Zeiterfassung in Wrike
Alle Nutzer außer Gastnutzer können den Time-Tracker verwenden.
Wenn Sie in Wrike die für die Arbeit an Aufgaben aufgewendete Zeit in Stunden und Minuten erfassen müssen, benutzen Sie dazu den Time-Tracker.
Sie können entweder einen Zeitprotokoll-Eintrag manuell hinzufügen oder den Aufgaben-Timer verwenden, damit Wrike die Zeit für Sie erfassen kann. Tippen Sie dazu auf die Play- oder Pause-Taste bzw. starten oder stoppen Sie den Timer.
Wichtig
Es werden nur Stunden und Minuten erfasst, nicht Sekunden.
Haben Sie den Timer gestartet, läuft er weiter, bis er wieder angehalten wird, oder bis Sie beginnen, die Zeit für eine andere Aufgabe zu erfassen. Der Timer läuft weiter, auch wenn Sie Ihr Browserfenster schließen.
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Navigieren Sie zur jeweiligen Aufgabe.
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Öffnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenansicht.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Timer Starten über dem Beschreibungsfeld der Aufgabe.
Wrike fängt nun an, die für die Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen und fügt dem Aktivitätsstream einen Eintrag hinzu, um Ihnen zu signalisieren, dass die Arbeit an der Aufgabe begonnen wurde. Am oberen Rand des Bildschirms zeigt ein Timer an, wie viel Zeit bis jetzt für die Aufgabe aufgewendet wurde.
Hinweis
Sie können jeweils immer nur die Zeit einer einzigen Aufgabe erfassen. Erfasst der Timer bereits die Zeit für eine Aufgabe und Sie versuchen die Zeit für eine weitere Aufgabe aufzuzeichnen, dann stoppt Wrike automatisch die Zeiterfassung für die aktuelle Aufgabe und beginnt damit, die Zeit für die neue Aufgabe aufzuzeichnen.
Um den Timer zu pausieren und mit der Arbeit fortzufahren, ohne einen Zeitprotokoll-Eintrag zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche Timer pausieren, oben in Ihrem Workspace neben dem Timer. Alternativ können Sie auch zur jeweiligen Aufgabe hin navigieren und in der Aufgabenansicht auf die Schaltfläche Timer pausieren klicken.
Um für die letzte Aufgabe die Zeiterfassung wieder zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Timer starten oben in Ihrem Workspace. Wenn Sie die Zeiterfassung für andere Aufgaben fortsetzen wollen, klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol rechts vom Time-Tracker oben in Ihrem Workspace und klicken Sie auf die Schaltfläche Timer Starten neben der jeweiligen Aufgabe. Alternativ, navigieren Sie zur jeweiligen Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Aufgabenansicht.
Tipp
Um zu prüfen, für welche Aufgabe Sie die erfassen, klicken Sie oben in Ihrem Workspace auf den Abwärts-Pfeil rechts vom Timer.
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Klicken Sie auf den Timer am oberen Rand des Workspace.
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Es öffnet sich das Pop-up, in dem Sie den Zeiteintrag bearbeiten können.
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Fügen Sie alle erforderlichen Daten hinzu: Zeitprotokoll-Kategorie und einen Kommentar für den Eintrag.
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Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
Hinweis
Ihr Eintrag wird im Aktivitäts-Stream verzeichnet und ist in der Zeitprotokoll-Ansicht sichtbar.
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Navigieren Sie zur jeweiligen Aufgabe.
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Öffnen Sie die Aufgabe in der Aufgabenansicht.
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Klicken Sie auf 0:00 rechts von der Play-Schaltfläche oberhalb des Aufgabenbeschreibungsfeldes. Wenn Sie für diese Aufgabe bereits Zeiteinträge gemacht haben, sehen Sie nun die von Ihnen eingetragene Zeit neben dem 0:00.
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Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie folgendes machen können:
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Die für diese Aufgabe aufgewendete Zeit hinzufügen. Tragen Sie 1:30 oder 1 Std. 30 Min ein, um die eineinhalb Stunden zu verfolgen.
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Klicken und halten Sie das Uhren-Symbol und ziehen Sie dann die Maus auf- oder abwärts in Ihrem Workspace. Auf diese Weise können Sie die von Ihnen verfolgten Minuten hinzufügen (oder löschen).
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Auf die Auf- oder Ab-Pfeile klicken, um 15 Minuten hinzuzufügen bzw. abzuziehen.
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Ein Datum wählen, für das Sie Zeit erfassen wollen.
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Fügen Sie eine Zeiterfassungs-Kategorie hinzu.
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Einen Kommentar zu Ihrem Zeiteintrag schreiben.
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Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
Tipp
Wenn Sie auf Abbrechen drücken, während das Pop-up noch offen ist, bleiben die von Ihnen eingetragenen Daten intakt. Wenn Sie auf Timer zurücksetzen klicken, werden alle Daten, die Sie im Formular eingetragen, aber nicht gespeichert haben, entfernt.