Eine Aufgabe wiederholend machen
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, können Aufgaben wiederholend machen, sofern dies nicht durch ihre Zugangsrolle eingeschränkt wird.
Um eine Aufgabe wiederholend zu machen, muss sie in mindestens einem Ordner oder Projekt getaggt werden.
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Öffnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenansicht.
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Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Aufgabe auf das Drei-Punkte Menüfeld.
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Wählen Sie Wiederholend machen.
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In dem nun erscheinenden Popup-Fenster legen Sie folgendes fest:
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Wie oft die Wiederholung stattfinden soll (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich). Die Häufigkeit kann auch vom Benutzer definiert werden;
Tipp
Wenn Sie bestimmen, dass wiederholende Aufgaben monatlich oder jährlich an einem bestimmten Tag des Monats erstellt werden sollen, dann können Sie den Termin auch neu planen, falls es sich herausstellt, dass ein bestimmtes Datum in einem bestimmten Monat auf ein Wochenende fällt.
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Wann die Wiederhol-Sequenz beginnen soll;
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Wie oft eine Wiederholung stattfinden sollte: Im Feld Begrenzen auf, wählen Sie eine Nummer von 1 bis 999.
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Wann die Wiederholung enden sollte. Um ein Enddatum festzulegen, deaktivieren Sie das Kästchen neben Begrenzen auf;
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Wie viele Aufgaben vorab erstellt werden sollen. Wählen Sie einen Wert von 1 bis 60.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Wiederholung wird erstellt.
Stellen Sie sicher, dass die Aufgabe, die Sie wiederholend machen möchten, zu mindestens einem Ordner, Projekt oder Space hinzugefügt wurde. Andernfalls kann die Aufgabe nicht wiederholend gemacht werden, und die Option erscheint ausgegraut.
Außerdem kann es sein, dass Sie aufgrund Ihrer Zugriffsrolle im aktuellen Ordner, Projekt oder Space keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen können. In diesem Fall wird die Option im Aufgabenmenü nicht angezeigt. Bitten Sie den Nutzer, der den aktuellen Speicherort mit Ihnen geteilt hat, Ihre Zugriffsrolle (Berechtigungen für Ordner und Aufgaben duplizieren und Aufgaben-Termine und -Abhängigkeiten bearbeiten sind erforderlich), oder erstellen Sie eine Wiederholung an einem anderen Ort.
Wenn Sie ein Gastnutzer sind, können Sie – aufgrund der Einschränkungen Ihres Lizenz-Typs – nicht die Option, eine Aufgabe wiederholend zu machen.