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Zeiteinträge in Arbeitszeitlisten verwalten

Tabelle 29. Verfügbare - Legacy-Tarife

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Tabelle 30. Verfügbarkeit

Free

Professional

Team

Business Plus

Enterprise Standard

Enterprise Pinnacle

Überblick

Alle Nutzer, außer Gastnutzer, können Zeiteinträge in ihren eigenen Arbeitszeitlisten verwalten. Nutzer mit dem Recht, die Zeiteinträge anderer Nutzer zu bearbeiten, können die Arbeitszeitlisten anderer Nutzer verwalten.

Sie können neue Zeiteinträge hinzufügen und bestehende in den Arbeitszeitlisten bearbeiten.

Neue Zeitprotokoll-Einträge hinzufügen

Option 1

  1. Doppel-klicken Sie die Zelle, die zum entsprechenden Datum, Aufgabe und Kategorie passt, für die Sie eine Zeitprotokoll-Eingabe machen wollen.

  2. Geben Sie die Anzahl der Stunden oder Minuten ein, die Sie an der Aufgabe gearbeitet haben, z. B. 1h 30m.

  3. Drücken Sie die Taste Eingabe auf Ihrer Tastatur.

Option 2

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle mit dem relevanten Datum, der Aufgabe und der Kategorie.

  2. Klicken Sie auf das angezeigte +.

  3. Wählen Sie Eintrag hinzufügen.

  4. Geben Sie die Anzahl der Stunden oder Minuten und gegebenenfalls den Kommentar ein.

  5. Drücken Sie die Taste Eingabe auf Ihrer Tastatur.

Option 3

  1. Rechts-Klick auf eine Zelle, wo Sie einen neuen Zeitprotokoll-Eintrag machen wollen.

  2. Wählen Sie Einträge bearbeiten und kommentieren.

  3. Klicken Sie im eingeblendeten Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche + Eintrag hinzufügen.

  4. Geben Sie die Zeit ein und einen Kommentar (optional) für den neuen Eintrag.

  5. Drücken Sie die Taste Eingabe auf Ihrer Tastatur.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um alle erforderlichen Einträge zu machen.

  7. Klicken Sie irgendwo außerhalb des Pop-ups, um die Änderung zu sehen.

Hinweis

Beachten Sie, dass die Einträge in der Zelle summiert werden, während alle Einträge im Aktivitätsstream der Aufgabe individuell angezeigt werden.

Einen Zeitprotokoll-Eintrag bearbeiten und kommentieren

  1. Rechts-Klick auf eine Zelle mit dem Zeitprotokoll-Eintrag, den Sie bearbeiten wollen.

  2. Wählen Sie Einträge bearbeiten und kommentieren.

  3. In dem nun erscheinenden Popup-Fenster können Sie:

    • Den vorhandenen Zeitprotokoll-Eintrag bearbeiten.

    • Einen Eintrag löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol daneben klicken.

    • Einen Kommentar zu diesem Zeiteintrag schreiben.

    • Weitere Zeitprotokoll-Einträge machen.

  4. Drücken Sie die Taste Eingabe auf Ihrer Tastatur.

Eine Zeiterfassungskategorie ändern

Sie können eine Zeiterfassungs-Kategorie per Massenänderung für alle Zeiterfassungs-Einträge in einer bestimmten Reihe verändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Doppelklicken Sie auf die Zelle unter der Spalte Kategorie.

  2. Wählen Sie eine andere Kategorie aus der Liste.

    Hinweis

    Es lassen sich nur solche Kategorien wählen, die nicht bereits in der Arbeitszeitliste der gewählten Aufgabe enthalten sind.

Eine Aufgabe aus einer Arbeitszeitliste heraus öffnen

  1. Bewegen Sie die Maus über den Titel der Aufgabe, die Sie öffnen möchten.

  2. Auf das rechts eingeblendete Symbol Details ansehen View_details__icon.png klicken.

Die Aufgabe öffnet sich im Overlay-Modus.

Was kommt als Nächstes?

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