Duplizieren vorhandener Elemente über Anfrageformulare
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Space-Administratoren können Anfrageformulare in ihren Spaces verwalten. Administratoren und Verantwortliche des Accounts können Anfrageformulare auf Account-Ebene verwalten. Bei Enterprise-Accounts kann diese Berechtigung von den Account-Administratoren widerrufen werden.
Sie können ein Anfrageformular erstellen, das ein bestehendes Projekt oder eine Aufgabe dupliziert oder ein Duplikat von einem Blueprint erstellt.
Wenn Sie ein Anfrageformular so einstellen, dass es ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Blueprint dupliziert:
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Dann wird in dem Workspace ein Duplikat des jeweiligen Projekts/der Aufgabe/des Blueprint erstellt, und zwar jedes Mal, wenn jemand das Formular verwendet, um eine Anfrage einzureichen.
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Dann haben Aufgaben in dem neuen Projekt oder Teilaufgaben der neuen Aufgabe, die bei Absendung des Formulars erstellt wird, dieselben Verantwortlichen, Beschreibungen, und Anhänge wie die ursprünglichen Aufgaben/Teilaufgaben.
Hinweis
Wenn Sie über ein Anforderungsformular ein Projekt aus einer Vorlage erstellen, werden die Einstellungen für den Projektfortschritt, die Rollup-Einstellungen für Daten und Felder sowie die Status aller Unterelemente beibehalten.
Die Status werden jedoch nur beibehalten, wenn das Erstellen aus einem Blueprint die Hauptaktion im Anforderungsformular ist. Wenn Ihr Anforderungsformular so eingerichtet ist, dass als Hauptaktion eine neue Aufgabe von Grund auf erstellt wird, gilt die Statusbeibehaltung nicht für Elemente, die über zusätzliche oder bedingte Aktionen im Formular erstellt werden (z. B. bedingte Unteraufgaben).
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Navigieren Sie zum Anfrageformular-Editor des entsprechenden Formulars.
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Im linken Bereich unter Antwort-Einstellungen 1, wählen Sie Aufgabe erstellen aus... 2 oder Projekt erstellen aus... 3.
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Es erscheint ein Pop-up und hier können Sie:
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Wählen Sie einen der Registerkarten oben aus, um Aufgaben-/Projektart (erstellt aus einem Benutzerdefinierten Element-Typ), Blueprints oder Bestehende Aufgaben/Projekte zu wählen.
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Finden Sie das relevante Element und klicken Sie darauf.
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Hinweis
Wenn Sie sich entscheiden, doppelte Elemente neu zu planen, muss das Anfrageformular eine Frage enthalten, die mit einem entsprechenden Start- oder Enddatum abgebildet ist.
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Wenn ein Element über ein Anfrageformular dupliziert wird, kann es auch neu geplant werden. Unter der Option Neu planen um im linken Bereich können Sie auswählen:
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Nicht neu planen: Die Aufgabentermine sind dann identisch mit denen im ursprünglichen Projekt, Aufgabe oder Blueprint.
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Mit Aufgabe/Anfangsdatum der ersten Aufgabe abgleichen: Die duplizierte Aufgabe/das Projekt behält die gleiche Dauer bei, beginnt jedoch am im entsprechenden Fragebogen ausgewählten Datum. Alle Unterelemente werden dementsprechend neu geplant.
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Am Ende der Aufgabe/des Projekts ausrichten: Die duplizierte Aufgabe/das Projekt behält die gleiche Dauer, aber das Fälligkeitsdatum wird auf das im entsprechenden Fragebogen ausgewählte Enddatum gesetzt. Alle Unterelemente werden dementsprechend neu geplant.
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Eine einzelne Einreichung eines Anfrageformulars kann bis zu 250 Arbeitselemente erstellen (Aufgaben, Teilaufgaben, Unterordner, Unterprojekte und Benutzerdefinierte Element-Typen). Diese Obergrenze wird durch den Duplizierungsmechanismus der API erzwungen und gilt sowohl für Blueprints als auch für Arbeitselementvorlagen.
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Wenn das Formular eine Vorlage dupliziert, zählen alle darin enthaltenen Elemente zu dem Limit von 250 Elementen.
Hinweis
Beispiel: Das Anfrageformular ist so eingestellt, dass es ein Projekt aus einer vorhandenen Vorlage mit 300 Arbeitselementen erstellt. Beim Absenden wird ein leeres Projekt erstellt, da sein Inhalt die Obergrenze überschreiten würde. Das Projekt erhält einen automatischen Kommentar, der das Problem erläutert.
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Wenn das Formular bedingte Aufgaben oder Projekte hinzufügt, zählen alle Teilaufgaben, Unterordner oder Unterprojekte unter diesen Elementen ebenfalls zu dem 250-Elemente-Limit.
Note
Beispiel: Das Anfrageformular erstellt eine neue Aufgabe. Eine der Fragen fügt 5 Aufgaben als bedingte Teilaufgaben hinzu, und jede dieser Aufgaben hat 50 Teilaufgaben. Das ergibt insgesamt 256 Elemente (1 übergeordnete Aufgabe + 5 bedingte übergeordnete Aufgaben + 250 Teilaufgaben), was die Obergrenze überschreitet. Beim Absenden werden nur 4 bedingte Teilaufgaben zusammen mit ihren verschachtelten Teilaufgaben erstellt; die 5. bedingte Teilaufgabe wird ohne ihre Teilaufgaben erstellt, da sie das Limit von 250 Elementen überschreiten. Die übergeordnete Aufgabe erhält einen automatischen Kommentar, der das Problem erläutert.
Für Aufgaben und Projekte, die über eine Anfrage erstellt werden, können Sie ein Präfix erstellen. Das Präfix wird allen zugehörigen Unterordnern, Teilprojekten, Aufgaben und Teilaufgaben bei der Einreichung hinzugefügt.
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Lokalisieren Sie die Option Präfix hinzufügen im linken Bereich des Anfrageformular-Editors 1.
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Klicken Sie auf Wählen Sie eine Frage und wählen Sie eine der Fragen aus dem Anfrageformular 2.
Wenn jemand das Formular absendet, wird seine Antwort auf die Frage, die für das Setzen des Präfixes festgelegt war, dem Titel der neu erstellten Aufgabe zugefügt. Handelt es sich um ein Projekt, wird das Präfix den Titeln aller darin enthaltenen Elemente zugefügt.
Note
Anfrageeinreicher müssen die Frage beantworten, damit ein Präfix hinzugefügt werden kann.