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Suchen

Alle Nutzer (einschließlich Gastnutzer) aller Accounts können die Suchfunktion verwenden.

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Überblick

Über das Suchfeld im Wrike-Workspace können Sie schnell relevante Arbeit finden. Von einem einzigen Ort aus, können Sie nach Aufgaben, Ordner, Projekte, Anfrageformulare, Berichte, Dateien oder andere Mitglieder Ihres Accounts* suchen. Ergebnisse werden nach Kategorie gruppiert, so dass es leichter ist, zu erkennen, was etwas ist, und Sie können Suchbefehle verwenden, um nach Aufgaben, Ordner oder Projekte nach bestimmten Kriterien zu suchen.

* Verfügbar für Normale Nutzer.

Wichtige Information

  • Verwenden Sie ein Sternchen (*) im Suchfeld, um nach einem Teil eines Stichworts zu suchen.
  • Setzen Sie Anführungszeichen vor und nach Suchanfragen, die mehr als ein Wort umfassen, um nach einer genauen Wortgruppe zu suchen. 

Suchen

Suchen Sie nach Aufgaben, Ordner, Projekte, Anfrageformulare, Berichte, Dateien und Nutzer - alles aus dem selben Suchfeld heraus:

  1. Klicken Sie in das Suchfeld 1, welches sich in der oberen rechten Ecke des Workspace befindet.
  2. Tippen Sie den Namen des Elements oder der Person ein; benutzen Sie dazu Schlüsselwörter oder die ID-Nummer.
  3. Wählen Sie das gesuchte Element aus der dann erscheinenden Liste aus.

Standardmäßig können Sie nach allen Elementen suchen, auf die Sie Zugriff haben. 

Tipps

  • Klicken Sie mit Rechts auf ein Element im Dropdown, um einen Hyperlink dorthin zu kopieren oder ihn in einer separaten Registerleiste zu öffnen*. Um ein Element in einer separaten Registerleiste zu öffnen, können Sie auch auf das Scroll-Rad klicken**.
  • Markieren Sie das Kästchen unter dem Suchfeld, wenn nur Elemente im aktuellen Ordner oder Projekt einbezogen werden sollen.
  • Klicken Sie auf eine Datei (in der Such-Ergebnisliste), um sie zu öffnen. Für lokal gespeicherte Dateien wird der Name der Aufgabe, des Ordners oder des Projekts, wo das Element angehängt ist, oben im Fenster gelistet. 

*Mit Dateien nicht möglich. Um die Datei in einer neuen Registerleiste zu öffnen, klicken Sie auf die Datei und halten Sie dabei die STRG-Taste unter Windows oder die CMD-Taste auf Mac. 

**Wenn Sie das Scroll-Rad Ihrer Maus verwenden, um auf einen Anhang zu klicken, wird sie auf Ihren Rechner heruntergeladen und nicht in einer neuen Registerleist geöffnet.  

Vollständige Suchergebnisse zeigen

  • Klicken Sie auf "Suchen" 2, um eine Liste von Aufgaben zu öffnen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
  • Klicken Sie auf "Mehr zeigen" 3 (und dann "Alle zeigen" wenn es viele Ergebnisse gibt), um eine vollständige Liste der Ergebnisse zu sehen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Tipp: Klicken Sie in der vollständigen Suchergebnisliste auf "Zurück" um zu der Ansicht zurück zu kehren, die vor der Suche bestand. 

search-items.png

Suchalgorithmus

Der Titel eines Elements wird bei einer Suche priorisiert, aber Informationen aus anderen Feldern werden ebenfalls berücksichtigt. 

Suchziel

Was Wrike berücksichtigt

Aufgaben

Titel, Beschreibung, Kommentare, Verantwortliche, Personen die eine Aufgabe kommentiert haben, Aufgaben-Ersteller, Personen die in Kommentaren @erwähnt werden, Dateinamen

Ordner und Projekte

Titel, Beschreibung, Kommentare, Dateinamen

Dateien

Titel, Dateierweiterung, oder Name der Person von der die Datei hochgeladen wurde

Nutzer

Name, E-Mail, Telefonnummer, Stadt, Nutzergruppe, Tätigkeitsbezeichnung

Berichte

Titel, Verantwortlicher für den Bericht

Anfrageformulare

Titel, Beschreibung


Suchbefehle 

Sie können mehrere Suchbefehle gleichzeitig verwenden; wichtig ist, dass sie durch einen Zwischenraum getrennt sind.

BefehlAktionBeispielBeispiel für Aktion
*

Elemente nach Teilbegriff oder Schlüsselwort suchen

Kann mit einem beliebigen Befehl aus diese Tabelle (außer “”) kombiniert werden

kreat*Elemente suchen, die kreat enthalten, wie kreativ, Kreation usw.
”  “

Elemente mit einer exakten Wortfolge suchen.


Kann mit einem beliebigen Befehl aus diese Tabelle (außer *) kombiniert werden

"intelligente Lösungen" Kommentar:"intelligente Lösungen"Suche Elemente, die den exakten Wortlaut "intelligente Lösungen" in der Beschreibung oder dem Titel enthalten. Suche Elemente, die den exakten Wortlaut "intelligente Lösungen" in Kommentaren enthalten
#notmeAufgaben suchen, die Ihnen nicht zugewiesen sind

assigned:

to: 

Aufgaben suchen, die einem bestimmten Nutzer zugewiesen wurdenassigned: Willy WallerNach Aufgaben suchen, die Willy Waller zugewiesen wurden

author: 

by:

Nach Aufgaben, Ordner, und Projekte suchen, die von einem bestimmten Nutzer erstellt wurden

author: Melanie Smith

by: Willy Waller

Suche nach Elementen, die von Melanie oder Willy erstellt wurden 
comment:Suche Aufgaben, Ordner und Projekte, die die Schlüsselwörter als Kommentar enthaltencomment:Michael SullivanElemente suchen, die die Begriffe Michael und Sullivan in Kommentaren enthalten
completed: (>,<,=)JJJJ-MM-TTAufgaben, Ordner und Projekte suchen, die vor, nach oder an einem bestimmten Termin (heute, diese Woche, diesen Monat) abgeschlossen wurdencompleted:diesen MonatElemente suchen, die diesen Monat abgeschlossen wurden
created: (>,<,=)JJJJ-MM-TTAufgaben suchen, die vor, nach oder an einem bestimmten Termin (heute, diese Woche, diesen Monat) erstellt wurdencreated:>=2014-04-03Aufgaben suchen, die am oder nach dem 3. April 2014 erstellt wurden
description:Suche Aufgaben, Ordner und Projekte, die ein Stichwort in ihrer Beschreibung enthaltendescription:technische ÜberprüfungElemente suchen, die die Begriffe technische und Überprüfung in der Beschreibung enthalten
due: (>,<,=)JJJ-MM-TTAufgaben suchen, die vor, nach oder an einem bestimmten Termin (heute, morgen, diese Woche, diesen Monat) fällig sind

due:diese Woche

due:nächste Woche

Aufgaben suchen, die diese Woche fällig sind
duration: (>,<,=)Nd, oder Nh, oder NmAufgaben mit einer bestimmten Dauer suchenduration:<1hAufgaben mit einer Dauer von unter 1 Stunde suchen
Datei:Aufgaben, Ordner und Projekte suchen, mit Anhängen, die die Stichworte in ihrem Namen oder ihrer Dateierweiterung enthalten (mit Stern vor der Erweiterung)file:logo
file:*jpg

Elemente mit Anhängen suchen, die das Wort Logo im Titel haben

Elemente suchen, die .jpg Anhänge haben

folder:Suche Aufgaben, die in einem bestimmten Ordner oder Projekt enthalten sindfolder:GenehmigtAufgaben suchen, die mit Ordner Genehmigt getaggt sind
IDNach Aufgaben, Ordner und Projekte suchen, indem die Jobnummer in das Suchfeld eingegeben wird123456789Nach dem Element mit dieser Jobnummer suchen
notin:Nach Aufgaben, Ordner und Projekte suchen, die nicht in diesem Ordner enthalten sindnotin:"In Bearbeitung”Elemente suchen, die in dem Ordner "In Bearbeitung" nicht enthalten sind
priority:hoch

priority:normal

priority:niedrig

Aufgaben nach Wichtigkeit suchenpriority:niedrigAufgaben suchen, deren Wichtigkeit auf "niedrig" gesetzt wurde
start: (>,<,=)JJJJ-MM-TTAufgaben, Ordner und Projekte suchen, die vor, nach oder an einem bestimmten Termin (heute, morgen, diese Woche, diesen Monat) beginnenstart:tomorrowElemente suchen, die morgen beginnen
title:Suche Aufgaben, Ordner und Projekte, die das Schlüsselwort im Titel enthaltentitle:AktualisierungElemente suchen, die den Begriff Aktualisierung in ihrem Titel enthalten
updated: (>,<,=)JJJJ-MM-TTAufgaben, Ordner und Projekte suchen, die vor, nach oder an einem bestimmten Termin (heute, diese Woche, diesen Monat) aktualisiert wurdenupdated:heuteElemente suchen, die heute aktualisiert wurden

Ordner und Projekte filtern (suchen)

Nach Titel

  1. Klicken Sie in das Filterfeld 1, welches sich in der oberen rechten Ecke des Workspace befindet. 
  2. Tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens des gesuchten Ordners oder Projekts ein. 
  3. Klicken Sie auf den entsprechenden Ordner oder das Projekt, wenn es im Ordnerbaum erscheint.

Project-Search-Fin.png

Nach Status

Standardmäßig sind alle Projekte im Ordnerbaum sichtbar. Sie können aber auch fertiggestellte oder abgebrochene Projekte herausfiltern:

  1. Klicken Sie auf das "Filter"-Symbol in der oberen linken Ecke des Ordnerbaums.
    • Um fertiggestellte Projekte aus- oder einzublenden: Klicken Sie links von "Erledigte Projekte anzeigen".
    • Um abgebrochene Projekte aus- oder einzublenden: Klicken Sie links von "Abgebrochene Projekte anzeigen".

Nachdem Sie fertiggestellte und/oder abgebrochene Projekte im Ordnerbaum ausgeblendet haben:

  • Die Projekte und alle ihre Teilprojekte und Sub-Ordner sind im Ordnerbaum nicht mehr sichtbar.
  • Das Filter-Symbol wird weiß, um anzuzeigen, dass Filter angewendet werden.

Letzte Aufgaben

Letzte Aufgaben zeigt die zuletzt geöffneten 10 Aufgaben. Um die von Ihnen letztlich betrachteten Aufgaben zu sehen: Klicken Sie in das Suchfeld 1 in der oberen rechten Ecke des Workspace.

Um weitere Aufgaben zu sehen, klicken Sie auf "Weitere letzte Aufgaben". 2 Sie sehen dann Aufgaben, die nach folgenden Kategorien gruppiert sind, je nach Datum, wann Sie sie angesehen haben: heute, gestern, diese Woche, diesen Monat, letzten Monat, älter.

recent-tasks.png

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