Wrike und Jira Synchronisierung: Set-up-Anleitung
Hinweis
Die Synchronisierung zwischen Wrike und Jira wird von unserem Partner Unito.io unterstützt. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Synchronisierung finden Sie im Unito Help Center.
Die Synchronisierung zwischen Wrike und Jira ist Teil des Wrike Sync-Add-ons, das automatische Aktualisierungen zwischen Wrike-Aufgaben, Jira-Vorgängen und Epics ermöglicht. Sowohl Zwei-Wege- als auch Ein-Wege-Synchronisierungen stehen zur Verfügung. Um sie einzurichten, wählen Sie ein Wrike-Projekt oder richten Sie eines ein und wählen Sie dann das Jira-Projekt, das Sie mit Wrike synchronisieren möchten:
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Wrike erstellt eine Aufgabe für jeden Vorgang oder jedes Epic im Jira-Projekt.
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Für jede Aufgabe, die im synchronisierten Unterordner in Wrike erstellt oder hinzugefügt wird, erstellt Wrike einen Jira-Vorgang im synchronisierten Projekt.
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Standardmäßig werden Aufgaben in Wrike zu Vorgängen in Jira. Beinhaltet ein Jira-Projekt Epics, werden diese als Aufgaben synchronisiert, und die darin enthaltenen Vorgänge werden als separate Aufgaben synchronisiert.
Nachdem die Synchronisierung eingerichtet wurde, werden Wrike-Aufgaben mit den entsprechenden Jira-Vorgängen verknüpft. Wenn Sie eine verknüpfte Aufgabe aktualisieren, wird der verknüpfte Vorgang automatisch aktualisiert und umgekehrt.
Tipp
Diese Seite erklärt, wie Sie die Synchronisierung einrichten. Weitere Informationen darüber, wie die Synchronisierung funktioniert und was Sie machen können, nachdem sie eingerichtet worden ist, finden Sie unter Wrike und Jira Sync: Überblick.
Account-Administratoren und -Inhaber können die Zweiwege-Synchronisierung zwischen Wrike und Jira aktivieren.
In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie die Synchronisierung mit der Jira Cloud-Lösung eingerichtet wird. Weitere Informationen zur Synchronisierung mit der On-Premises-Lösung von Jira finden Sie im Unito Help Center.
Hinweis
Beim Einrichten der Integration wird ein Wrike Bot automatisch für Sie erstellt. Der Bot beansprucht keinen Nutzerplatz in Wrike. In Jira wird kein Synchronisierungs-Account automatisch eingerichtet, daher empfehlen wir dringend, einen zu erstellen, bevor Sie die erste Synchronisierung einrichten. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in Schritt 2 weiter unten.
Bevor Sie die Zwei-Wege-Synchronisierung zwischen Wrike und Jira einrichten, müssen Sie das Wrike Sync Add-on in Ihrem Wrike-Account aktivieren. Eine Anleitung zur Aktivierung des Add-ons finden Sie auf der Wrike Sync-Übersichtsseite.
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Richten Sie Testprojekte ein: Beginnen Sie damit, einen Ordner oder ein Projekt in Wrike und ein Projekt in Jira zu erstellen, die dann verbunden werden sollen. Um sich mit dem Synchronisierungsprozess vertraut zu machen, richten Sie sowohl in Wrike als auch in Jira Testprojekte ein und verwenden Sie diese für Ihre erste Synchronisierung.
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Richten Sie einen Synchronisierungs-Account in Jira ein: Dies hilft, Änderungen nachzuverfolgen, die infolge der Synchronisierung vorgenommen wurden. Wenn Sie einen Synchronisierungs-Account verwenden und ein Nutzer den Titel einer Aufgabe in Wrike aktualisiert, zeigt Jira an, dass der Titel des synchronisierten Vorgangs vom Synchronisierungs-Account aktualisiert wurde. Ohne einen Synchronisierungs-Account zeigt Jira an, dass der Nutzer, dessen Anmeldedaten für die Einrichtung der Synchronisierung verwendet wurden, den Vorgang aktualisiert hat.
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Um einen Synchronisierungs-Account zu erstellen, richten Sie einen neuen Jira-Nutzer ein und nennen Sie ihn Wrike Bot. Im Unito Help Center erfahren Sie mehr über die erforderlichen Berechtigungen für den Wrike Bot-Account. Vergessen Sie nicht, dem Bot-Account Zugriff auf die Jira-Projekte zu gewähren, die Sie synchronisieren möchten.
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Hinweis
Sie müssen nur in Jira einen Synchronisierungs-Account erstellen. In Wrike gibt es einen speziellen Bot namens Project Syncs Bot, der Ihrem Wrike-Account bei der Einrichtung der Integration automatisch hinzugefügt wird.
Um Ihre erste Synchronisierung zu erstellen:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der Seitenleiste.
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Wählen Sie Apps und Integrationen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Wrike Sync im linken Panel.
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(Optional) Wenn mehrere Wrike Accounts mit Ihrer E-Mail-Adresse verbunden sind, wählen Sie den relevanten Account.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Fluss erstellen.
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Auf der Karte 1. Verbinden Sie Ihre Tools Karte klicken Sie Hier beginnen.
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Auf dem Bildschirm sehen Sie zwei Karten für die beiden Systeme, die Sie synchronisieren. Die Karte auf der linken Seite ist standardmäßig für Wrike reserviert.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü + Account wählen und wählen Sie dort Ihren Wrike-Account.
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Auf der Karte rechts wählen Sie unter Arbeit synchronisieren in. die Option JiraCloud. Klicken Sie dann auf den Account-Drop-down und wählen Sie Einen neuen Jira-Account verbinden. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihre Jira Cloud-URL einzugeben.
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Wählen Sie, wie Sie sich in Jira anmelden möchten. Sie haben zwei Optionen (für beide werden die Konfigurationsschritte auf dem Bildschirm angezeigt):
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Mit einem API-Token:
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Geben Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mail ein.
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Geben Sie das API-Token ein.
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Mit OAuth-Anmeldung:
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Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Konfigurationsschritten.
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Klicken Sie auf Autorisieren.
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Klicken Sie auf Zulassen.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Projekt das bestehende Jira-Projekt, das Sie synchronisieren möchten.
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Nachdem Sie die Jira-Karte eingerichtet haben, klicken Sie auf der rechten Karte auf + Account wählen für Wrike:
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Sie können entweder den Projekt-Synchronisierungs-Bot wählen. Wenn Sie diese Option angewählt lassen, zeigt Jira an, dass der Bot den Vorgang aktualisiert hat. In diesem Fall müssen Sie, wenn Sie die erste Synchronisierung durchführen, ein Projekt oder einen Ordner erstellen, der mit Jira integriert wird. Dieses Projekt oder dieser Ordner wird in den zukünftigen Synchronisierungen zur Auswahl zur Verfügung stehen.
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Oder Sie wählen die Option Nutzername, dann zeigt Jira bei Aktualisierungen an, dass der Nutzer, dessen Anmeldedaten Sie für die Einrichtung der Synchronisierung gewählt haben, den Vorgang aktualisiert hat.
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Nachdem beide Karten eingerichtet sind, scrollen Sie nach unten, um die bevorzugte Synchronisierungsrichtung zu wählen.
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Klicken Sie auf Weiter. Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie Regeln konfigurieren können.
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Lassen Sie die Filter, wie sie sind, um standardmäßig alle Vorgänge und Aufgaben zu synchronisieren.
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Klicken Sie auf Weiter. Es erscheint der Bereich Feldzuordnungen, wo Sie wählen können, welche Informationen zwischen Vorgängen und Aufgaben synchronisiert werden sollen.
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Klicken Sie auf Weiter. Es erscheint der Bereich Optionen. Hier können Sie den Testmodus und die automatische Synchronisierung deaktivieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Flow erstellen wenn alle bevorzugten Konfigurationen eingerichtet sind.
Ihre Synchronisierung wurde erstellt.
Hinweis
Wenn Sie eine große Anzahl vorhandener Aufgaben, Vorgänge oder Epics haben, kann es einige Minuten dauern, bis die erste Synchronisierung abgeschlossen ist. Aufgaben, Vorgänge und Epics werden kontinuierlich hinzugefügt, bis alle synchronisiert sind.
Um weitere Jira-Projekte mit Wrike zu synchronisieren, wiederholen Sie die im Schritt 3 oben beschriebenen Schritte.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der Seitenleiste.
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Wählen Sie Apps und Integrationen 2.
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Wählen Sie die Registerkarte Wrike Syncs 3.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche drei-Punkte-Menü 4 auf der rechten Seite des Flusses, den Sie bearbeiten möchten.
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Wählen Sie Bearbeiten 5 aus dem Dropdown-Menü.
Jetzt können Sie die Synchronisierung bearbeiten.