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Vom Add-In Wrike für Outlook aus arbeiten

Tabelle 47. Verfügbare - Legacy-Tarife


Überblick

Das Outlook Add-In von Wrike steht allen Nutzern (einschließlich Gastnutzern) mit allen Account-Typen (einschließlich Free) zur Verfügung.

Eine Aufgabe erstellen

  1. In Outlook, öffnen Sie eine E-Mail, aus der Sie eine Aufgabe erstellen wollen.

  2. Klicken Sie auf das Wrike Add-In im Panel oben. In Ihrem Outlook.

  3. Wählen Sie Aufgabe erstellen aus der Liste.

  4. Wenn Sie mehrere Accounts haben, müssen Sie aus dem rechts erscheinenden Pop-up-Menü ein Account wählen.

Es wird sofort eine Aufgabe erstellt und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.

Hinweis

E-Mail Threads. Steht eine bestimmte E-Mail in einer Kette mit einer Wrike Aufgabe im Zusammenhang, dann können andere E-Mails in diesem Thread in Teilaufgaben umgewandelt werden, sie können aber nicht von dem Add-In aus in unabhängige Aufgaben umgewandelt werden.

Was passiert, wenn Sie eine Aufgabe von Outlook aus erstellen

  • Der Text aus Ihrer E-Mail wird der Aufgabenbeschreibung hinzugefügt. Wenn es sich um eine E-Mail-Kette handelt, wird nur der Text der letzten E-Mail hinzugefügt.

  • Anhänge aus der E-Mail werden der Aufgabe hinzugefügt.

  • Die Aufgabe wird in Meine To-dos angeheftet.

Eine Aufgabe bearbeiten

  1. Klicken Sie auf eine Wrike Benachrichtigungs-E-Mail (oder auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umgewandelt haben).

  2. Klicken Sie auf das Wrike-Symbol.

  3. Beginnen Sie, die Aufgabe zu bearbeiten.

Ihre Änderungen werden sofort mit der Browser-Version von Wrike synchronisiert.

Verfügbare Bearbeitungs-Optionen

  • Den Titel der Aufgabe ändern

  • Die Aufgabe in Ordner, Projekte oder Spaces zufügen bzw. sie daraus zu entfernen

  • Aufgaben-Status ändern (einschließlich Arbeitsablauf)

  • Kommentare lesen und hinzufügen

  • Verantwortliche hinzufügen oder entfernen

  • Aufgabenbeschreibungen ansehen und bearbeiten

  • Angehängte Dateien ansehen und öffnen

  • Teilaufgaben erstellen (und Namen, Status und Verantwortliche für bestehende Teilaufgaben ansehen). Bitte beachten: Sie können Teilaufgaben erstellen, aber nicht durch Anklicken öffnen.

Eine E-Mail als Kommentar hinzufügen

  1. Eine E-Mail in Outlook öffnen.

  2. Klicken Sie auf das Wrike-Symbol und wählen Sie die Option Wrike Add-In öffnen.

  3. Wählen Sie Als Kommentar hinzufügen. (Wenn Sie mehrere Accounts haben, müssen Sie zuerst ein Account auswählen).

  4. Suchen Sie eine Aufgabe, oder geben Sie den Permalink einer Aufgabe ein.

Der Text aus Ihrer E-Mail, eventuelle Anhänge, sowie Daten zu der Person, die diese E-Mail geschickt hat und wann, werden der vorgegebenen Aufgabe hinzugefügt.

Einen Account wählen

Nutzer mit mehreren Accounts können von Innerhalb des Add-Ins zwischen diesen Accounts hin und her schalten. So wählen Sie ein Account:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menüschaltfeld in der oberen rechten Ecke des Wrike Add-ons.

  2. Klicken Sie auf den Account-Namen in der Liste.

Was kommt als Nächstes?

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