Freigaben zu Aufgaben, Ordner oder Projekte hinzufügen
Alle Nutzer (einschließlich Gastnutzer) können Freigaben verwenden.
Hinweis
Freigaben können an Aufgaben, Ordner und Projekte hinzugefügt werden, jedoch nicht an Spaces.
Um einer Aufgabe/einem Ordner/einem Projekt eine Freigabe hinzuzufügen:
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Navigieren Sie zu dem Ordner oder Projekt, an den/das Sie eine Freigabe hinzufügen wollen, und öffnen Sie dessen Info-Panel. Wenn Sie einer Aufgabe eine Freigabe zufügen möchten, öffnen Sie sie in der Aufgaben-Ansicht oder der Element-Ansicht.
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Klicken Sie auf Freigaben 1 im Panel über dem Beschreibungsfeld.
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Klicken Sie auf das Schaltfeld + Neue Freigabe starten 2 oben im Beschreibungsfeld.
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Als Nächstes können Sie:
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Aufgaben-/Ordner-/Projekt-Genehmiger wählen 3.
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Den Fälligkeitstermin für die Freigabe festlegen. 4
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Ein Beschreibung dessen hinzufügen, was freigegeben werden muss. 5
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Dateien zur Freigabe hinzufügen. 6
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Klicken Sie auf das Schaltfeld Erweiterte Einstellungen 7 wenn Sie folgendes benötigen:
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Diese Freigabe soll automatisch enden, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben. Wenn Sie diese Option abwählen, muss die von Ihnen erstellte Freigabe manuell abgeschlossen werden.
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Nachdem die Freigabe abgeschlossen ist, soll eine Statusänderung erfolgen.
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Klicken Sie auf Freigabe starten 8, um der Aufgabe/dem Ordner/dem Projekt eine Freigabe hinzuzufügen.
Verantwortliche für den Freigabeprozess erhalten eine Benachrichtigung in ihrer Inbox sowie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Hinweis
Es ist zwar nicht möglich, Nutzergruppen als Genehmiger zuzuweisen, Sie können aber nach Aufgaben/Ordnern/Projekten filtern, die Freigaben von Nutzern bestimmter Nutzergruppen enthalten, die als Genehmiger zugewiesen sind, in Listenansicht, Tabellenansicht, Dateiansicht und Gantt-Diagrammen.
Informationen über die neue Freigabe werden auch zu dem Aufgaben/Ordner/Projekt-Stream hinzugefügt. Beachten Sie, dass durch das Löschen aller Genehmiger die Freigabe storniert wird und alle Entscheidungen gelöscht werden.
Hinweis
Es ist nicht möglich, in einer einzigen Aufgabe, Ordner oder Projekt mehrfache Freigaben gleichzeitig zu starten. Sie können jedoch eine neue Freigabe starten, sobald die vorherige Freigabe abgeschlossen ist.
Account-Administratoren können standardmäßige erweiterte Einstellungen für den gesamten Account einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
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Wählen Sie in dem eingeblendeten Dropdown Einstellungen.
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Klicken Sie im linken Panel auf Einstellungen.
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Scrollen Sie zu Standardmäßige Freigabeeinstellungen und ticken Sie bei Bedarf folgende Kontrollkästchen:
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Bei endgültiger Entscheidung Freigegeben, die Freigaben automatisch abschließen.
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Bei endgültiger Entscheidung Abgelehnt, die Freigaben automatisch abschließen.
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Diese Kontrollkästchen werden beim Erstellen aller Freigaben im Account automatisch vorselektiert, können aber beim Erstellen einer neuen Freigabe von Nutzern manuell geändert werden.