Freigaben zu Aufgaben, Ordner oder Projekte hinzufügen
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Benutzer (einschließlich Collaborators und Contributors) können Genehmigungen verwenden.
Note
Freigaben können an Aufgaben, Ordner und Projekte hinzugefügt werden, jedoch nicht an Spaces.
Um einer Aufgabe/einem Ordner/einem Projekt eine Freigabe hinzuzufügen:
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Navigieren Sie zu einem Ordner oder Projekt, zu dem Sie eine Freigabe hinzufügen möchten, und öffnen Sie es in der Elementansicht.
Note
In bestimmten benutzerdefinierten Element-Typen (CITs) könnte das Freigabe-Tool aufgrund spezifischer Einstellungen verborgen sein, sodass Sie den Freigabeabschnitt möglicherweise nicht sehen.
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Klicken Sie auf Freigaben 1 im Panel über dem Beschreibungsfeld.
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Als nächstes können Sie:
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Fügen Sie eine Beschreibung hinzu 2.
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Aufgaben-/Ordner-/Projekt-Genehmiger wählen 3.
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Das Fälligkeitsdatum für die Freigabe festlegen 4.
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Fügen Sie Dateien zur Freigabe hinzu 5.
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Klicken Sie auf die Taste Erweiterte Einstellungen 6, wenn Sie Folgendes benötigen:
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Diese Freigabe soll automatisch enden, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben. Wenn Sie diese Option abwählen, muss die von Ihnen erstellte Freigabe manuell abgeschlossen werden.
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Nachdem die Freigabe abgeschlossen ist, soll eine Statusänderung erfolgen.
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Klicken Sie auf Start 7, um eine Freigabe zu der Aufgabe/dem Ordner/dem Projekt hinzuzufügen.
Die für die Freigabe zugewiesenen Verantwortlichen werden eine Benachrichtigung in Ihrer Inbox sehen und sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.
Note
Obwohl es nicht möglich ist, Benutzergruppen als Genehmiger festzulegen, können Sie Aufgaben/Ordner/Projekte mit Genehmigungen mithilfe von Filtern in der Tabellenansicht, der Dateienansicht und in Gantt-Diagrammen nach den Benutzern aus bestimmten Benutzergruppen filtern, die als Genehmiger zugewiesen sind.
Informationen über die neue Freigabe werden auch dem Aufgaben-/Ordner-/Projekt-Stream hinzugefügt. Beachten Sie, dass durch das Löschen aller Genehmiger die Freigabe storniert wird und alle Entscheidungen gelöscht werden.
Note
Es ist nicht möglich, in einer einzigen Aufgabe, Ordner oder Projekt mehrfache Freigaben gleichzeitig zu starten. Sie können jedoch eine neue Freigabe starten, sobald die vorherige Freigabe abgeschlossen ist.
Account-Administratoren können standardmäßige erweiterte Einstellungen für den gesamten Account einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Einstellungen 2.
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Klicken Sie auf Einstellungen 3 in der Seitenleiste.
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Scrollen Sie zu Standardmäßige Freigabeeinstellungen 4 und ticken Sie bei Bedarf folgende Kontrollkästchen:
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Bei endgültiger Entscheidung Freigegeben, die Freigaben automatisch abschließen.
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Bei endgültiger Entscheidung Abgelehnt, die Freigaben automatisch abschließen.
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Diese Kontrollkästchen werden beim Erstellen aller Freigaben im Account automatisch vorselektiert, können aber beim Erstellen einer neuen Freigabe von Nutzern manuell geändert werden.