Zeiterfassung in Wrike
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Mitwirkende und Beitragende, können den Time-Tracker verwenden.
Wenn Sie in Wrike die für die Arbeit an Aufgaben aufgewendete Zeit in Stunden und Minuten erfassen müssen, benutzen Sie dazu den Time-Tracker.
Sie können entweder einen Zeitprotokoll-Eintrag manuell hinzufügen oder den Aufgaben-Timer verwenden, damit Wrike die Zeit für Sie erfassen kann. Tippen Sie dazu auf die Play- oder Pause-Taste bzw. starten oder stoppen Sie den Timer.
Wichtig
Es werden nur Stunden und Minuten erfasst, nicht Sekunden.
Haben Sie den Timer gestartet, läuft er weiter, bis er wieder angehalten wird, oder bis Sie beginnen, die Zeit für eine andere Aufgabe zu erfassen. Der Timer läuft weiter, auch wenn Sie Ihr Browserfenster schließen.
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Navigieren Sie zur jeweiligen Aufgabe.
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Öffnen Sie eine Aufgabe in der Element-Ansicht.
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Klicken Sie auf die Wiedergabe-Schaltfläche Timer starten über dem Beschreibungsfeld der Aufgabe.
Wrike beginnt, die für die Aufgabe aufgewendete Zeit zu erfassen und fügt im Aktivitätsstreams einen Eintrag hinzu, der signalisiert, dass Sie begonnen haben, die Aufgabe zu bearbeiten. Am oberen Rand des Bildschirms zeigt ein Timer an, wie viel Zeit bis jetzt für die Aufgabe aufgewendet wurde.
Hinweis
Sie können jeweils immer nur die Zeit einer einzigen Aufgabe erfassen. Erfasst der Timer bereits die Zeit für eine Aufgabe und Sie versuchen die Zeit für eine weitere Aufgabe aufzuzeichnen, dann stoppt Wrike automatisch die Zeiterfassung für die aktuelle Aufgabe und beginnt damit, die Zeit für die neue Aufgabe aufzuzeichnen.
Um den Timer zu pausieren und mit der Arbeit fortzufahren, ohne einen Zeitprotokoll-Eintrag zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche Timer pausieren, oben in Ihrem Workspace neben dem Timer.
Alternativ können Sie auch zur jeweiligen Aufgabe hin navigieren und in der Aufgaben-Ansicht auf die Schaltfläche Timer pausieren klicken.
Um für die letzte Aufgabe die Zeiterfassung wieder zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Timer starten oben in Ihrem Workspace.
Wenn Sie die Zeiterfassung für andere Aufgaben fortsetzen wollen, klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol rechts vom Time-Tracker oben in Ihrem Workspace und klicken Sie auf die Schaltfläche Timer Starten neben der jeweiligen Aufgabe.
Alternativ navigieren Sie zur jeweiligen Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Element-Ansicht.
Tipp
Um zu prüfen, für welche Aufgabe Sie die erfassen, klicken Sie oben in Ihrem Workspace auf den Abwärts-Pfeil rechts vom Timer.
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Klicken Sie auf den Timer am oberen Rand des Workspace.
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Es öffnet sich das Pop-up, in dem Sie den Zeiteintrag bearbeiten können.
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Fügen Sie alle notwendigen Daten hinzu: Zeiterfassungs-Kategorien und Kommentar für den Eintrag.
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Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
Hinweis
Ihr Eintrag wird in Activity Streams aufgezeichnet und ist in der Zeitprotokoll-Ansicht sichtbar.
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Navigieren Sie zur jeweiligen Aufgabe.
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Öffnen Sie die Aufgabe in der Element-Ansicht.
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Klicken Sie auf 0:00 1 rechts von der Play-Schaltfläche oberhalb vom Aufgaben-Beschreibungsfeld. Wenn Sie für diese Aufgabe bereits Zeiteinträge gemacht haben, sehen Sie nun die von Ihnen eingetragene Zeit neben dem 0:00.
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Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie folgendes machen können:
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Die für diese Aufgabe aufgewendete Zeit hinzufügen 2. Tragen Sie 1:30 oder 1h30m ein, um eineinhalb Stunden zu verfolgen.
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Klicken und halten Sie das Uhren-Symbol und ziehen Sie dann die Maus auf- oder abwärts in Ihrem Workspace. Auf diese Weise können Sie die von Ihnen verfolgten Minuten hinzufügen (oder löschen).
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Auf die Auf- oder Ab-Pfeile klicken, um 15 Minuten hinzuzufügen bzw. abzuziehen.
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Wählen Sie ein Datum 3, für das Sie Zeit erfassen wollen.
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Fügen Sie eine Zeiterfassungs-Kategorie hinzu. 4
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Einen Kommentar zu Ihrem Zeiteintrag schreiben. 5
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Auf Eintrag hinzufügen klicken. 6
Tipp
Wenn Sie auf Abbrechen drücken, während das Pop-up noch offen ist, bleiben die von Ihnen eingetragenen Daten intakt. Wenn Sie auf Timer zurücksetzen klicken, werden alle Daten, die Sie im Formular eingetragen, aber nicht gespeichert haben, entfernt.