Aufgaben per E-Mail zu Ordnern und Projekten hinzufügen
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Wenn Sie per E-Mail eine Aufgabe erstellen, können Sie diese Aufgabe zu einem vorhandenen Ordner, Projekt oder Space hinzufügen oder einen neuen Ordner erstellen und die Aufgabe dort hinzufügen.
Fügen Sie den Namen des Standortes (in eckigen Klammern) in die Betreffzeile ein. Sind mehrere Ordner, Projekte oder Spaces mit dem gleichen Namen vorhanden, dann geben Sie den Ordnerpfad an, um die Aufgabe in den richtigen Ordner zu platzieren. Um einen Ordnerpfad zu erstellen, listen Sie alle übergeordneten Elemente auf, trennen Sie sie mit Schrägstrichen und schließen Sie die Liste in Klammern ein, z. B. [Marketing/Veranstaltungen/Konferenzen]
Tipp
Sie können auch die eindeutige E-Mail-Adresse eines Ordners oder Projektes nutzen, um eine Aufgabe direkt an diesen Standort zu senden.
Fügen Sie den Namen Ihres neuen Ordners (in eckigen Klammern) in die Betreffzeile ein. Existiert der Ordner noch nicht, erstellt Wrike einen neuen Ordner und fügt die Aufgabe dazu. Wenn Sie eine E-Mail an die Adresse wrike@wrike.com senden, wird ein neuer Ordner im Bereich Mit mir geteilt angelegt. Sie können auch eine Aufgabe in einem neuen Unterordner erstellen, indem Sie den Pfad des Ordners angeben und am Ende des Pfades dann den Namen des neuen Unterordners anfügen. Neue Ordner, die per E-Mail erstellt werden, werden nur mit denjenigen geteilt, die Zugriff auf den entsprechenden übergeordneten Ordner haben. Wenn es keinen übergeordneten Ordner gibt, dann ist der Ordner privat. Per E-Mail erstellte Ordner sind nicht automatisch für die E-Mail-Empfänger freigegeben.
Hinweis
Bei Ordnernamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Um sicherzustellen, dass Aufgaben in den richtigen Ordner eingefügt werden, achten Sie bitte darauf, dass der von Ihnen eingegebene Ordnername genau mit dem Namen des Ordners übereinstimmt, in dem Sie per E-Mail gesendete Aufgaben erstellen möchten.
Sie können eine Aufgabe per E-Mail an einen Unterordner oder ein Teilprojekt senden, genauso wie Sie diese an einen Ordner oder Projekt senden würden. Sind mehrere Unterordner mit dem gleichen Namen vorhanden, geben Sie den Ordnerpfad an, um die Aufgabe an dem richtigen Ort zu platzieren. Einen Ordnerpfad erstellen Sie, indem Sie alle übergeordneten Elemente getrennt durch Schrägstriche auflisten und die gesamte Liste in Klammern setzen.
Hierzu listen Sie, getrennt durch Kommas, die Namen aller Ordner/Projekte auf, in die Sie die Aufgabe einfügen möchten, und setzen die Liste in eckige Klammern. Sofern Sie keinen Status angeben, wird der Arbeitsablauf der Aufgabe dem Ersten in der Liste angegebenen Ordner entnommen.
Hinweis
Durch das Versenden von Nachrichten an einen Ordner unter Verwendung der eindeutigen E-Mail-Adresse des Ordners oder Projekts (wrike+intoFolderID@wrike.com) kann man eine Aufgabe direkt an den zugehörigen Ordner oder das Projekt senden (ohne den Namen des Ordners oder Projekts in der Betreffzeile einzutragen). Steht jedoch „RE“ in der Betreffzeile, dann ignoriert Wrike die eindeutige E-Mail-Adresse, sodass Sie Ihre Betreffzeile so formatieren müssen, dass sie angibt, in welchen Ordner/Projekt die Aufgabe hinzugefügt werden soll. Zum Beispiel: RE + exakter Name des Ordners/Projekts.