Arbeitsauslastungs-Diagramme erstellen
Kurz gesagt
Arbeitsauslastungs-Diagramme helfen, die Teamkapazität zu verwalten und die Aufgabenverteilung zu planen. Die meisten Benutzer (außer Collaborators, Contributors und Viewers) können sie erstellen. So erstellen Sie ein Diagramm: Öffnen Sie die Seitenleiste der Startseite → klicken Sie auf den Drei-Punkte-Button → wählen Sie Workload → Arbeitsauslastungs-Diagramm erstellen; geben Sie dann einen Titel ein, wählen Sie Benutzer (Benutzerdefinierte Liste, Account-/Space-Mitglieder oder Aktueller Benutzer) und wählen Sie optional einen Space sowie eine Aufgabenquelle (Ordner, Projekt, Space oder gesamter Account) aus. Nur Aufgaben mit Aufwand wirken sich auf die Kapazität aus. Aufgaben werden nach Startdatum, dann Dauer und anschließend Erstellungsdatum sortiert (keine benutzerdefinierte Sortierung). Maximal 300 Benutzer pro Diagramm.
Tabelle 3. Availability - Legacy plans
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Verfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Benutzer, außer Collaborators, Contributors, und Viewers, können Arbeitsauslastungs-Diagramme erstellen.
Anmerkung
Externe Benutzer können Diagramme nur als Tool in ihrem persönlichen Space erstellen und sich selbst zu ihren Arbeitsauslastungs-Diagrammen hinzufügen.
Erstellen Sie ein neues Arbeitsauslastungs-Diagramm, um Ihre eigene Kapazität und die Kapazität Ihrer Teammitglieder zu verwalten, Aufgaben anhand dieser Kapazität zu priorisieren und die Arbeitszuweisung zu planen.
Arbeitsauslastungs-Diagramme zeigen Aufgaben aus dem Ort an, den Sie beim Erstellen des Diagramms auswählen. Die Kapazität Ihrer Teammitglieder wird nur von Aufgaben mit Aufwand beeinflusst. Wählen Sie daher eine der folgenden Optionen, die für Sie am besten geeignet ist:
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Erstellen Sie ein Diagramm mit Aufgaben aus einem bestimmten Ordner, Projekt oder Space. Diese Option eignet sich, wenn sich alle Ihre Aufgaben an einem bestimmten Ort befinden. Wählen Sie dazu den entsprechenden Ordner, das Projekt oder den Space aus, wenn Sie das Diagramm erstellen.
Anmerkung
Auf Ordnern, Projekten oder Spaces basierende Arbeitsauslastungs-Diagramme zeigen Aufgaben aus dem ausgewählten Ordner/Projekt/Space sowie aus allen Unterordnern und Unterprojekten.
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Erstellen Sie ein Diagramm mit Aufgaben aus dem gesamten Account. Wählen Sie diese Option, wenn aktive Aufgaben über verschiedene Ordner, Projekte und Spaces verteilt sind. Wählen Sie dazu beim Erstellen des Diagramms keinen spezifischen Quellordner, kein Projekt und keinen Space aus.
Anmerkung
Wenn Sie ein accountweites Diagramm erstellen, sehen Sie dennoch nur die Aufgaben, die im Account mit Ihnen geteilt wurden.
- Erstellen Sie ein Diagramm mit Aufgaben aus mehreren Ordnern oder Projekten. Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Aufgaben über mehrere Orte verteilt sind. Erstellen Sie dazu einen neuen Ordner in einem Space, fügen Sie diesem alle erforderlichen Ordner und Projekte hinzu und wählen Sie anschließend diesen neuen Ordner aus, wenn Sie das Diagramm erstellen.
- Öffnen Sie in der Seitenleiste der Startseite den Drei-Punkte-Button und klicken Sie darauf. Wählen Sie im Dropdown Workload.
- Klicken Sie auf Arbeitsauslastungs-Diagramm erstellen.
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Im sich öffnenden Pop-up:
- Geben Sie den Titel des Diagramms an.
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Wählen Sie die Benutzer oder Benutzergruppen aus, deren Arbeitsauslastung Sie im Diagramm anzeigen möchten:
Anmerkung
Jedes Arbeitsauslastungs-Diagramm kann maximal 300 Benutzer anzeigen.
- Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Liste, wenn Sie Benutzer manuell zum Diagramm hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Account-Mitglieder, um das Arbeitsauslastungs-Diagramm mit der Liste aller Benutzer im Account (einschließlich Collaborators) zu verknüpfen. Sie können die Benutzerliste nicht manuell bearbeiten, aber wenn Benutzer zum Account hinzugefügt werden, werden sie automatisch in die Benutzerliste dieses Arbeitsauslastungs-Diagramms aufgenommen. Das Gleiche gilt, wenn Sie einen Benutzer aus dem Account löschen.
- Wählen Sie Space-Mitglieder, um alle Mitglieder des Spaces hinzuzufügen, zu dem das Diagramm gehört. Sie müssen in den Erweiterten Einstellungen einen Space angeben.
- Wählen Sie Aktueller Benutzer, damit das Diagramm nur die Arbeitsauslastung des Benutzers anzeigt, der es öffnet.
- Um alle Benutzer (einschließlich Collaborators) anzuzeigen und die Liste manuell zu bearbeiten, klicken Sie in der Mitte des Pop-ups auf Verknüpfung lösen. Beachten Sie, dass Sie bei Auswahl dieser Option Benutzer manuell zum Arbeitsauslastungs-Diagramm hinzufügen bzw. daraus entfernen müssen.
- Um alle Benutzer aus der benutzerdefinierten Liste zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen.
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(Optional) Wählen Sie einen Space aus, dem das Arbeitsauslastungs-Diagramm als Space-Tool zugeordnet wird. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie unter Speicherort den entsprechenden Space aus.
Standardmäßig gehören neue Arbeitsauslastungs-Diagramme, die im Bereich Workload des Arbeitsbereichs erstellt werden, zu Ihrem persönlichen Space.
Anmerkung
Sobald ein Arbeitsauslastungs-Diagramm einem Space zugewiesen wird, haben alle Mitglieder dieses Space automatisch Zugriff darauf.
- (Optional) Wählen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space, aus dem die Aufgaben gezogen werden sollen. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und Ordner oder Projekt auswählen. Wählen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Ihr Diagramm wurde erstellt und Sie sehen die ausgewählten Benutzer sowie die aus dem Speicherort stammenden Aufgaben, die diesen Benutzern zugewiesen sind. Jetzt können Sie die Backlog-Box konfigurieren, die die Aufgaben enthält, die den Benutzern im Arbeitsauslastungs-Diagramm zugewiesen werden müssen.
Aufgaben im Arbeitsauslastungs-Diagramm werden nach einer vordefinierten Logik sortiert:
- Startdatum: Aufgaben mit dem frühesten Startdatum werden oben angezeigt.
- Dauer: Haben Aufgaben dasselbe Startdatum, werden Aufgaben mit der längsten Dauer oben angezeigt.
- Wenn Aufgaben dasselbe Startdatum und dieselbe Dauer haben, erscheint die älteste Aufgabe (nach Erstellungsdatum) oben.
Anmerkung
Alphanumerische oder Prioritätssortierung ist im Arbeitsauslastungs-Diagramm nicht verfügbar. Die Standardsortierungslogik kann nicht angepasst werden.