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Analyse-Boards aus Vorlagen erstellen

Tabelle 2. Verfügbarkeit – Legacy-Pläne

Wrike Analyse

Wrike for Marketers Performance

Wrike for Professional Services Performance

Tabelle 3. Verfügbarkeit

Free

Team

Business

Enterprise

Pinnacle

Verfügbarkeit: Pinnacle. Unverfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise;

Übersicht

Reguläre Nutzer können Analytics-Boards erstellen und anzeigen. External users, Contributors, Collaborators und Viewers können nur Analytics-Boards anzeigen, die für sie freigegeben wurden.

Sie können eine der verfügbaren vorgefertigten Vorlagen verwenden, um sofort ein leistungsstarkes Analytics-Board zu erstellen, oder eines ganz neu erstellen.

Verfügbare Vorlagen

Es gibt fünf Vorlagen, die auf dem Datenmodell Wrike Core basieren, eine Vorlage auf dem Datenmodell Utilization and Performance und eine, die beide Datenmodelle kombiniert:

Wrike Core

Project Portfolio Status zeigt umfassende Informationen über den Status des Projektportfolios, einschließlich:

  • KPI-Widgets, die die Anzahl aktiver und überfälliger Projekte, den prozentualen Fertigstellungsgrad sowie die Anzahl aktiver Aufgaben anzeigen.

  • Aufschlüsselungen von Projekten nach Status sowie Eigentümer/Status.

  • Pivot-Tabelle mit detaillierten Informationen zum Projekt.

Project Status zeigt umfassende Informationen über den Status eines oder mehrerer Projekte:

  • KPI-Widgets, die die Anzahl aktiver und überfälliger Aufgaben, den prozentualen Fertigstellungsgrad auf Basis der Aufgabenanzahl sowie deren Dauer anzeigen.

  • Aufschlüsselungen von Aufgaben nach Status sowie Eigentümer/Status.

  • Burndown-Diagramm des Projekts.

  • Kalender-Widget, das die Anzahl abgeschlossener Aufgaben pro Tag anzeigt.

  • Pivot-Tabelle mit detaillierten Informationen zu Aufgaben.

Productivity Analysis ermöglicht es Ihnen, die Effektivität des Prozesses zu überprüfen und Engpässe zu identifizieren:

  • Aufgaben, die in diesem Monat erstellt und abgeschlossen wurden, mit einem Vergleich zum Vormonat.

  • Durchschnittliche Abschlusszeit in diesem Monat im Vergleich zum letzten Monat.

  • Durchschnittliche Zeit, die Aufgaben in bestimmten Status verbracht haben (als Flächendiagramm und Pivot-Tabelle).

  • Häufigste Statuswechsel (als Balkendiagramm und Pivot-Tabelle).

  • Details zu jeder Aufgabe darüber, wie viel Zeit sie in den einzelnen Status verbracht hat.

Sprint Overview zeigt Informationen über den Fortschritt des Teams innerhalb des Sprints:

  • Sprint-Umfang.

  • Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben.

  • Gesamtzahl der erfassten Stunden für den Sprint.

  • Fortschritt bei Aufwand und Story Points.

  • Aufgaben, die nach Beginn des Sprints erstellt und hinzugefügt wurden.

  • Burn-up- und Burndown-Diagramme, die den Fortschritt anzeigen.

Agile Velocity ermöglicht es Ihnen, Durchschnittswerte einzusehen, um die Arbeit Ihres Teams effizienter zu planen:

  • Gesamtzahl abgeschlossener Sprints.

  • Durchschnittliche Anzahl abgeschlossener Aufgaben, Story Points und erfasster Stunden pro Sprint.

Utilization and Performance

Utilization and Performance zeigt, wie viel Zeit jede*r Mitarbeitende erfasst, welchen Aufwand sie im Vergleich zu ihrer Kapazität zugewiesen haben, und ermöglicht es Ihnen, die Team-Auslastung zu überwachen. Mit dieser Vorlage erstellen Sie Widgets, die Folgendes anzeigen:

  • Die Gesamtkapazität des Teammitglieds für den ausgewählten Zeitraum (Woche, Monat, benutzerdefinierte Daten).

  • Geplanter und tatsächlicher Aufwand.

  • Wie viel der Gesamtzeit abrechenbar ist.

  • Welche Arbeitskategorien den größten Teil der Zeit des Mitarbeitenden beanspruchen.

Combined

Capacity Planning hilft Ihnen, die Arbeit Ihres Teams effizienter zu planen:

  • Einen Überblick über Kapazität und Aufwand für jede Jobrolle in Ihrem Team.

  • Eine Aufschlüsselung von Verfügbarkeit und Aufwand für bestimmte Personen und Projekte.

  • Eine Prognose der Teamauslastung für die kommende Zeit.

Ein Analytics-Board aus einer Vorlage erstellen

  1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Bereich Reports 1.

    Notiz

    Wenn Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 in der Seitenleiste und wählen Sie Berichte aus der Liste.

  2. Wählen Sie unter Analytics aus der Optionsliste 3 die gewünschte Vorlage:

    1. Project Portfolio Overview

    2. Projektstatus

    3. Productivity Analysis

    4. Utilization and Performance

    5. Sprint-Überblick

    6. Agile Velocity

    7. Kapazitätsplanung

  3. In dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster:

    1. Ändern Sie den Namen des Boards (optional) 4.

    2. Wählen Sie den Space aus, zu dem es gehört 5.

    3. Fügen Sie die Projekte, Ordner oder Spaces hinzu, die alle erforderlichen Informationen zur Erstellung eines Boards enthalten 6.

  4. Klicken Sie auf Erstellen 7.

Create_AnalyticsBoard.png

Das erstellte Board wird geöffnet.

Alternativ können Sie in Ihrem Space auch ein Analytics-Board erstellen, indem Sie in der Seitenleiste neben Tools unter Space Overview auf das +-Symbol 8 klicken und anschließend im Dropdown-Menü Analytics Board 9 auswählen.

Tipp

Anschließend können Sie das erstellte Board anpassen, indem Sie neue Widgets hinzufügen oder zusätzliche Filter anwenden.

Was folgt als Nächstes?

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