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Die Workspace-Suche in Wrike benutzen

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Wrike-Dokumentationsteam

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Kurz gesagt

Nutze die Wrike-Suchleiste oder Cmd/Ctrl + K, um Aufgaben, Projekte, Kommentare, Dateien, Personen und andere Workspace-Inhalte zu finden. Ergebnisse sind nach Kategorien gruppiert und können in der Tabellenansicht mit Cmd/Ctrl + Enter vollständig erweitert oder geöffnet werden. Wende Artikel- und Standortfilter an, um die Ergebnisse einzugrenzen. Fahre mit der Maus darüber, um Schnellöffnen-Aktionen anzuzeigen, und klicke in eine leere Suchleiste, um deine letzten drei Suchvorgänge erneut zu verwenden.

Tabelle 1. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne

Free Professional Business Enterprise
Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ;

Tabelle 2. Verfügbarkeit

Free Team Business Pinnacle Apex
Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ;

Überblick

Alle Nutzer können die Suche im Wrike-Workspace nutzen, um schnell relevante Arbeit zu finden. Unterstützt durch fortschrittliches Machine Learning und personalisierte Relevanz führt die Workspace-Suche Ihre Aufgaben, Projekte, Ordner, benutzerdefinierte Items, Spaces, Benutzerdefinierte Felder-Daten, Kommentare zu Aufgaben, Anfrageformulare, Berichte, Dateien und Teammitglieder in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht zusammen.

So verwenden Sie die Workspace-Suche

  1. Klicken Sie auf die Suchleiste 1 in der Seitenleiste oder verwenden Sie:
    1. Command + K auf dem Mac
    2. Strg + K unter Windows
  2. Geben Sie Ihren Suchbegriff in die Suchleiste 2 ein. Ergebnisse werden automatisch nach Kategorie angezeigt:
    1. Aufgaben: Bis zu drei Ergebnisse
    2. Projekte & Ordner: Bis zu drei Ergebnisse
    3. Kommentare: Bis zu drei Ergebnisse
    4. Benutzerdefinierte Felder: Bis zu drei Ergebnisse
    5. Anfrageformulare: Bis zu drei Ergebnisse
    6. Berichte: Bis zu drei Ergebnisse
    7. Andere Kategorien (Dateien, Spaces usw.): Bis zu einem Ergebnis pro Kategorie, sofern verfügbar.
  3. Klicken Sie auf Mehr anzeigen 3, um bis zu 20 der neuesten Ergebnisse in einer Kategorie anzuzeigen.
  4. Klicken Sie auf Alle XX in Tabelle anzeigen 4 oder drücken Sie Enter, um das vollständige Ergebnis in der Tabellenansicht zu öffnen.

Hinweis

Die Workspace-Suche merkt sich Ihren Standortkontext, wenn Ergebnisse in die Tabellenansicht übernommen werden. Nur Normale Nutzer, Administratoren und Account-Verantwortliche können nach einem Nutzer anhand seines/ihres Namens oder seiner/ihrer E-Mail-Adresse suchen. Externe Nutzer, Gastnutzer, Beitragende oder Betrachter haben diese Option nicht.

Ihre letzten drei Suchvorgänge werden direkt unter der Suchleiste gespeichert – klicken Sie einfach auf eine dieser Suchen, um sie erneut auszuführen.

Filteroptionen

Item-Filter

Grenzen Sie große Ergebnismengen ein, indem Sie Elementfilter auswählen oder Suchbefehle direkt in das Suchfeld eingeben.

Filteraktion Antwort der Workspace-Suche
Item-Filter anwenden Die ausgewählte Kategorie wird automatisch erweitert, um ihre 20 wichtigsten Ergebnisse anzuzeigen.
Filter entfernen (Alle Elemente) Die Ergebnisse werden wieder auf das Standardlayout reduziert (3 Aufgaben, 3 Projekte/Ordner, 1 weiteres).
Item-Filter.gif

Positionsfilter

Wählen Sie, ob Sie innerhalb Ihres aktuell aktiven Ordners/Projekts, des aktiven Spaces oder über alle Standorte in Ihrem Workspace suchen möchten. Die im Standortauswahlmenü sichtbaren Optionen passen sich dynamisch an, je nachdem, von wo aus Sie die Suche starten.

Standortoption Antwort der Workspace-Suche
Aktiver Ordner / Aktives Projekt Beschränkt Ihre Suchanfrage strikt auf den aktuell ausgewählten Ordner- oder Projektkontext.
Aktiver Space Beschränkt Ihre Suchanfrage auf alle Assets innerhalb Ihres aktuell aktiven Spaces.
Überall Durchsucht Ihren gesamten zugänglichen Wrike-Space ohne Standortbegrenzung.
Location Filter.gif

Schnelle Hover-Aktionen

Fahren Sie mit der Maus über ein Suchergebnis, um schnelle Aktionen aufzurufen, ohne Ihren Kontext zu verlieren:

  • In Letzte Elemente (leere Suche): Fahren Sie mit der Maus über ein Element, um In neuem Tab öffnen auszuwählen.
  • In aktiven Suchergebnissen:
    • Aufgaben, Projekte & Ordner: Fahren Sie mit der Maus darüber, um In Tabelle öffnen oder In neuem Tab öffnen auszuwählen.

    • Andere Kategorien: Fahren Sie mit der Maus darüber, um In neuem Tab öffnen auszuwählen.

      Quick Hover Actions.gif

Wie Elemente geöffnet werden

Die Workspace-Suche öffnet Elemente mit spezifischem Hintergrundkontext, damit Sie nie den Überblick darüber verlieren, wo Ihre Arbeit sich befindet:

  • Aufgaben: Öffnen sich in der Elementansicht mit ihrem primären übergeordneten Projekt, Ordner oder Space im Hintergrund. Aufgaben mit mehreren übergeordneten Elementen werden im Kontext ihres ersten übergeordneten Elements geöffnet. Aufgaben ohne übergeordnetes Element öffnen sich in einer zentrierten modalen Ansicht.

  • Projekte & Ordner: Öffnen sich in ihrer Standard-Workspace-Ansicht mit aktivem Informationsbereich auf der rechten Seite.

    How Items Open.gif

Pro-Tipps & Tastaturkürzel

  • Sofortige Tabellenansicht: Drücken Sie nach der Eingabe Cmd + Enter (Mac) bzw. Strg + Enter (Windows), um das Dropdown zu überspringen und Ihre Suchergebnisse direkt in der Tabellenansicht zu öffnen.
  • Kürzliche Suchen: Klicken Sie in die leere Suchleiste, um auf Ihre letzten 3 Suchbegriffe zuzugreifen und diese sofort erneut auszuführen.

Was steht als Nächstes an?

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