E-Mail Benachrichtigungen
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
E-Mail Benachrichtigungen stehen allen Nutzertypen mit allen Wrike-Accounts zur Verfügung.
Durch E-Mail Benachrichtigungen bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn andere Nutzer Sie @erwähnen und wenn Sie Änderungen vornehmen an Aufgaben, die Sie erstellt haben, an Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind und an Aufgaben, die Sie folgen. E-Mail-Benachrichtigungen sind nicht statisch – Sie können auf Änderungen reagieren und von Ihrer Inbox aus Aufgaben aktualisieren.
Hinweis
Sie erhalten nur Benachrichtigungen zu Änderungen, die von anderen Nutzern vorgenommen werden. Bei Änderungen, die Sie vornehmen, werden keine Benachrichtigungen ausgelöst.
Um Ihre Präferenzen für E-Mail-Benachrichtigungen festzulegen:
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Einstellungen 2.
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Gehen Sie in der Seitenleiste zu E-Mail-Einstellungen 3 und scrollen Sie nach unten, um Ihre Einstellungen anzupassen:
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E-Mail-Integration einrichten
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Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Integration in Wrike.
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Ihre E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen einstellen
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Als Eingang für Benachrichtigungen können Sie Ihre E-Mail wählen oder zusätzliche E-Mails hinzufügen 4.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern 5, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
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Aufgaben-, Projekt- und Ordneraktualisierungen einstellen
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Wählen Sie Ihre Präferenzen für den Erhalt von Benachrichtigungen für Aufgaben, denen Sie folgen, 6.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ 7, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
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E-Mail-Benachrichtigungszeitplan festlegen
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Wählen Sie Ihre bevorzugte Zeit 8 für den Erhalt folgender wöchentlicher und/oder monatlicher Benachrichtigungen:
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Risiko-Bericht.
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KI-Vorschläge für Automatisierungsregeln.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern 9, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
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Produkt-Erinnerungen festlegen
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Im Abschnitt Produkt-Erinnerungen wählen Sie Ihre bevorzugte Zeit für den Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen 10.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ 11, um Ihre Einstellungen zu speichern.
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Richten Sie automatische Aktualisierungen ein, um Inbox-Benachrichtigungen 6 Minuten nach Änderungen an Aufgaben, Projekten und Ordnern zu erhalten. Eventuelle weitere Änderungen, die innerhalb dieser Zeitspanne an derselben Aufgabe, Ordner oder Projekt vorgenommen werden, werden mit in dieselbe E-Mail aufgenommen. Standardmäßig sendet Wrike Ihnen nur die nachfolgenden E-Mail Benachrichtigungen (Sie können Ihre E-Mail Einstellungen jedoch jederzeit ändern):
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Jemand @erwähnt mich: Wenn jemand Sie in einem Kommentar zu einer Aufgabe/Projekt/Ordner oder in einem Proofing-Kommentar @erwähnt
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Jemand weist mir eine Aufgabe zu: Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, Sie zum Projektverantwortlichen gemacht werden oder jemand eine Freigabe startet, in der Sie als Genehmiger wirken sollen
Die nachfolgend beschriebenen E-Mail Benachrichtigungen sind für zwei verschiedene Kategorien Aufgaben, Ordner und Projekte verfügbar: (1) solche, die Ihnen zugewiesen oder von Ihnen erstellt sind und (2) solche, die Sie folgen. Alle diese Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert; Sie können sie jedoch jederzeit teilweise oder alle aktivieren. Sie könnten sich beispielsweise dafür entscheiden, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Kommentare zu einer von Ihnen erstellten Aufgabe gegeben werden; gleichzeitig können Sie sich dagegen entscheiden, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Kommentare zu anderen Aufgaben gegeben werden, die Sie folgen.
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Das Datum, der Verantwortliche oder Status wird geändert: Wenn das Datum, der Verantwortliche oder der Status einer Aufgabe oder eines Projekts geändert wird; wenn jemand eine Aufgabe oder ein Projekt löscht oder wiederherstellt; und wenn der Status einer aktiven Freigabe geändert wird
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Wenn sich die Aufgabenbeschreibung ändert oder Dateien hinzugefügt werden: Wenn jemand eine Aufgabe, einen Ordner oder eine Projektbeschreibung aktualisiert; wenn ein Aufgabentitel bearbeitet wird; wenn einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt neue Dateien hinzugefügt werden; wenn einer aktiven Freigabe eine neue Version einer Datei oder eine neue Datei hinzugefügt wird oder die Freigabe selbst geändert wird
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Wenn Jemand einen Kommentar hinterlässt, ohne mich oder meine Gruppe zu @erwähnen: Wenn ein Nutzer einen Kommentar zu einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt gibt, ohne Sie oder Ihre Gruppe zu @erwähnen und ein Proofing-Kommentar hinzugefügt oder verändert wird
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Ein Ordner oder eine Aufgabe, der ich folge, wird mit einer neuen Person geteilt: Wenn eine Aufgabe, ein Ordner oder ein Projekt, das Sie folgen, mit einem neuen Nutzer oder Nutzergruppe geteilt wird
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Ein Report mit mir geteilt oder mir planmäßig zugestellt wird: Wenn jemand einen neuen Report mit mir teilt und wenn Ihr geplanter Report bereit ist
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Wenn eine Aufgabe zu/aus einem Ordner oder Projekt hinzugefügt/entfernt wird*: Wenn jemand eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt aus einem vorhandenen Ordner oder Projekt entfernt oder hinzufügt
Hinweis
Diese E-Mail Benachrichtigung wird nicht gesandt, wenn die neue Aufgabe, Ordner oder Projekt erstellt wird und dem Projekt oder Ordner durch Duplizierung aus einer bestehenden Aufgabe, Ordner, Projekt, Vorlage, Blueprint, Anfrageformular-Einreichung oder Excel/MS Project Import hinzugefügt wird.
Sie können auch regelmäßig wiederkehrende E-Mails einrichten für:
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Risiko Bericht: bietet eine wöchentliche Zusammenfassung potenzieller Risiken, die den rechtzeitigen Abschluss Ihrer Projekte beeinträchtigen könnten.
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KI-Vorschläge für Automatisierungsregeln: helfen Ihnen, maximale Effizienz zu erreichen, indem in Ihren Spaces nach wiederkehrenden Aktivitäten gesucht wird, die sich automatisieren lassen. Jeden Monat werden E-Mails nur von Accounts mit aktivierten KI-Vorschlägen gesendet und nur für Spaces, in denen Sie Administrator sind.
Neben den sofortigen E-Mails kann man auch tägliche E-Mails erhalten:
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Tägliche To-do E-Mails: Benachrichtigen Sie über Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden und heute fällig sind, oder mit einer geplanten Zeitspanne, die den heutigen Tag beinhaltet, sowie überfällige Aufgaben, die von Ihnen erstellt wurden
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Tägliche Digest-E-Mails: Enthalten Informationen über Änderungen (Kommentare, Beschreibungsaktualisierungen usw.) die bei von Ihnen verfolgte Aufgaben innerhalb der letzten 24 Stunden gemacht wurden
Hinweis
Für Accounts, die nach dem 5. August 2022 erstellt wurden, sind tägliche To-Do- und Daily Digest-E-Mails nicht mehr verfügbar.
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Erledigung von Teilaufgaben: Wenn alle Teilaufgaben innerhalb einer Aufgabe erledigt sind, werden Sie anhand einer @Erwähnung in den Kommentaren dieser Aufgabe benachrichtigt.
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Weitere Aufgabe in der Warteschlange: Sobald die nächste Aufgabe in Ihrer Warteschlange bereit ist, gestartet zu werden, werden Sie per @Erwähnung in den Kommentaren dieser Aufgabe benachrichtigt.
Tipp
Gelegentlich sehen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang möglicherweise E-Mails von unserem Marketing-Team über bevorstehende Funktionalitäts-Releases, Unternehmensnachrichten und nützliche Informationen, wie Sie Ihren Wrike Account optimal nutzen können. Wenn Sie dieses Abonnement ändern möchten, klicken Sie bitte hier.
Das System sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, um Sie über wichtige Gespräche auf dem Laufenden zu halten, indem es eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, wann immer mehrere von Teammitgliedern gemachte @Erwähnungen übersehen werden.
Auslöser:
Eine verpasste @Erwähnung (@Erwähnungen, die in der täglichen E-Mail enthalten sind) ist eine @Erwähnung, die folgendes enthält:
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Im Kommentar steht das Wort „bitte“ oder ein Fragezeichen.
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Sie haben an einem Element, für das Sie @erwähnt wurden, innerhalb von 24 Stunden nach der @Erwähnung keine Änderungen gemacht.
Benachrichtigungs-Details:
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Inhalt: Die E-Mail fasst die @Erwähnungen zusammen, die Sie verpasst haben, einschließlich wer Sie erwähnt hat, in welchem Kanal oder Gespräch, und den Inhalt der Nachricht.
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Timing: Sie können das Timing der E-Mail-Benachrichtigungen anpassen und dabei wählen, wann Sie Benachrichtigungen für verpasste @Erwähnungen erhalten möchten.