Aufgaben Arbeitsrollen zuweisen und davon entfernen
Kurz gesagt
Weisen Sie Aufgaben Arbeitsrollen zu, um die benötigten Fähigkeiten zu identifizieren und die Ressourcenplanung zu unterstützen. Arbeitsrollen-Zuweisungen helfen Teams, geeignete Zuständige basierend auf Verfügbarkeit und Fachkenntnissen zu finden, und können aktualisiert oder entfernt werden, wenn sich der Personalbedarf ändert.
Tabelle 7. Availability - Legacy plans
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Alle Benutzer, außer Collaborators, Contributors und Viewers, können Aufgaben Arbeitsrollen zuweisen, sofern dies nicht durch ihre access role eingeschränkt ist.
Das Zuweisen von Aufgaben zu Arbeitsrollen hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche Rollen für jede Aufgabe benötigt werden. Im Workload-Chart erleichtern Arbeitsrollen das Finden des bestverfügbaren Zuständigen basierend auf Fähigkeiten und Auslastung. Sie erhalten außerdem Empfehlungen für Zuständige, die Ihnen helfen, die richtige Person für die Aufgabe auszuwählen.
Mehr erfahren in unserem assignee recommendations article.
Anmerkung
Benutzer erhalten keine Benachrichtigungen, wenn eine Aufgabe der Arbeitsrolle zugewiesen wird, die sie haben. Sie können zum Workload-Chart wechseln, um diese Aufgabe dem Benutzer zuzuweisen, der daran arbeiten wird. Eine Aufgabe wird automatisch von ihrer Arbeitsrolle entfernt, wenn Sie sie einem Benutzer mit derselben Arbeitsrolle zuweisen.
Sie können Arbeitsrollen als Zuständige hinzufügen für:
- Alle Aufgaben in Ihrem Account.
- Aufgabenvorlagen.
- Blueprint-Aufgaben, wenn Sie Blueprints in Ihrem Account aktiviert haben.
Anmerkung
Es ist nicht möglich, Arbeitsrollen als Zuständige in recurrent tasks hinzuzufügen.
- Öffnen Sie die Aufgabe in der Elementansicht und klicken Sie auf das Feld Zuständiger 1.
- Geben Sie im erscheinenden Fenster den Namen der Rolle ein 2 und klicken Sie darauf.
Tipp
Verwenden Sie die Massenbearbeitung, um mehreren Aufgaben Arbeitsrollen zuzuweisen oder sie davon zu entfernen.
Sie können Aufgaben auch in der Table view und im Tabellenteil des Gantt chart Arbeitsrollen zuweisen.
Um eine Aufgabe von einer Arbeitsrolle zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Arbeitsrolle im Abschnitt "Assignee" und klicken Sie auf das erscheinende X 3.