Spaces erstellen
Wichtig
Nutzer des alten Team-Tarifs, der vor dem 24. November 2024 erworben wurde, können Spaces erstellen.
Standardmäßig können alle Nutzer außer Gastnutzer und Externe Nutzer neue Spaces erstellen. In Enterprise Accounts ist es möglich, in den Sicherheitseinstellungen festzulegen, dass Spaces nur von Administratoren und Verantwortlichen erstellt werden können.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Space zu erstellen:
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Einen komplett neue Space erstellen
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Einen neuen Space aus einer Vorlage erstellen
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Einen Space aus einem Ordner/Projekt erstellen
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Klicken Sie oben rechts in Ihrem Workspace auf das Symbol + 1 und wählen Sie im Dropdown-Menü Space 2.
ODER
Auf der aktuellen Registerkarte in der Seitenleiste, klicken Sie auf das Caret-Symbol 3 und wählen Sie + Space 4 aus dem Dropdown-Menü.
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Klicken Sie in dem eingeblendeten Fenster auf Blanko erstellen 5.
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Gehen Sie als Nächstes wie folgt vor:
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Geben Sie den Namen des Space ein 6.
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Fügen Sie eine Space-Beschreibung hinzu 7.
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Wählen Sie, ob der Space öffentlich, privat oder gesperrt sein soll 8.
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Ändern Sie das Space-Symbol, indem Sie auf Symbol ändern 9 in der linken unteren Ecke klicken und einen Hintergrund und Emoji wählen.
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Laden Sie Nutzer in den Space ein, indem Sie auf das Feld in der Suchleiste Mitglieder hinzufügen 10 klicken und einen Nutzer oder eine Nutzergruppe aus der Liste wählen. Wenn Sie dort eine gewünschte Person nicht sehen, fangen Sie an, den Namen einzutippen, und wählen Sie die Person, so wie der Name dann erscheint.
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Bestimmen Sie Space-Admins, indem Sie einen Nutzer finden, der diese Rolle ausführen soll. Klicken Sie dann auf die aktuelle Rolle dieses Nutzers rechts neben seinem Namen und wählen Admin 11.
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In Business Accounts und höher können Sie bestimmen, welche Zugangsrolle der Gruppe Mein Team in einem Öffentlichen Space zugewiesen werden sollte 12.
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Wählen Sie die Art der Arbeitselemente 13, die Sie einem Space hinzufügen möchten, oder Sie können sie später auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Aufgabenarten in Ihren Space-Einstellungen verwalten.
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Klicken Sie auf Erstellen 14.
Tipp
Neue Spaces können auch von der Seitenleiste aus erstellt werden. Klicken Sie auf das Caret-Symbol in der aktuellen Registerkarte, wählen Sie Andere Spaces durchsuchen, klicken Sie dann in dem sich öffnenden Fenster auf Space erstellen und folgen Sie den Schritten ab 2.
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Klicken Sie oben rechts in Ihrem Workspace auf das Symbol + 1 und wählen Sie im Dropdown-Menü Space 2.
ODER
Auf der aktuellen Registerkarte in der Seitenleiste, klicken Sie auf das Caret-Symbol 3 und wählen Sie + Space 4 aus dem Dropdown-Menü.
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Bewegen Sie auf der sich öffnenden Seite den Mauszeiger über die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Vorschau 5. Um unsere Vorlagengalerie zu suchen, können die Suchleiste 6 über der Liste verwenden.
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Klicken Sie auf Wählen 7, um einen Space zu erstellen.
Der Space wird mit der Struktur und den Elementen erstellt, die Sie in Schritt 2 ausgewählt haben. Sie können auf andere Elemente zugreifen, die aus den Vorlagen in den entsprechenden Bereichen des Workspace erstellt wurden: Dashboards, Anfrageformulare, Arbeitsabläufe und Berichte.
Standardmäßig wird der Space als Privat eingerichtet. Das und anderes lässt sich jedoch später in den Space-Einstellungen ändern.
Hinweis
Mehr über alle unsere Vorlagen erfahren Sie hier.
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Navigieren Sie zu dem Space, wo sich das jeweilige Element befindet.
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Mit der rechten Maustaste klicken oder den Mauszeiger über den Ordner- oder Projektnamen bewegen und dann auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche in der Seitenleiste klicken 1.
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Wählen Sie Space aus diesem Ordner/Projekt erstellen 2.
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Richten Sie Ihren Space nach Bedarf ein, folgen Sie dabei den oben beschriebenen Schritt 2.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Hinweis
Wenn Sie aus einem vorhandenen Ordner oder Projekt einen Space erstellen, bleibt im Space die Struktur erhalten, wie sie sich im ursprünglichen Ordner oder Projekt befand.
Elemente, die sich im ursprünglichen Ordner oder Projekt befinden, werden nicht im neuen Space dupliziert, sondern einfach daran getaggt. Wenn Sie also die Struktur innerhalb eines neuen Space ändern, gelten dieselben Änderungen für den ursprünglichen Ordner bzw. das Projekt.