Eine Aufgabe wiederholend machen
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Nichtverfügbarkeit: Team; |
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Mitwirkende oder Betrachter, können Aufgaben wiederholend machen, sofern dies nicht durch ihre Zugangsrolle eingeschränkt wird.
Um eine Aufgabe wiederholend zu machen, muss sie in mindestens einem Ordner oder Projekt getaggt werden.
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Öffnen Sie eine Aufgabe 1 in der Element-Ansicht.
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Klicken Sie oben rechts in der Element-Ansicht der Aufgabe auf die Drei-Punkte-Menü-Schaltfläche 2.
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Wählen Sie Wiederholend machen 3 .
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In dem nun erscheinenden Popup-Fenster legen Sie folgendes fest:
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Wie oft die Wiederholung stattfinden soll (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich) 4. Die Häufigkeit kann auch vom Benutzer definiert werden;
Tipp
Wenn Sie bestimmen, dass wiederholende Aufgaben monatlich oder jährlich an einem bestimmten Tag des Monats erstellt werden sollen, dann können Sie den Termin auch neu planen, falls es sich herausstellt, dass ein bestimmtes Datum in einem bestimmten Monat auf ein Wochenende fällt.
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Wie häufig die Aufgabe wiederholt werden soll 5.
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Wann die Wiederhol-Sequenz beginnen soll 6.
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Wann die Wiederhol-Sequenz enden soll 7. Um ein Enddatum festzulegen, deaktivieren Sie das Kästchen neben Begrenzen auf;
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Wie oft eine Wiederholung stattfinden soll: Wählen Sie im Feld Begrenzung auf eine Zahl von 1 bis 999 8.
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Wie viele Aufgaben vorab erstellt werden sollen. Sie können einen Wert von 1 bis 60 festlegen 9.
Hinweis
Das Erstellen von Aufgaben vorab bedeutet, dass eine angegebene Anzahl von Aufgaben im Voraus erstellt wird. Wenn Sie beispielsweise 2 Aufgaben vorab erstellen, werden diese 2 Aufgaben sofort erstellt. Wenn es an der Zeit ist, die dritte Aufgabe zu erstellen, wird zu diesem Zeitpunkt nur diese dritte Aufgabe generiert.
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Klicken Sie auf Speichern 10.
Die Wiederholung wird erstellt.
Vergewissern Sie sich, dass der Aufgabe, die Sie wiederholend machen wollen, mindestens ein Ordner, Projekt oder Space zugefügt wurde. Andernfalls kann die Aufgabe nicht wiederholend gemacht werden, und die Option erscheint ausgegraut.
Außerdem könnten Sie aufgrund Ihrer Zugangsrolle im aktuellen Ordner, Projekt oder Space eingeschränkt sein und keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen können. In diesem Fall wird die Option im Aufgabenmenü nicht angezeigt. Bitten Sie den Nutzer, der den aktuellen Speicherort mit Ihnen geteilt hat, Ihre Zugriffsrolle (Berechtigungen für Ordner und Aufgaben duplizieren und Aufgaben-Termine und -Abhängigkeiten bearbeiten sind erforderlich), oder erstellen Sie eine Wiederholung an einem anderen Ort.
Wenn Sie ein Gastnutzer sind, wird aufgrund der Einschränkungen durch den Lizenz-Typ, die Option, eine Aufgabe wiederkehrend zu machen, nicht angezeigt.
Eine Teilaufgabe kann nur dann wiederkehrend gemacht werden, wenn sie mit einem Ordner/Projekt getaggt ist. Wenn aus dieser Teilaufgabe das nächste wiederkehrende Element erstellt wird, wird es nicht mit der ursprünglichen übergeordneten Aufgabe verknüpft. Es wird nur mit dem übergeordneten Ordner/Projekt verknüpft, mit dem die Teilaufgabe getaggt war. Mit anderen Worten können die neuen Wiederholungen nicht als Teilaufgabe erstellt werden.