Massenbearbeitung von Aufgaben
Alle Nutzer (außer Gastnutzer) mit allen Account-Typen können Aufgaben per Massenfunktion bearbeiten. Die Anzahl der verfügbaren Massenbearbeitungs-Optionen hängt jedoch von Ihrem Account-Typ ab.
Verwenden Sie die Massenbearbeitung in der Tabellen-Ansicht, um an mehreren Aufgaben simultan die gleichen Änderungen vorzunehmen.
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Navigieren Sie zu einem Ordner, Projekt oder Space, in dem sich Aufgaben befinden, und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht 1.
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Klicken Sie auf das Symbol „>“, um die darin enthaltenen Aufgaben anzuzeigen.
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Wählen Sie die Aufgaben, die Sie bearbeiten wollen; ticken Sie dazu das Auswahlkästchen links neben dem jeweiligen Aufgabennamen.
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Oben in der Tabellen-Ansicht wird eine Symbolleiste 2 mit verschiedenen Optionen zur Massenbearbeitung eingeblendet.
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Wählen Sie aus dem Panel die entsprechende Massenbearbeitungs-Option.
Darüber hinaus können Sie per Massen-Drag-and-drop Aufgaben in die Tabellen-Ansicht ziehen und ablegen, um:
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Ihre Hierarchie zu ändern (Aufgaben in Teilaufgaben umwandeln und umgekehrt).
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Ihre Position in der Tabellen-Ansicht zu ändern.
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Ihren Status zu ändern (wenn Aufgaben nach Status sortiert sind).
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Ihre Wichtigkeit zu ändern (wenn Aufgaben nach Wichtigkeit sortiert sind).
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Massenbearbeitung |
Free Accounts |
Kostenpflichtige Accounts |
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Status: Aufgaben als erledigt kennzeichnen oder ihren Status ändern |
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Verantwortlicher: Verantwortliche zuweisen, Neuzuweisungen machen und Verantwortliche von Aufgaben entfernen |
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Termine: Anfangsdatum festlegen, Fälligkeitsdatum festlegen, Termine löschen |
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Speicherort: Speicherort ändern |
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Element-Typ: Element-Typ ändern |
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Löschen: Aufgaben löschen |
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Wenn Sie feste und flexible Arbeitsabläufe verwenden, können Sie eventuell keine Massen-Statusänderungen durchführen. Wenn Sie mehrere Aufgaben mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen auswählen und mindestens einer von ihnen gesperrte Statusübergänge hat, wird Ihnen die Option zum Ändern des Status im Massenbearbeitungs-Panel nicht angezeigt.