Die Workspace-Suche in Wrike benutzen
Alle Nutzer können die Workspace-Suche verwenden.
Über das Suchfeld im Wrike-Workspace können Sie schnell relevante Arbeit finden. Wrike verwendet fortschrittliches maschinelles Lernen und personalisierte Ausgabe, um Ihnen zu helfen, die gewünschten Elemente schneller zu finden.
Von einer einzigen Stelle aus können Sie nach Aufgaben, Projekten, benutzerdefinierten Elementen, Ordnern, Spaces, Daten in benutzerdefinierten Feldern, Kommentaren in Aufgaben, Anfrageformularen, Berichten, Dateien oder anderen Mitgliedern Ihres Accounts suchen. Die Ergebnisse sind nach Kategorien gruppiert, damit Sie leichter erkennen können, was etwas ist, und Sie können Suchbefehle verwenden, um nach Aufgaben, Ordnern oder Projekten anhand bestimmter Kriterien zu suchen.
Hinweis
Externe Nutzer und Gastnutzer können die Suche nach Account-Mitgliedern nicht benutzen.
Um unter allen Elementen nach Aufgaben, Ordnern, Projekten, Spaces, Daten in benutzerdefinierten Feldern, Kommentaren in Aufgaben, Anfrageformularen, Berichten, Dateien und Nutzern zu suchen, benötigen Sie Zugang zu:
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Klicken Sie das Suchfeld 1 in der oberen rechten Ecke des Workspace.
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Tippen Sie den Namen des Elements oder der Person ein; benutzen Sie dazu Schlüsselwörter oder die ID-Nummer.
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Wählen Sie das gesuchte Element aus der dann erscheinenden Liste aus.
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Wenn Sie in der Liste nicht sehen, wonach Sie suchen, klicken Sie auf Mehr zeigen 2.
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Um die vollständige Liste der Aufgaben anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen, geben Sie das Suchwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen 3 oder drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur.
Tipp
Klicken Sie in der vollständigen Liste der Suchergebnisse auf Zurück, um zu der Ansicht zurückzukehren, in der Sie sich vor dem Suchablauf befanden.
Standardmäßig sucht Wrike überall. Wenn Sie die Suche starten, während Sie sich in einem Ordner, Projekt oder Space befinden, können Sie die Registerkarten unter dem Suchfeld 4 verwenden, um nur Ergebnisse aus dem aktuellen Ordner/Projekt oder Space anzuzeigen.
Mit der Suche kann man schnell auf verschiedene Bereiche des Workspace zugreifen. Wenn Sie beispielsweise „Arbeitszeitlisten“ in die Suche eingeben, erscheint in der Schnellsuchleiste der Bereich Vorschläge 5. Je nachdem, welche Berechtigungen Sie haben, wird möglicherweise der Link zum Bereich Arbeitszeitlisten Ihres Workspace angezeigt. Wenn Sie ein Account-Administrator sind, finden Sie in den Account-Einstellungen den Link Arbeitszeitlisten verwalten zur Registerkarte Zeitprotokoll. Die Suchleiste bietet ähnliche Vorschläge für andere Suchanfragen wie „Blueprints“, „Anfrageformulare“, „Zeitplan“, „Benutzerdefinierte Felder“, „Benutzerdefinierte Element-Typen“, „E-Mail-Einstellungen“, „Einstellungen“ und mehr. Welche Links Ihnen als Vorschläge angezeigt werden, hängt davon ab, welche Rolle Sie im Account haben und wo Sie sich aktuell im Workspace befinden.
Tipp
Letzte Aufgaben zeigt die zuletzt geöffneten 10 Aufgaben. Um die von Ihnen letztlich betrachteten Aufgaben zu sehen: Klicken Sie in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke des Workspace.
Um weitere Aufgabe zu sehen, klicken Sie auf Weitere letzte Aufgaben. Es erscheint eine Liste basierend auf den Zeitpunkt, wo sie die Aufgaben letztmalig gesehen haben, die neueste oben in der Liste.
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Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, erscheint eine Liste; klicken Sie darin mit Rechts auf ein Element im Dropdown, um einen Hyperlink dorthin zu kopieren oder ihn in einer separaten Registerkarte zu öffnen.
Das funktioniert nicht mit Dateien. Sie können jedoch in Windows auf STRG klicken und halten, oder CMD in Mac, und dann auf die Datei klicken, um sie in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
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Um ein Element in einer separaten Registerleiste zu öffnen, können Sie auch auf das Scroll-Rad klicken.
Wenn Sie das Scroll-Rad Ihrer Maus verwenden, um auf einen Anhang zu klicken, wird Wrike sie auf Ihren Rechner herunterladen und nicht in einer neuen Registerleiste öffnen.
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Klicken Sie auf eine Datei (aus den Suchergebnissen), um sie zu öffnen. Für lokal gespeicherte Dateien wird der Name der Aufgabe, des Ordners oder des Projekts, wo das Element angehängt ist, oben im Fenster gelistet.