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Report Tabellendiagramme

Normale Benutzer mit Business- und Enterprise-Accounts können Reports erstellen.

⏱ 4 Minute Lesezeit

Übersicht

Wrike Report Tabellendiagramme zeigen, wie viele Aufgaben oder Projekte, die Kriterien erfüllen, die Sie im Berichtsgenerator wählen. Tabellendiagramme können bis zu zehn Gruppierungen beinhalten, so dass Sie komplexe Reports erstellen können, die ein hohes Maß an Detail zu erfassen.

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Best Practices

Tabellendiagramme eignen sich am besten, um:

  • Zu sehen, wie viele Aufgaben bzw. Projekte bestimmte Kriterien erfüllen.
  • Direkt im Report auf Aufgaben und Projekte zugreifen zu können (ermöglicht schnelle Bearbeitung).
  • Ihren Report nach Excel zu exportieren.

Mit Tabellendiagrammen können Sie:

  • Die Teamleistung verfolgen. Behalten Sie im Auge, wie Teammitglieder vorankommen – auf der Basis wichtiger Kennzahlen.
  • Leistungen überwachen. Reports erstellen über die Arbeit, die in der letzten Woche, im letzten Monat oder im letzten Quartal fertiggestellt wurde.

Gruppierungen auf Tabellendiagrammen

Gruppierungen stehen zur Verfügung wenn Aufgaben im Modus benutzerdefinierte Gruppierung betrachtet werden

Gruppierungen bestimmen wie Aufgaben oder Projekte in Tabellendiagrammen organisiert sind.

Gruppierungen in einem Tabellendiagramm bearbeiten

  • Eine Gruppierung hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol "+" 1 im oberen Bereich des Tabellendiagramms, um eine neue Gruppierung hinzuzufügen
  • Eine Gruppierung entfernen: Bewegen Sie die Maus über eine Gruppierung, und klicken Sie auf das 'x' 2, das rechts neben dem Gruppennamen erscheint. 

GroupingsTable.png

Gruppierungsoptionen für Tabellendiagramme

ProjekteAufgabenZeitprotokoll-Einträge
ProjektverantwortlicherZugewiesen anDatum
StatusStatusgruppeÜbergeordneter Ordner
AnfangsdatumStatusAufgabentitel
EnddatumArbeitsablaufNutzer
Übergeordneter OrdnerAnfangsdatumKommentar
Erstellt amFälligkeitsdatumBenötigte Zeit
AutorDauer 
Projekt erstellt vonÜbergeordneter Ordner 
+ Benutzerdefinierte FelderAutor 
 Wichtigkeit 
 Erstellt am 
 Abgeschlossen am 
 + Benutzerdefinierte Felder 

Anzeige-Optionen: Strukturiert (hierarchisch) oder benutzerdefinierte Gruppierung

Strukturierte (hierarchische) Ansicht

In der hierarchischen Ansicht sind die Elemente nach Ordner, Projekt und Aufgaben-Ort organisiert. Das ist die gleiche Art, wie Elemente in der Tabellen-Ansicht dargestellt werden. 

Zu dieser Ansicht umschalten: Klicken Sie auf die  Schaltfläche oben in der linken Ecke der Tabelle. Anmerkung! In dieser Ansicht kann man keine Gruppierungen benutzen. 

 Benutzerdefinierte Gruppierungs-Ansicht

Benutzerdefinierte Gruppierung benutzt man, um Aufgaben nach angewandten Gruppierungen anzuzeigen. 

Zu dieser Ansicht umschalten: Klicken Sie auf die  Schaltfläche oben in der linken Ecke der Tabelle. 

Tabellendiagramme bearbeiten und anpassen

  • Einen Report bearbeiten
  • Einen Report aktualisieren
  • Alle Bereiche aus- oder einklappen
  • Einzelne Bereiche aus- oder einklappen
  • Spalten hinzufügen oder entfernen 
  • Spaltenreihenfolge ändern

Einen Report bearbeiten

Wenn Sie ändern müssen, aus welchen Ordnern und/oder Projekten Informationen entnommen werden soll, welche Filter angewendet werden, oder welche Gruppierungen zu verwenden sind, können Sie Ihren Report mit dem Berichtsgenerator bearbeiten.

Vorgehensweise: Klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" 1 in der rechten oberen Ecke des Diagramms.

Einen Report aktualisieren

Um sicher zu sein, dass Sie immer die aktuellsten Daten eines Reports sehen, können Sie diesen jederzeit bei Bedarf (oder falls notwendig) aktualisieren.

Vorgehensweise: Klicken Sie auf das Symbol Aktualisieren 2 in der rechten oberen Ecke des Diagramms.

Alle Bereiche aus- oder einklappen

Alle Bereiche ausklappen (entweder Gruppierungen oder Ordner/Projekte, je nach dem in welcher Ansicht Sie sich befinden) um eine Übersicht über die Anzahl der Aufgaben in einem Bereicht zu bekommen oder um alle Bereiche auszuklappen, um eine detaillierte Ansicht zu bekommen.

Vorgehensweise: Klicken Sie auf "Alle ausklappen" 3 oder "Alle einklappen" 4, in der rechten oberen Ecke des Diagramms, um die Bereiche aus- bzw. einzuklappen.

Einzelne Bereiche aus- oder einklappen

Richten Sie Ihre Ansicht so ein, dass Sie nur die Gruppierungen oder Ordner/Projekte sehen, die für Sie von Interesse sind.

Vorgehensweise: Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol5 links vom jeweiligen Gruppen- oder Ordner-/Projektnamen, um den entsprechenden Bereich aus- oder einzuklappen.

Spalten hinzufügen oder entfernen

Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen in Bezug auf: Projekt- oder Aufgabenattribute (je nach dem, welchen Reporttyp Sie gewählt haben) und Benutzerdefinierte Felder.

Vorgehensweise: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol 6 in der linken Ecke der Tabelle, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Spaltenbezeichnung, um die Spalte Ihrem Bericht hinzuzufügen oder zu entfernen.

Spaltenreihenfolge ändern

Die Reihenfolge der Spalten einer Report-Tabelle können nach Ihren Bedürfnissen angeordnet werden.

Vorgehensweise: Klicken Sie auf eine Spalte, und ziehen Sie sie dort hin, wo Sie sie in dem Tabellendiagramm haben wollen. 

EditAdjust.png

Zeilenumbruch

Nutzer haben die Option, dass Text in Report-Zellen umbrochen wird. Wenn Sie die Option Textumbruch wählen: dann wird der gesamte Text in diesem Feld sichtbar (und nicht abgeschnitten, wenn er sehr lang ist).
Um den Textumbruch zu aktivieren: klicken Sie auf die Menütaste in der rechten oberen Ecke und wählen "Textumbruch".

Hinweis: Textumbruch funktioniert bei Reports die 500 Zeilen oder weniger lang sind.

Undefinierte Daten

In Reports ist der Bereich "Keine" hinzugefügt worden, für Aufgaben oder Projekte, die zwar die Report-Kriterien erfüllen, aber die Aufgaben/Projekte enthalten in dem Feld, nach dem gruppiert wird, keine Einträge. Zum Beispiel,

  • Eine Aufgabe ohne Vorgabe des Anfangsdatums hat undefinierte Anfangsdatum-Daten. Möchten Sie nun nach dem Anfangsdatum gruppieren, dann würde diese Aufgabe in den Bereich "Keine" kommen.
  • Wird ein Projekt-Report nach einem Benutzerdefinierten Feld gruppiert, und in dieses benutzerdefinierte Feld wurden in diesem Projekt keine Daten eingegeben, dann erscheint dieses Projekt im Bereich "Keine".

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