Alle Artikel

Arbeitsauslastungs-Diagramme erstellen

Zuletzt aktualisiert am

Wrike-Dokumentationsteam

Wrike-Dokumentationsteam

Kurz gesagt

Arbeitsauslastungs-Diagramme helfen, die Teamkapazität zu verwalten und die Aufgabenverteilung zu planen. Die meisten Benutzer (außer Collaborators, Contributors und Viewers) können sie erstellen. So erstellen Sie ein Diagramm: Öffnen Sie die Seitenleiste der Startseite → klicken Sie auf den Drei-Punkte-Button → wählen Sie Workload → Arbeitsauslastungs-Diagramm erstellen; geben Sie dann einen Titel ein, wählen Sie Benutzer (Benutzerdefinierte Liste, Account-/Space-Mitglieder oder Aktueller Benutzer) und wählen Sie optional einen Space sowie eine Aufgabenquelle (Ordner, Projekt, Space oder gesamter Account) aus. Nur Aufgaben mit Aufwand wirken sich auf die Kapazität aus. Aufgaben werden nach Startdatum, dann Dauer und anschließend Erstellungsdatum sortiert (keine benutzerdefinierte Sortierung). Maximal 300 Benutzer pro Diagramm.

Tabelle 3. Availability - Legacy plans

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Tabelle 4. Availability

Free Team Business Pinnacle Apex
Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Verfügbarkeit: Free, Team;

Überblick

Alle Benutzer, außer Collaborators, Contributors, und Viewers, können Arbeitsauslastungs-Diagramme erstellen.

Anmerkung

Externe Benutzer können Diagramme nur als Tool in ihrem persönlichen Space erstellen und sich selbst zu ihren Arbeitsauslastungs-Diagrammen hinzufügen.

Erstellen Sie ein neues Arbeitsauslastungs-Diagramm, um Ihre eigene Kapazität und die Kapazität Ihrer Teammitglieder zu verwalten, Aufgaben anhand dieser Kapazität zu priorisieren und die Arbeitszuweisung zu planen.

So erstellen Sie ein Arbeitsauslastungs-Diagramm

  1. Arbeitsauslastung öffnen:

    1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Mehr 1 und wählen Sie Arbeitsauslastung 2.
    2. Nachdem Sie Arbeitsauslastung ausgewählt haben, sehen Sie eine Liste vorhandener Arbeitsauslastungs-Diagramme. Sie können eines aus der Liste öffnen oder auf die Schaltfläche Arbeitsauslastungs-Diagramm erstellen 3 klicken, um ein neues Diagramm zu erstellen.
      ODER

    3. Klicken Sie im Bereich Tools Ihres Spaces auf die Schaltfläche + 1 und wählen Sie Arbeitsauslastungs-Diagramm 2.

      Anmerkung

      Sie müssen Space-Admin sein, um diese Aktion abzuschließen. Mehr erfahren über Space-Admin-Berechtigungen.

    4. Klicken Sie auf Arbeitsauslastungs-Diagramm erstellen 3:

  2. Konfigurieren Sie das Diagramm:

    1. Im sich öffnenden Pop-up:

      1. Geben Sie den Titel des Diagramms an 4.

      2. Wählen Sie Benutzer, Assets oder Gruppen 5: Legen Sie fest, wessen Arbeitsauslastung Sie im Diagramm anzeigen möchten 6.

        1. Benutzerdefinierte Liste: Fügen Sie Benutzer manuell zum Diagramm hinzu.

          2. Anmerkung

          • Um Benutzer zu bearbeiten, die bereits einem Arbeitsauslastungs-Diagramm zugewiesen sind, klicken Sie in der Mitte des Pop-ups auf Verknüpfung lösen 7.

          • Um alle Benutzer aus der benutzerdefinierten Liste zu entfernen, klicken Sie auf Alle löschen 8.

        2. Account-Mitglieder: Verknüpfen Sie das Diagramm mit allen Benutzern im Account, einschließlich Collaborators oder Contributors. Benutzer, die dem Account hinzugefügt oder daraus entfernt werden, werden im Diagramm automatisch aktualisiert.
        3. Space-Mitglieder: Fügen Sie alle Mitglieder eines Spaces hinzu.
        4. Aktueller Benutzer: Zeigt nur die Arbeitsauslastung des Benutzers an, der das Diagramm betrachtet.

          5. Anmerkung

          Jedes Arbeitsauslastungs-Diagramm kann maximal 300 Benutzer anzeigen.

    2. Einem Space zuordnen

      1. Wählen Sie einen Space aus, zu dem das Arbeitsauslastungs-Diagramm als Space-Tool gehören soll. Wählen Sie dazu den entsprechenden Space unter Ort 9 aus.

        Anmerkung

        Alle Mitglieder des ausgewählten Spaces erhalten automatisch Zugriff auf dieses Arbeitsauslastungs-Diagramm. Mehr erfahren über das Teilen von Arbeitsauslastungs-Diagrammen.

    3. Aufgabenquelle auswählen (optional):

      1. Wählen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space 10 , aus dem Aufgaben übernommen werden sollen. Klicken Sie unter Arbeitsauslastungs-Diagramm-Umfang auf Ordner oder Projekt auswählen. Wählen Sie aus der Liste.

      2. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den richtigen Umfang für Ihre Anforderungen wählen, klicken Sie hier.

  3. Klicken Sie auf Erstellen 11.

    Ihr Diagramm wurde erstellt und zeigt die ausgewählten Benutzer sowie Aufgaben aus dem gewählten Ort an. Sie können mit der Konfiguration des Backlog Box fortfahren, die Aufgaben enthalten wird, die Benutzern im Arbeitsauslastungs-Diagramm zugewiesen werden müssen.

Die Quelle der Aufgaben in Arbeitsauslastungs-Diagrammen

Arbeitsauslastungs-Diagramme zeigen Aufgaben aus dem Ort an, den Sie beim Erstellen des Diagramms auswählen. Die Kapazität Ihrer Teammitglieder wird nur von Aufgaben mit Aufwand beeinflusst. Wählen Sie daher eine der folgenden Optionen, die für Sie am besten geeignet ist:

  • Erstellen Sie ein Diagramm mit Aufgaben aus einem bestimmten Ordner, Projekt oder Space. Diese Option eignet sich, wenn sich alle Ihre Aufgaben an einem bestimmten Ort befinden. Wählen Sie dazu den entsprechenden Ordner, das Projekt oder den Space aus, wenn Sie das Diagramm erstellen.

    Anmerkung

    Auf Ordnern, Projekten oder Spaces basierende Arbeitsauslastungs-Diagramme zeigen Aufgaben aus dem ausgewählten Ordner/Projekt/Space sowie aus allen Unterordnern und Unterprojekten.

  • Erstellen Sie ein Diagramm mit Aufgaben aus dem gesamten Account. Wählen Sie diese Option, wenn aktive Aufgaben über verschiedene Ordner, Projekte und Spaces verteilt sind. Wählen Sie dazu beim Erstellen des Diagramms keinen spezifischen Quellordner, kein Projekt und keinen Space aus.

    Anmerkung

    Wenn Sie ein accountweites Diagramm erstellen, sehen Sie dennoch nur die Aufgaben, die im Account mit Ihnen geteilt wurden.

  • Erstellen Sie ein Diagramm mit Aufgaben aus mehreren Ordnern oder Projekten. Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Aufgaben über mehrere Orte verteilt sind. Erstellen Sie dazu einen neuen Ordner in einem Space, fügen Sie diesem alle erforderlichen Ordner und Projekte hinzu und wählen Sie anschließend diesen neuen Ordner aus, wenn Sie das Diagramm erstellen.

Aufgabensortierung in Arbeitsauslastungs-Diagrammen

Aufgaben im Arbeitsauslastungs-Diagramm werden nach einer vordefinierten Logik sortiert:

  1. Startdatum: Aufgaben mit dem frühesten Startdatum werden oben angezeigt.
  2. Dauer: Haben Aufgaben dasselbe Startdatum, werden Aufgaben mit der längsten Dauer oben angezeigt.
  3. Wenn Aufgaben dasselbe Startdatum und dieselbe Dauer haben, erscheint die älteste Aufgabe (nach Erstellungsdatum) oben.

Anmerkung

Alphanumerische oder Prioritätssortierung ist im Arbeitsauslastungs-Diagramm nicht verfügbar. Die Standardsortierungslogik kann nicht angepasst werden.

Was steht als Nächstes an?

War dieser Beitrag hilfreich?

Oben

Verwandte Beiträge