Nutzergruppen erstellen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Account-Administratoren können neue Nutzergruppen erstellen. In Enterprise Accounts kann die Berechtigung des Account-Administrators, neue Nutzergruppen zu erstellen, widerrufen werden.
Nutzergruppen sind benutzerdefinierbare Gruppen bestehend aus ausgewählten Nutzern. Es können Nutzergruppen erstellt werden, bestehend aus Teammitgliedern derselben Abteilung, Nutzern mit derselben Rolle im Unternehmen, oder auch jede Kombination von Nutzern, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Durch Nutzergruppen ist es möglich, relevante Informationen schnell mit mehreren Teammitgliedern zu teilen und sie in Aufgaben, Ordern und Projekten gleichzeitig zu benachrichtigen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Nutzergruppe zu erstellen. Nachdem die einzelnen Schritte ausgeführt wurden, wird sofort eine neue Nutzergruppe erstellt.
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Einstellungen 2.
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Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Nutzergruppe zu erstellen.
Option 1:
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Klicken Sie im linken Panel auf Nutzer, um eine Liste aller Nutzer und Gruppen im Account zu öffnen 3.
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Ticken Sie das Kontrollkästchen neben dem/den Namen des/der Nutzer(s), den/die Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten 4.
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Klicken Sie im rechts eingeblendeten Panel auf Neue Gruppe erstellen 5.
Option 2:
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Klicken Sie oben rechts von den Gruppen 6 auf das Symbol +.
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In dem sich öffnenden Pop-up Fenster:
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Geben Sie einen Gruppennamen ein 7 und bearbeiten Sie ggf. die Gruppeninitialen.
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Wählen Sie eine Farbe für das Avatar der Gruppe 8.
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Die in Schritt 3 gewählten Nutzer erscheinen im Bereich Mitglieder, und Sie können das Symbol + klicken, um weitere Mitglieder hinzuzufügen 9.
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Legen Sie Gruppen-Administratoren fest 10: Klicken Sie auf Gruppen-Administratoren hinzufügen und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Weitere Gruppen-Administratoren lassen sich durch Anklicken des Symbols + hinzufügen.
Hinweis
Die Möglichkeit, Nutzergruppen-Administratoren zuzuweisen, ist nur in Enterprise Accounts möglich.
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Ein Arbeitselement kann mit einem neuen Nutzer oder Gruppenmitglied geteilt werden; dieses wird dann als Willkommenselement hinzugefügt, wenn sich der neue Nutzer anmeldet. Dies bedeutet, dass Nutzer Zugang zum Element haben, ähnlich wie es bei der Funktion Teilen der Fall ist.
Ein Willkommenselement kann ein Projekt, Ordner, Space oder Dashboard 11 sein. Wenn ein neues Mitglied hinzugefügt wird, wird dieses Element mit ihm geteilt und an seine Seitenleiste angeheftet.
Hinweis
Standardmäßig haben alle Nutzer Editor-Zugang zu Arbeitselementen und Lesezugang zu Dashboards. Administratoren können diese Zugangsrollen für Arbeitselemente und das Teilen von Dashboards anpassen.
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Klicken Sie auf Erstellen 12.