Zeiteinträge in Arbeitszeitlisten verwalten
Kurz gesagt
Durch die Verwaltung von Timelog-Einträgen in Arbeitszeitlisten können berechtigte Nutzer Timelog-Einträge hinzufügen, bearbeiten, kommentieren und löschen, Zeiterfassungskategorien ändern und verknüpfte Aufgaben direkt aus ihren Arbeitszeitlisten öffnen.
Tabelle 5. Verfügbarkeit - Legacy plans
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Alle Nutzer, außer Kollaborateuren und Betrachtern, können Timelog-Einträge in ihren eigenen Arbeitszeitlisten verwalten. Nutzer mit dem Recht, Timelog-Einträge anderer Nutzer zu bearbeiten können die Arbeitszeitlisten anderer Nutzer verwalten.
Sie können neue Zeiteinträge hinzufügen und bestehende in den Arbeitszeitlisten bearbeiten.
Option 1
- Doppelklicken Sie die Zelle, die dem entsprechenden Datum, der Aufgabe und der Kategorie entspricht, für die Sie einen Zeitprotokoll-Eintrag hinzufügen möchten.
- Geben Sie die Anzahl der Stunden oder Minuten ein, die Sie an der Aufgabe gearbeitet haben, z. B. 1h 30m.
- Drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur.
Option 2
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle mit dem relevanten Datum, der Aufgabe und der Kategorie.
- Klicken Sie auf das angezeigte +.
- Wählen Sie + Eintrag hinzufügen.
- Geben Sie die Anzahl der Stunden oder Minuten und gegebenenfalls den Kommentar ein.
- Drücken Sie die Taste Eingabe auf Ihrer Tastatur.
Option 3
- Rechts-Klick auf eine Zelle, wo Sie einen neuen Zeitprotokoll-Eintrag machen wollen.
- Wählen Sie Einträge bearbeiten und kommentieren.
- Klicken Sie im eingeblendeten Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche + Eintrag hinzufügen.
- Geben Sie die Zeit ein und einen Kommentar (optional) für den neuen Eintrag.
- Drücken Sie die Taste Eingabe auf Ihrer Tastatur.
- Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um alle erforderlichen Einträge zu machen.
- Klicken Sie irgendwo außerhalb des Pop-ups, um die Änderung zu sehen.
Hinweis
Beachten Sie, dass die Einträge in der Zelle summiert werden, während alle Einträge im Aktivitätsstream der Aufgabe individuell angezeigt werden.
- Rechts-Klick auf eine Zelle mit dem Zeitprotokoll-Eintrag, den Sie bearbeiten wollen.
- Wählen Sie Einträge bearbeiten und kommentieren.
-
In dem nun erscheinenden Popup-Fenster können Sie:
- Den vorhandenen Zeitprotokoll-Eintrag bearbeiten.
- Einen Eintrag löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol daneben klicken.
- Einen Kommentar zu diesem Zeiteintrag schreiben.
- Weitere Zeitprotokoll-Einträge machen.
- Drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur.
Sie können eine Zeiterfassungs-Kategorie per Massenänderung für alle Zeiterfassungs-Einträge in einer bestimmten Reihe verändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Doppelklicken Sie auf die Zelle unter der Spalte Kategorie.
-
Wählen Sie eine andere Kategorie aus der Liste.
Hinweis
Es lassen sich nur solche Kategorien wählen, die nicht bereits in der Arbeitszeitliste der gewählten Aufgabe enthalten sind.
- Klicken Sie auf den Aufgabentitel, um ihn in der Elementansicht zu öffnen.