Vom Add-In Wrike für Outlook aus arbeiten
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Kostenlos, Team, Geschäftlich, Unternehmen, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Das Outlook Add-In von Wrike steht allen Nutzern (einschließlich Gastnutzern, Mitwirkenden und Zuschauern) auf allen Account-Typen (einschließlich Free) zur Verfügung.
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In Outlook, öffnen Sie eine E-Mail, aus der Sie eine Aufgabe erstellen wollen.
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Klicken Sie auf das Wrike Add-In im Panel oben. In Ihrem Outlook.
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Wählen Sie Aufgabe erstellen aus der Liste.
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Wenn Sie mehrere Accounts haben, müssen Sie aus dem rechts erscheinenden Pop-up-Menü ein Account wählen.
Es wird sofort eine Aufgabe erstellt und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.
Hinweis
E-Mail Threads. Steht eine bestimmte E-Mail in einer Kette mit einer Wrike Aufgabe im Zusammenhang, dann können andere E-Mails in diesem Thread in Teilaufgaben umgewandelt werden, sie können aber nicht von dem Add-In aus in unabhängige Aufgaben umgewandelt werden.
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Der Text aus Ihrer E-Mail wird der Aufgabenbeschreibung hinzugefügt. Wenn es sich um eine E-Mail-Kette handelt, wird nur der Text der letzten E-Mail hinzugefügt.
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Anhänge aus der E-Mail werden der Aufgabe hinzugefügt.
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Die Aufgabe wird an Meine To-dos angeheftet.
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Klicken Sie auf eine Wrike Benachrichtigungs-E-Mail (oder auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umgewandelt haben).
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Klicken Sie auf das Wrike-Symbol.
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Beginnen Sie, die Aufgabe zu bearbeiten.
Ihre Änderungen werden sofort mit der Browser-Version von Wrike synchronisiert.
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Den Titel der Aufgabe ändern
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Die Aufgabe aus Ordnern, Projekten oder Spaces hinzufügen oder daraus entfernen.
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Aufgaben-Status ändern (einschließlich Arbeitsablauf)
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Kommentare lesen und hinzufügen
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Zuständige hinzufügen oder entfernen
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Aufgabenbeschreibungen ansehen und bearbeiten
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Angehängte Dateien ansehen und öffnen
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Teilaufgaben erstellen (und Namen, Status und Verantwortliche für bestehende Teilaufgaben ansehen). Bitte beachten Sie, dass Sie Teilaufgaben erstellen können, aber nicht durch Anklicken öffnen.
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Eine E-Mail in Outlook öffnen.
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Klicken Sie auf das Wrike-Symbol und wählen Sie die Option Wrike Add-In öffnen.
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Wählen Sie Als Kommentar hinzufügen. (Wenn Sie mehrere Konten haben, müssen Sie zuerst ein Konto auswählen).
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Suchen Sie eine Aufgabe, oder geben Sie den Permalink einer Aufgabe ein.
Der Text aus Ihrer E-Mail, eventuelle Anhänge, sowie Daten zu der Person, die diese E-Mail geschickt hat und wann, werden der vorgegebenen Aufgabe hinzugefügt.
Nutzer mit mehreren Konten können aus dem Add-In zwischen diesen Konten hin und her schalten. So wählen Sie ein Konto:
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Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menüschaltfeld in der oberen rechten Ecke des Wrike Add-ons.
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Klicken Sie auf den Account-Namen in der Liste.