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Arbeitsauslastungs-Diagramme anpassen

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Wrike-Dokumentationsteam

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Kurz gesagt

Mit der Anpassung von Arbeitsauslastungs-Diagrammen in Wrike können Sie steuern, wie Auslastungsdaten angezeigt und analysiert werden, indem Sie zwischen Personen- oder Projektansichten wechseln, nach Projekt, Arbeitsrolle oder Benutzerfeldern gruppieren und das Anzeigeformat des Aufwands ändern. Außerdem können Sie Zoomstufen (täglich/wöchentlich/monatlich), Anzeigedichte, Filter und Zuweisungsregeln anpassen sowie sich auf bestimmte Benutzer oder Aufgabenverantwortliche fokussieren und Zeilen ein- bzw. ausklappen, um die Arbeitsverteilung und Ressourcenkapazität besser zu verstehen.

Tabelle 5. Verfügbarkeit - Legacy plans

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Tabelle 6. Verfügbarkeit

Free Team Business Pinnacle Apex
Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team;

Overview

Alle Benutzer, mit Ausnahme von Mitwirkenden, Teilnehmern und Betrachtern, können Arbeitsauslastungs-Diagramme, auf die sie Zugriff haben, anpassen, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.

Sie können ändern, welche Informationen in Ihrem Arbeitsauslastungs-Diagramm angezeigt werden und wie sie dargestellt werden. Alle Anpassungen, die Sie in der Diagramm-Ansicht vornehmen, sind nur für Sie sichtbar.

So können Sie das Arbeitsauslastungs-Diagramm nach Personen oder Projekten anzeigen

Klicken Sie in der Arbeitsauslastungs-Diagramm-Ansicht in der Seitenleiste unter der Kopfzeile auf den Reiter Personen oder Projekte.

Personen

Dies ist die Standardoption, die Ihnen hilft, die Arbeitslast und den Aufwand jedes einzelnen Benutzers zu verstehen. In diesem Modus sehen Sie auf der linken Seite des Diagramms die Liste aller Benutzer, die Sie beim Erstellen des Diagramms ausgewählt haben.

Projekte

Dieser Modus hebt Projekte hervor und hilft Ihnen, die Verteilung der Ressourcen über Ihr Projektportfolio zu verstehen. Sie sehen die Liste der Projekte aus dem Standort, den Sie als Quelle für das aktuelle Arbeitsauslastungs-Diagramm ausgewählt haben.

Wenn Sie auf das >-Symbol neben dem Namen eines Projekts klicken, sehen Sie die Liste der Benutzer, die Aufgaben in dem Projekt zugewiesen sind und im aktuellen Arbeitsauslastungs-Diagramm enthalten sind. Sie können außerdem die Liste der Arbeitsrollen sehen, die den Rollen der Benutzer im aktuellen Diagramm entsprechen. Außerdem gibt es den Abschnitt Nicht zugewiesen, in dem Sie alle geplanten nicht zugewiesenen Aufgaben des aktuellen Projekts anzeigen können.

So gruppieren Sie Aufgaben nach ihren Projekten

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren 1 in der Toolbar des Diagramms.

  • Wählen Sie Projekt 2.

  • Automatische Gruppierung: Die Aufgaben jedes Benutzers werden automatisch nach den Projekten gruppiert, zu denen sie gehören 3.

  • Nächstgelegenes Elternprojekt: Aufgaben werden nach dem nächstgelegenen übergeordneten Projekt gruppiert. Wenn sich eine Aufgabe beispielsweise in einem Ordner innerhalb eines Projekts befindet, wird sie mit anderen Aufgaben dieses Projekts gruppiert.
  • Nicht-Projekt-Aufgaben: Aufgaben ohne übergeordnetes Projekt werden unter Nicht-Projekt-Aufgaben 4.

So gruppieren Sie Benutzer nach Arbeitsrolle

Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppierung hinzufügen und wählen Sie eine Arbeitsrolle.

Alle Benutzer in Ihrem Diagramm werden nun automatisch nach ihren zugewiesenen Arbeitsrollen gruppiert. Benutzer ohne Arbeitsrolle werden im Abschnitt Keine Arbeitsrolle gruppiert.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren 1 im Diagrammeinstellungsbereich.
  • Wählen Sie Arbeitsrolle 2.

  • Automatische Gruppierung: Alle Benutzer in Ihrem Diagramm werden automatisch nach ihren zugewiesenen Arbeitsrollen gruppiert 3.

  • Abschnitt "Keine Arbeitsrolle": Benutzer ohne zugewiesene Arbeitsrolle werden im Abschnitt Keine Arbeitsrolle gruppiert 4.

Wichtig

Gruppierungseinstellungen werden nur für Sie gespeichert und gelten nur für dieses Arbeitsauslastungs-Diagramm.

So ändern Sie die Anzeige des zugewiesenen Aufwands im Raster

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü 1 auf der rechten Seite des Diagrammeinstellungsbereichs (neben der Schaltfläche Backlog-Box) und wählen Sie eine der drei Optionen 2:

Anmerkung

Die Diagrammeinstellungen werden für Sie gespeichert und gelten für alle Arbeitsauslastungs-Diagramme, die Sie öffnen.

  • Stunden: Zeigt den gesamten zugewiesenen Aufwand für jeden Benutzer pro Tag, Woche oder Monat in Stunden an. Dies ist die Standardoption.
  • Prozent: Zeigt den gesamten zugewiesenen Aufwand als Prozentsatz an. Wenn die tägliche Kapazität eines Benutzers beispielsweise 8 Stunden beträgt, wird ein zugewiesener Gesamtaufwand von 4 Stunden in der Tagesansicht als 50 % angezeigt.
  • Full-Time-Equivalent (FTE): Zeigt den gesamten zugewiesenen Aufwand als Dezimalzahl an. Bei einer täglichen Kapazität von 8 Stunden gilt zum Beispiel: 1 FTE = 8 Std./Tag bzw. 40 Std./Woche oder 176 Std./Monat. Hat ein Benutzer 4 Stunden zugewiesenen Aufwand an einem Tag, wird dies in der Tagesansicht als 0,5 FTE angezeigt. Hat der Benutzer 30 Stunden Aufwand in einer Woche, zeigt die Zelle in der Wochenansicht 0,75 FTE an.
  • Gruppieren nach Arbeitsrolle: Beim Gruppieren nach Arbeitsrolle werden die FTE-Werte aller gruppierten Benutzer addiert. Wenn beispielsweise drei Benutzer gruppiert sind und zwei 8 Stunden Aufwand zugewiesen haben, während der dritte 4 Stunden hat, zeigt die Gruppen-Zelle 2,5 FTE an.

Was ist ein FTE?

FTE steht für Full-Time-Equivalent (Vollzeitäquivalent). Er zeigt den zugewiesenen Aufwand als Dezimalwert basierend auf der täglichen Kapazität an, die im Standardarbeitsplan festgelegt ist. Unabhängig von der täglichen Kapazität in Ihrem Standardarbeitsplan entspricht diese immer 1 FTE.

Wenn Ihr Standardarbeitsplan zum Beispiel 8 Stunden pro Tag vorsieht, dann entsprechen 8 Stunden 1 FTE. Wenn er auf 6 Stunden pro Tag festgelegt ist, entsprechen 6 Stunden 1 FTE. FTE hilft Ihnen, Arbeitslasten teamübergreifend leichter zu vergleichen.

Wichtig:
Benutzerdefinierte Arbeitspläne werden in FTE-Berechnungen nicht berücksichtigt. Hat ein Benutzer eine andere Kapazität in seinem benutzerdefinierten Arbeitsplan, gilt er für FTE-Zwecke nicht als Vollzeitkraft. Würden benutzerdefinierte Arbeitspläne einbezogen, würde jeder Benutzer als Vollzeitkraft erscheinen, was den Zweck des FTE zunichtemachen würde.

Beim Anzeigen von Arbeitslasten pro Woche oder Monat verwenden die FTE-Berechnungen Standardwerte:

  • Wöchentlich: 5 Arbeitstage (40 Stunden)
  • Monatlich: 22 Arbeitstage (176 Stunden)

FTE berücksichtigt keine Arbeitsplan-Ausnahmen oder benutzerdefinierten Arbeitswochen.

Wenn Sie nach Arbeitsrolle gruppieren, werden die FTE-Werte aller Benutzer in dieser Gruppe genauso addiert wie Stunden.

FTE-Beispiele

Angenommen, Ihr Standardarbeitsplan ist auf 8 Stunden pro Tag festgelegt:

  • Wird einem Benutzer an einem Tag 4 Stunden zugewiesen, beträgt sein FTE in der Tagesansicht 0,5.
  • In der Wochenansicht ergeben 4 Stunden pro Tag 20 Stunden pro Woche (4 h × 5 Tage). Der FTE beträgt 0,5, da eine volle Woche 40 Stunden hat.
  • In der Monatsansicht basiert die Berechnung auf 176 Stunden (22 Arbeitstage).
  • Hat der Benutzer einen benutzerdefinierten Arbeitsplan von 4 Stunden pro Tag und ihm werden an einem Tag 8 Stunden zugewiesen, wird die Zelle rot und der FTE zeigt 1 an. Werden ihm 2 Stunden zugewiesen, ist die Zelle blau und der FTE beträgt 0,25.
    • In beiden Fällen wird die Zelle nicht rot markiert, da die Gesamtkapazität der Verantwortlichen nicht überschritten wird.

  • Wird einem Benutzer mit Standardkapazität für einen Monat mit 23 Tagen täglich 8 Stunden zugewiesen, beträgt sein FTE 1,05 (da 184 Stunden mehr als die Standard-176 sind). Die Zelle wird nicht rot markiert, da der Benutzer seine Kapazität nicht überschreitet. Die gleiche Logik gilt für Benutzer mit längeren oder kürzeren Arbeitswochen.

So gruppieren Sie Benutzer nach einem Benutzerfeld

Benutzer mit aktivierter Berechtigung "Benutzerdefinierte Felder anderer Benutzer anzeigen" Berechtigung können Benutzer nach benutzerdefinierten Feldern in Benutzerprofilen gruppieren.

Group_users_by_a_user_field.png

Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren 1 und wählen Sie das gewünschte benutzerdefinierte Feld aus dem Benutzerprofil 2.

Alle Benutzer in Ihrem Diagramm werden jetzt automatisch nach dem ausgewählten benutzerdefinierten Feld gruppiert. Benutzer, denen in ihrem Benutzerprofil kein benutzerdefiniertes Feld zugewiesen ist, werden im Abschnitt Leer gruppiert.

Anmerkung

Sie können Benutzer entweder nach einem einzelnen Benutzerfeld oder nach Arbeitsrollen gruppieren, jedoch nicht beides gleichzeitig. Sie können jedoch weiterhin zusätzlich zu der Benutzergliederung Aufgaben nach Projekten gruppieren. Die in dieser Liste angezeigten Benutzerfelder sind diejenigen, die mit Ihnen geteilt wurden und Personen im Arbeitsauslastungs-Diagramm zugewiesen sind. Sollten keine Felder angezeigt werden, überprüfen Sie, ob sie mindestens einer Person im Diagramm zugewiesen und mit Ihnen geteilt wurden.

So ändern Sie die Zoomstufe des Kalenderrasters

Workload_Charts-Customizing_Workload_Charts-Zoom_Level.png

Ändern Sie den Zoom, um die täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Gesamtaufwände pro Benutzer zu sehen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol in der oberen rechten Ecke des Rasters 1 und wählen Sie Tage, Wochen oder Monate.

Alternativ können Sie auf die Schaltflächen + oder - neben dem Dropdown 2 klicken, um in die Tages-/Monatsansicht hinein- bzw. herauszuzoomen und auszuwählen, wie viele Tage/Wochen gleichzeitig im Diagramm angezeigt werden sollen.

So stellen Sie die Anzeigedichte ein

Workload_Charts-Customizing_Workload_Charts-Density.png

Je nach Präferenz können Sie zwischen kompaktem und Standard-Dichtemodus wählen:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü im Bereich der Diagrammeinstellungen 1.
  • Wählen Sie Kompakt oder Standard 2.

Anmerkung

Die Standard-Anzeigedichte für Arbeitsauslastungs-Diagramme ist Standard.

So filtern Sie das Arbeitsauslastungs-Diagramm

Workload_Charts-Customizing_Workload_Charts-Filters.png

Wenden Sie Filter an, um nur die Aufgaben zu sehen, die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen:

  • Klicken Sie im Einstellungsbereich auf das Filtersymbol 1 und wählen Sie einen der Schnellfilter: Alle Aufgaben, Alle aktiven Aufgaben, und Aktive Aufgaben mit Aufwand
  • Klicken Sie auf Weitere Filter hinzufügen 2, um das Filterfenster mit zusätzlichen Optionen zu öffnen
  • Klicken Sie auf Filter löschen 3, um alle Filter zu entfernen und alle Aufgaben aus dem beim Erstellen des Diagramms ausgewählten Ort anzuzeigen

Projekte in Arbeitsauslastungs-Diagrammen und Ressourcen-Ansicht filtern

Wichtig

Dies ist eine experimentelle Funktion, daher kann sie Fehler enthalten, Änderungen unterliegen oder zu jeder Zeit eingestellt werden. Bitte nutzen Sie die Feedback-Links in Wrike Labs, und teilen Sie uns Ihre Meinung zu dieser Funktion mit.

Sie können Projektfilter in Wrike Labs für Ihr persönliches Konto aktivieren:

  • Gehen Sie zu Wrike Labs
  • Suchen Sie die Karte Projektfilter in Arbeitsauslastungs- und Ressourcen-Ansicht
  • Klicken Sie auf Aktivieren

Danach können Sie Projekte in der Ansicht innerhalb der Arbeitsauslastungs-Diagramme und in der Ressourcen-Ansicht filtern. Projektfilter erscheinen zusammen mit den Aufgabenfiltern im oben beschriebenen Filterbereich. Sie können einen oder mehrere Projektfilter anwenden, um Projekte, die nicht Ihren Kriterien entsprechen, aus der Ansicht auszublenden. Zusätzlich können Sie Filtervorgaben für den schnellen Zugriff erstellen.

Anmerkung

Projektfilter werden in Arbeitsauslastungs-Export nicht unterstützt.

Wenn Sie Projekte herausfiltern, in denen einem Benutzer Aufwand zugewiesen wurde, wird dieser Aufwand weiterhin durch die Zellfarbe im Raster angezeigt. Wenn Sie jedoch auf eine Zelle klicken, um zu überprüfen, zu welchem Projekt der Aufwand gehört, werden die herausgefilterten Projekte dort nicht angezeigt.

Tägliche Zuweisungsstunden

Workload_Charts-Customizing_Workload_Charts-Daily_Allocation_Hours.png

Sie können festlegen, ob der tägliche Gesamtaufwand pro Benutzer auf den herausgefilterten Aufgaben im Arbeitsauslastungs-Diagramm basieren soll oder nicht.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü im Bereich der Diagrammeinstellungen 1.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen unter Tägliche Zuweisungsstunden 2:
    1. Filter ignorieren: Summiert den Aufwand für alle einer Person zugewiesenen und für einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Woche geplanten Aufgaben, unabhängig davon, ob diese Aufgaben im Diagramm angezeigt werden
    2. Nur angezeigte Aufgaben: Schließt Aufwand in herausgefilterten Aufgaben von der täglichen oder wöchentlichen Summe jedes Benutzers aus

So fokussieren Sie auf bestimmte Benutzer

Workload_Charts-Customizing_Workload_Charts-Focus_on_a_user.png

Sie können auswählen, welche Benutzer im Arbeitsauslastungs-Diagramm angezeigt werden sollen, ohne die Benutzerliste zu bearbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Alle Benutzer im Bereich der Diagrammeinstellungen 1.
  2. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die Person aus, deren Aufwand angezeigt werden soll, oder verwenden Sie die Suchleiste
  3. Nachdem Sie alle benötigten Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie irgendwo außerhalb des Fensters, um die Änderungen zu speichern

Anmerkung

Sie können nur Benutzer aus dem von Ihnen angezeigten Arbeitsauslastungs-Diagramm auswählen.

So fokussieren Sie auf Aufgabenverantwortliche

Workload_Charts-Customizing_Workload_Charts-Focus_on_assignees.png

Verwenden Sie diese Option nur für Aufgaben mit mehr als einem Verantwortlichen, um die zugewiesenen Stunden aller Verantwortlichen einer bestimmten Aufgabe zu sehen.

  1. Klicken Sie auf die entsprechende Aufgabe im Arbeitsauslastungs-Diagramm 1.
  2. Klicken Sie im eingeblendeten Pop-up auf das Drei-Punkte-Menü 2.
  3. Wählen Sie Aufgabenverantwortliche fokussieren 3.

Im Arbeitsauslastungs-Diagramm werden nur die Aufgabenverantwortlichen angezeigt.

So klappen Sie Diagrammzeilen ein oder aus

Workload_Charts-Customizing_Workload_Charts-Expand_and_Collapse.png

Sie können alle Zeilen Ihres Arbeitsauslastungs-Diagramms schnell ein- oder ausklappen, um Aufgaben anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltflächen Alle erweitern oder Alle reduzieren im Bereich der Diagrammeinstellungen 1.

Anmerkung

Das Ein- oder Ausklappen gilt auch für Zeilen in der horizontalen Backlog-Box.

Was steht als Nächstes an?

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