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Ordner oder Projekt duplizieren

Externe und Normale Nutzer können auf allen Accounttypen Ordner und Projekte duplizieren.

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Übersicht

Duplizieren Sie einen Ordner oder ein Projekt, um Daten von diesem Ordner oder Projekt schnell und einfach zu kopieren. 

Bitte beachten: In dieser Hilfe-Seite geht es um das Duplizieren von Ordnern und Projekten, Sie können jedoch auch Aufgaben duplizieren.

Wichtige Informationen

  • Verwenden Sie die Duplizierungs-Funktionen, wenn Sie Ordner- und Projekt-Vorlagen erstellen.
  • Kommentare aus dem ursprünglichen Ordner oder Projekt werden nicht in den duplizierten Ordner oder das Projekt kopiert.
  • Wenn Sie einen Ordner duplizieren werden Unterordner, benutzerdefinierte Felder und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben automatisch auch dupliziert.
  • Wenn Sie ein Projekt duplizieren werden Verantwortliche, Arbeitsabläufe, Anfangs- und Enddaten, benutzerdefinierte Felder, Teilprojekte und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben automatisch auch dupliziert. Der Projektstatus wird nicht dupliziert und der neue Projektstatus ist grün. 

Ordner oder Projekt duplizieren

  1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Workspaces mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder ein Projekt.
  2. Klicken Sie auf "Duplizieren". Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie wählen können, wie Sie Ihren Ordner oder Ihr Projekt duplizieren möchten.
  3. Geben Sie den Namen des Ordners oder Projekts ein 1.
  4. Wählen Sie einen neuen Standort (optional)2. Geben Sie den Ordner / das Projekt an, zu dem der duplizierte Ordner oder das duplizierte Projekt hinzugefügt werden soll. Wenn Sie keinen neuen Standort wählen, dann werden die Ordner oder Projekte zu übergeordneten Ordner oder Projekte.
  5. Fügen Sie einen Vorspann hinzu (optional) 3. Der Text im Vorspannfeld wird am Anfang des Namens von sämtlichen Titel aller Elemente innerhalb des duplizierten Ordners / Projekts hinzugefügt (dazu zählen Unterordner, Teilprojekte, Aufgaben und Teilaufgaben).
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben "Aufgabe kopieren" 4, um alle Aufgaben und Teilaufgaben des Ordners / Projekts zu duplizieren. Definieren Sie jetzt, wie die Aufgaben dupliziert werden sollen:
  • Mit Beschreibung: Die Aufgabenbeschreibung wird beim Duplizieren kopiert
  • Mit Anhängen: Alle Elemente die an Aufgaben, Ordner oder Projekt-Info-Panele angehängt sind werden kopiert
  • Mit Verantwortlichen: Verantwortliche von Aufgaben werden kopiert
  • Mit benutzerdefinierten Feldwerten: Duplizierte Aufgaben haben immer die gleichen benutzerdefinierten Felder, wie die ursprüngliche Aufgaben, aber das Anklicken dieses Feldes hat zur Folge, dass auch die Daten, die in die ursprüngliche Aufgabe eingetragen wurden, in die neue Aufgabe kopiert werden
  • Neu planen: Lassen Sie dieses Feld deaktiviert, dann werden die geplanten Termine des ursprünglichen Ordners oder Projekts beibehalten. Aktivieren Sie dieses Feld, um das Anfangsdatum der ersten Aufgabe oder das Fälligkeitsdatum der letzten Aufgabe dieses Ordners oder Projekts zu bestimmen. Alle anderen Aufgaben werden dementsprechend neu geplant.

7. Klicken Sie auf "duplizieren" 5.

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