-Kalender-Integration standardmäßig aktiviert (Nutzer können die Integration über Wrike Labs deaktivieren).

  • Nutzer, die vor dem 7. Dezember 2016 beigetreten sind, können die Google-Kalender-Integration von Wrike Labs aus aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Gehen Sie zu Wrike Labs.

    2. Scrollen Sie zum Bereich Google-Kalender-Integration.

    3. Klicken Sie auf Aktivieren.

    4. Aktualisieren Sie den Workspace.

Eine Aufgabe zeitlich planen

Hinweis

Wenn Sie ein Google Kalender Ereignis aus einer Wrike Aufgabe heraus aktualisieren, werden die Änderungen umgehend an Google Kalender weitergeleitet. Gegenwärtig lassen sich keine mehrtägigen Ereignisse planen.

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe 1, für die Sie ein Ereignis zeitlich planen wollen.

  2. Klicken Sie oben rechts in der Element-Ansicht auf das Drei-Punkte-Menü 2.

  3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option Integration verbinden 3.

  4. Klicken Sie auf die Option Google Kalender-Ereignis 4.

    three_dot_menu.png
  5. Wählen Sie den Kalender, in dem Sie das Ereignis erstellen möchten 5.

  6. Wählen Sie den Tag, für den das Ereignis geplant werden soll 6.

    Hinweis

    Sie können Google-Kalender Termine planen, die sich von den Start- und Endterminen der Aufgabe unterscheiden.

  7. Legen Sie eine Start- und Endzeit für das Ereignis fest oder planen Sie es als ganztägiges Event 7.

  8. Sie können auch eine Google-Benachrichtigung 8 hinzufügen, um einige Minuten vor dem Meeting eine Erinnerung zu erhalten, oder Sie können sich dafür entscheiden, keine Benachrichtigung zu erstellen.

  9. Klicken Sie auf Ereignis erstellen 9.

    event_details.png

In dem von Ihnen gewählten Kalender wird für das angegebene Datum und für die angegebene Uhrzeit jetzt ein Ereignis erstellt.

Ein Ereignis bearbeiten

  1. Öffnen Sie die entsprechende Aufgabe 1 in der Element-Ansicht.

  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 2 in der oberen rechten Ecke.

  3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option Integration verbinden 3.

  4. Klicken Sie auf die Option Google Kalender-Ereignis 4.

    three_dot_menu.png
  5. Modifizieren Sie das Datum oder die Uhrzeit, für die die Aufgabe zeitlich neu geplant werden soll 5.

  6. Auf Speichern 6 klicken.

edit.png

Ein Ereignis löschen

  1. Öffnen Sie die entsprechende Aufgabe 1 in der Element-Ansicht.

  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 2 in der oberen rechten Ecke.

  3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option Integration verbinden 3.

  4. Klicken Sie auf die Option Google Kalender-Ereignis 4.

    three_dot_menu.png
  5. Klicken Sie auf das Symbol Papierkorb 5, um das Ereignis zu löschen.

    delete.png

Das Ereignis wird sofort aus dem Google-Kalender gelöscht. Beachten Sie bitte, dass Sie ein Ereignis auch direkt von Ihrem Google-Kalender aus löschen können.

Was kommt als Nächstes?

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