Die Workspace-Suche in Wrike benutzen
Alle Nutzer können die Workspace-Suche verwenden.
Hinweis
Drücken Sie CMD + K für Mac-Benutzer auf Ihrer Tastatur, um das Suchfeld zu öffnen.
Über das Suchfeld im Wrike-Workspace können Sie schnell relevante Arbeit finden. Wrike verwendet fortschrittliches maschinelles Lernen und personalisierte Ausgabe, um Ihnen zu helfen, die gewünschten Elemente schneller zu finden.
Von einer einzigen Stelle aus können Sie nach Aufgaben, Projekten, benutzerdefinierten Elementen, Ordnern, Spaces, Daten in benutzerdefinierten Feldern, Kommentaren in Aufgaben, Anfrageformularen, Berichten, Dateien oder anderen Mitgliedern Ihres Accounts suchen. Einfachheitshalber sind die Ergebnisse nach Kategorien geordnet, um die Übersichtlichkeit und das Verständnis zu verbessern. Verwenden Sie Suchbefehle, um Aufgaben, Ordner oder Projekte zu filtern und zu finden, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Hinweis
Externe Nutzer und Gastnutzer können die Suche nach Account-Nutzer nicht verwenden.
Um unter allen Elementen nach Aufgaben, Ordnern, Projekten, Spaces, Daten in benutzerdefinierten Feldern, Kommentaren in Aufgaben, Anfrageformularen, Berichten, Dateien und Nutzern zu suchen, benötigen Sie Zugang zu:
Klicken Sie auf das Symbol Suchen 1 in der Seitenleiste, um das Suchfeld zu öffnen.
Tippen Sie den Namen des Elements oder der Person ein; benutzen Sie dazu Schlüsselwörter oder die ID-Nummer.
Wählen Sie das gesuchte Element aus der dann erscheinenden Liste aus.
Wenn Sie in der Liste nicht sehen, wonach Sie suchen, klicken Sie auf Mehr zeigen 2.
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Um die vollständige Liste der Aufgaben anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen, klicken Sie auf das Symbol Suchen 3 oder drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur, nachdem Sie das Suchwort eingegeben haben.
Tipp
Drücken Sie die Taste Zurück (CMD + linker Pfeil für Mac-Benutzer oder die Rücktaste für Windows-Benutzer) innerhalb der vollständigen Suchergebnisliste, um zur zuvor geöffneten Ansicht zurückzukehren, bevor Sie die Suche starten.
Standardmäßig sucht Wrike überall. Wenn Sie die Suche starten, während Sie sich in einem Ordner, Projekt oder Space befinden, können Sie die Registerkarten unter dem Suchfeld 4 verwenden, um nur Ergebnisse aus dem aktuellen Ordner/Projekt oder Space anzuzeigen.
Mit der Suche kann man schnell auf verschiedene Bereiche des Workspace zugreifen. Wenn Sie beispielsweise „Arbeitszeitlisten“ in die Suche eingeben, erscheint in der Schnellsuchleiste der Bereich Vorschläge 5. Je nachdem, welche Berechtigungen Sie haben, wird möglicherweise der Link zum Bereich Arbeitszeitlisten Ihres Workspace angezeigt. Wenn Sie ein Account-Administrator sind, finden Sie in den Account-Einstellungen den Link Arbeitszeitlisten verwalten zur Registerkarte Zeitprotokoll. Die Suchleiste bietet ähnliche Vorschläge für andere Suchanfragen wie „Blueprints“, „Anfrageformulare“, „Zeitplan“, „Benutzerdefinierte Felder“, „Benutzerdefinierte Element-Typen“, „E-Mail-Einstellungen“, „Einstellungen“ und mehr. Welche Links Ihnen als Vorschläge angezeigt werden, hängt davon ab, welche Rolle Sie im Account haben und wo Sie sich aktuell im Workspace befinden.
Tipp
Unter Letzte Aufgaben zeigt Wrike Aufgaben, die Sie kürzlich geöffnet haben. Wenn Sie prüfen möchten, was Sie in letzter Zeit angesehen haben, klicken Sie auf das Suchsymbol auf der linken Seite Ihres Wrike-Workspace.
Um weitere Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere letzte Aufgaben 8 und es wird eine Liste von Aufgaben angezeigt, angeordnet nach denen, die Sie sich zuletzt angesehen haben, mit den neuesten oben.
Verwenden Sie Filter 6, um nur relevante Suchergebnisse in der Liste anzuzeigen.
Diese Suchergebnisse können sowohl ausgedruckt als auch nach Excel exportiert werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 7. Ferner können Sie Ordnernamen und -dauer für Elemente in der Suchliste anzeigen.
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Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, erscheint eine Liste; klicken Sie darin mit Rechts auf ein Element im Dropdown, um einen Hyperlink dorthin zu kopieren oder ihn in einer separaten Registerkarte zu öffnen.
Das funktioniert nicht mit Dateien. Sie können jedoch in Windows auf STRG klicken und halten, oder CMD in Mac, und dann auf die Datei klicken, um sie in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
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Um ein Element in einer separaten Registerleiste zu öffnen, können Sie auch auf das Scroll-Rad klicken.
Wenn Sie das Scroll-Rad Ihrer Maus verwenden, um auf einen Anhang zu klicken, wird Wrike sie auf Ihren Rechner herunterladen und nicht in einer neuen Registerleiste öffnen.
Klicken Sie auf eine Datei (aus den Suchergebnissen), um sie zu öffnen. Für lokal gespeicherte Dateien wird der Name der Aufgabe, des Ordners oder des Projekts, wo das Element angehängt ist, oben im Fenster gelistet.