Nutzergruppen erstellen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Account-Administratoren können neue Nutzergruppen erstellen. In Enterprise Accounts kann die Berechtigung des Account-Administrators, neue Nutzergruppen zu erstellen, widerrufen werden. Reguläre Nutzer können zu User Group Admins gemacht werden, um Benutzergruppen über den Tab \"Benutzer\" auf der Seite \"Einstellungen\" zu verwalten (standardmäßig für reguläre Nutzer nicht sichtbar).
Nutzergruppen sind benutzerdefinierbare Gruppen bestehend aus ausgewählten Nutzern. Es können Nutzergruppen erstellt werden, bestehend aus Teammitgliedern derselben Abteilung, Nutzern mit derselben Rolle im Unternehmen, oder auch jede Kombination von Nutzern, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Nutzergruppen bieten eine schnelle Möglichkeit, relevante Informationen mit mehreren Teammitgliedern zu teilen und sie gleichzeitig in Aufgaben, Ordnern und Projekten zu benachrichtigen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Nutzergruppe zu erstellen. Nachdem die einzelnen Schritte ausgeführt wurden, wird sofort eine neue Nutzergruppe erstellt.
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Einstellungen 2.
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Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Nutzergruppe zu erstellen.
Option 1:
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Klicken Sie im linken Panel auf Nutzer, um eine Liste aller Nutzer und Gruppen im Account zu öffnen 3.
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Ticken Sie das Kontrollkästchen neben dem/den Namen des/der Nutzer(s), den/die Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten 4.
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Klicken Sie im rechts eingeblendeten Panel auf Neue Gruppe erstellen 5.
Option 2:
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Wählen Sie eine Farbe für den Avatar der Gruppe 8.
Klicken Sie oben rechts von den Gruppen 6 auf das Symbol +.
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In dem sich öffnenden Pop-up Fenster:
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Geben Sie einen Gruppennamen ein 7 und bearbeiten Sie ggf. die Gruppeninitialen.
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Wählen Sie eine Farbe für den Avatar der Gruppe 8.
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Die in Schritt 3 ausgewählten Nutzer erscheinen im Bereich Mitglieder, und Sie können auf das Symbol + klicken, um weitere Mitglieder hinzuzufügen 9.
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Legen Sie Gruppen-Administratoren fest 10: Klicken Sie auf Gruppen-Administratoren hinzufügen und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Fügen Sie weitere Gruppen-Administratoren hinzu, indem Sie auf das Symbol + klicken
Hinweis
Die Möglichkeit, Nutzergruppen-Administratoren zuzuweisen, ist nur in Enterprise Accounts möglich.
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Fügen Sie beim Anmelden des Nutzers ein Dashboard als Startseite hinzu 11.
Hinweis
Nur Benutzer mit der Erlaubnis, ein Dashboard anzusehen, können es als ihre Startseite festlegen. Standardmäßig erhalten sie Zugriff als 'Zuschauer', aber Sie können dies bei Bedarf aktualisieren. Wenn Sie eine Startseite für eine Gruppe festlegen, gilt dies für alle Nutzer dieser Gruppe, die derzeit keine Startseite haben.
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Sie können für einen neuen Benutzer oder ein neues Gruppenmitglied ein Arbeitselement festlegen, das beim Anmelden als Willkommens-Element hinzugefügt wird. Dies bedeutet, dass Nutzer Zugang zum Element haben, ähnlich wie es bei der Funktion Teilen der Fall ist.
Ein Willkommens-Element kann ein Projekt, Ordner, Space oder Dashboard sein 12. Wenn ein neues Mitglied hinzugefügt wird, wird dieses Element mit ihm geteilt und an seine Seitenleiste angeheftet.
Note
Standardmäßig haben alle Nutzer Editor-Zugang zu Arbeitselementen und Lesezugang zu Dashboards. Administratoren können diese Zugangsrollen für Arbeitselemente und das Teilen von Dashboards anpassen.
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Klicken Sie auf Erstellen 13.