Massenbearbeitung von Aufgaben
Kurz gesagt
Mit der Massenbearbeitung können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig in Tabellenansicht aktualisieren. Wählen Sie bis zu 1.000 Aufgaben aus und verwenden Sie anschließend die Symbolleiste, um je nach Ihrem Account-Typ Details wie Status, Daten, Speicherort, Verantwortliche oder den Element-Typ zu ändern bzw. Aufgaben zu löschen.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
| Verfügbarkeit: Free, Business, Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Team ; |
Alle Nutzer (außer Gastnutzer, Beitragende oder Betrachter) mit allen Account-Typen können Aufgaben per Massenbearbeitung durchführen. Die Anzahl der verfügbaren Massenbearbeitungs-Optionen hängt jedoch von Ihrem Account-Typ ab.
Verwenden Sie die Massenbearbeitung in der Tabellen-Ansicht, um an mehreren Aufgaben simultan die gleichen Änderungen vorzunehmen.
Wichtig
Es ist möglich, bis zu 1.000 Elemente gleichzeitig massenaktualisiert werden. Sie können Filter verwenden, um den Umfang einzuschränken.
- Navigieren Sie zu einem Ordner, Projekt oder Space, in dem sich Aufgaben befinden, und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht 1.
-
Klicken Sie auf das Symbol „>“, um die darin enthaltenen Aufgaben anzuzeigen.
- Wählen Sie die Aufgaben, die Sie bearbeiten wollen; ticken Sie dazu das Auswahlkästchen links neben dem jeweiligen Aufgabennamen.
- Oben in der Tabellen-Ansicht wird eine Symbolleiste 2 mit verschiedenen Optionen zur Massenbearbeitung eingeblendet.
-
Wählen Sie aus dem Panel die entsprechende Massenbearbeitungs-Option.
Darüber hinaus können Sie per Massen-Drag-and-drop Aufgaben in die Tabellen-Ansicht ziehen und ablegen, um:
- Ihre Hierarchie zu ändern (Aufgaben in Teilaufgaben umwandeln und umgekehrt).
- Ihre Position in der Tabellen-Ansicht zu ändern.
- Ihren Status zu ändern (wenn Aufgaben nach Status sortiert sind).
- Ihre Wichtigkeit zu ändern (wenn Aufgaben nach Wichtigkeit sortiert sind).
| Massenbearbeitung | Free Accounts | Kostenpflichtige Accounts |
|---|---|---|
| Status: Aufgaben als erledigt kennzeichnen oder ihren Status ändern | + | + |
| Verantwortlicher: Verantwortliche zuweisen, Neuzuweisungen machen und Verantwortliche von Aufgaben entfernen | + | - |
| Termine: Anfangsdatum festlegen, Fälligkeitsdatum festlegen, Termine löschen, Termine verschieben, in Meilenstein umwandeln | - | + |
| Speicherort: Speicherort ändern | + | + |
| Element-Typ: Element-Typ ändern | - | + |
| Löschen: Aufgaben löschen | + | + |
Hinweis
Wenn Sie die Massenbearbeitung verwenden, um Termine zu verschieben, und die neuen Termine sich mit geplanten Abwesenheiten überschneiden, werden sie auf die nächsten verfügbaren Arbeitstage verschoben. Die Termine aller abhängigen Elemente werden ebenfalls verschoben.
Wenn Sie feste und flexible Arbeitsabläufe verwenden, können Sie eventuell keine Massen-Statusänderungen durchführen. Wenn Sie mehrere Aufgaben mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen auswählen und mindestens einer von ihnen gesperrte Statusübergänge hat, wird Ihnen die Option zum Ändern des Status im Massenbearbeitungs-Panel nicht angezeigt.