Aufgaben in der Board-Ansicht filtern und sortieren
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Nutzer mit allen Accounttypen können die Board-Ansicht verwenden.
Durch das Sortieren und Filtern von Aufgaben in der Board-Ansicht können Sie bestimmen, wie Aufgaben in Spalten sortiert werden und welche Aufgaben auf den Boards erscheinen sollen.
Sie können Filter anwenden, um bestimmte Aufgaben, benutzerdefinierte Elementtypen und auf Aufgaben basierende Elemente in Ihrer Board-Ansicht anzuzeigen.
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Öffnen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space in der Board-Ansicht.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Filter.
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Wählen Sie Ihre Filter-Option:
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Alle Aufgaben, Alle aktiven Aufgaben und Meine aktiven Aufgaben sind standardmäßig im Filterpanel verfügbar sowie alle Filter-Voreinstellungen, die Sie möglicherweise erstellt haben.
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Scrollen Sie im Filterbereich nach unten, um nach beliebigen Feldern zu filtern.
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Filtern Sie nach Name-, Status- und berechneten Feldern, um noch präzisere Ergebnisse zu erhalten.
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Wenden Sie Schnellfilter an, um mit einem Klick auf gängige Szenarien zuzugreifen.
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Filtern Sie nach relativen Daten (z. B. "nächste 7 Tage" oder "letzte 30 Tage").
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Filtern Sie nach Dateien, um Elemente mit oder ohne Dateien anzuzeigen.
Hinweis
Die Board-Ansicht berücksichtigt nur die erste Ebene der Teilaufgaben. Dies bedeutet, dass selbst Teilaufgaben, die die Filterkriterien erfüllen, nicht in der Board-Ansicht angezeigt werden.
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Öffnen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space in der Board-Ansicht.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf die aktuelle Option Sortieren 1.
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Sortieroption 2.
Priorität
Standardmäßig wird in der Board-Ansicht nach Priorität sortiert. Beim Sortieren von Aufgaben nach Priorität kann ihre Priorität durch Ziehen und Ablegen der Aufgaben geändert werden. Je weiter oben eine Aufgabe sich in der Liste befindet, desto höher ihre Priorität.
Alle Nutzer, die Zugang zu dem Ordner, das Projekt oder den Space haben, sehen die Aufgaben in der gleichen Reihenfolge, wenn sie diese nach Priorität sortieren. Zum Beispiel: Wenn Sie nach Priorität sortieren und die Reihenfolge der Aufgaben ändern, dann sehen Ihre Teammitglieder ebenfalls die neue Aufgaben-Reihenfolge, wenn sie den Ordner, das Projekt oder den Space ansehen und nach Priorität sortieren.
Fälligkeitsdatum
Werden Aufgaben nach Fälligkeitsdatum sortiert, erscheinen Aufgaben mit frühem Fälligkeitsdatum vor den Aufgaben mit spätem Fälligkeitsdatum.
Wichtigkeit
Wenn Sie Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren, stehen Aufgaben mit Hoher Wichtigkeit an erster Stelle, gefolgt von Aufgaben mit Normaler Wichtigkeit, und dann Aufgaben mit Niedriger Wichtigkeit. Die Aufgaben-Wichtigkeit lässt sich direkt von der Board-Ansicht aus einstellen:
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Bewegen Sie die Maus über eine Aufgabe.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aufgabe eingeblendete Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 1.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über Wichtigkeit 2 und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die neue Wichtigkeit der Aufgabe.
Name
Um Aufgaben, Projekte oder Spaces in alphanumerischer Reihenfolge anzuzeigen, sortieren Sie diese nach dem Namen.