Duplizieren vorhandener Elemente über Anfrageformulare
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Space-Administratoren können Anfrageformulare in ihren Spaces verwalten. Account-Administratoren und Verantwortliche können Anfrageformulare auf Account-Ebene verwalten. Bei Enterprise Accounts kann diese Berechtigung von Account-Administratoren widerrufen werden.
Sie können ein Anfrageformular erstellen, das ein bestehendes Projekt oder eine Aufgabe dupliziert oder ein Duplikat von einem Blueprint erstellt.
Wenn Sie ein Anfrageformular so einstellen, dass es ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Blueprint dupliziert:
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Dann wird in dem Workspace ein Duplikat des jeweiligen Projekts/der Aufgabe/des Blueprint erstellt, und zwar jedes Mal, wenn jemand das Formular verwendet, um eine Anfrage einzureichen.
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Dann haben Aufgaben in dem neuen Projekt oder Teilaufgaben der neuen Aufgabe, die bei Absendung des Formulars erstellt wird, dieselben Verantwortlichen, Beschreibungen, und Anhänge wie die ursprünglichen Aufgaben/Teilaufgaben.
Hinweis
Wenn Sie ein Projekt aus einer Vorlage über ein Anfrageformular erstellen, bleiben die Fortschrittseinstellungen des Projekts erhalten, ebenso wie die Datums- und Termin-Konfigurationseinstellungen und die Status von Unterelementen.
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Navigieren Sie zum Anfrageformular-Editor des entsprechenden Formulars.
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Im linken Bereich unter Antwort Einstellungen 1, wählen Sie Aufgabe erstellen aus... 2 oder Projekt erstellen aus... 3.
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Es erscheint ein Pop-up und hier können Sie:
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Wählen Sie einen der Registerkarten oben aus, um Aufgaben-/Projektart (erstellt aus einem Benutzerdefinierter Element-Typ), Blueprints oder Bestehende Aufgaben/Projekte zu wählen.
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Finden Sie das relevante Element und klicken Sie darauf.
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Hinweis
Wenn Sie sich entscheiden, doppelte Elemente neu zu planen, muss das Anfrageformular eine Frage enthalten, die mit einem entsprechenden Start- oder Enddatum abgebildet ist.
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Wenn man einen Artikel über ein Anfrageformular dupliziert, kann er auch neu geplant werden. Unter der Option Neu planen um im linken Bereich können Sie auswählen:
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Nicht neu planen: Die Aufgabentermine sind dann identisch mit denen im ursprünglichen Projekt, Aufgabe oder Blueprint.
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Mit Aufgabe/Anfangsdatum der ersten Aufgabe abgleichen: Die duplizierte Aufgabe/Projekt behält die gleiche Dauer, beginnt jedoch am im entsprechenden Fragebogen ausgewählten Datum. Alle Unterelemente werden dementsprechend neu geplant.
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Am Ende der Aufgabe/des Projekts ausrichten: Die duplizierte Aufgabe/das Projekt behält die gleiche Dauer bei, aber ihr Fälligkeitsdatum wird auf das im entsprechenden Fragebogen ausgewählte Enddatum eingestellt. Alle Unterelemente werden dementsprechend neu geplant.
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Für Aufgaben und Projekte, die über eine Anfrage erstellt werden, können Sie ein Präfix erstellen. Das Präfix wird allen zugehörigen Unterordnern, Teilprojekten, Aufgaben und Teilaufgaben bei der Einreichung hinzugefügt.
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Lokalisieren Sie die Option Präfix hinzufügen im linken Bereich des Anfrageformular-Editors 1.
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Klicken Sie auf Wählen Sie eine Frage und wählen Sie eine der Fragen aus dem Anfrageformular 2.
Wenn jemand das Formular absendet, wird seine Antwort auf die Frage, die für das Setzen des Präfixes festgelegt war, dem Titel der neu erstellten Aufgabe zugefügt. Handelt es sich um ein Projekt, wird das Präfix den Titeln aller darin enthaltenen Elemente zugefügt.
Hinweis
Anfrage-Einreicher müssen die Frage beantworten, damit ein Vorspann hinzugefügt werden kann.