Arbeitszeitlisten nach eigenem Bedarf anpassen
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Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Alle Benutzer, außer Collaborators, Contributors und Viewers, können ihre eigenen Timesheets anpassen.
Sie können ändern, welche Aufgaben in Ihrem Arbeitszeitliste sichtbar sind und wie sie angezeigt werden.
Hinweis
Sie können nur Ihre eigenen Arbeitszeitlisten personalisieren. Wenn Sie die Arbeitszeitlisten anderer Benutzer anzeigen, werden diese schreibgeschützt angezeigt. Der Administrator und der Kontoinhaber können jedoch Arbeitszeitlisten für einzelne Teammitglieder personalisieren.
Sie können festlegen, welche Aufgaben in Ihrer Arbeitszeitliste erscheinen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:
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Aktive Elemente: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle aktiven, Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die für die aktuelle Woche geplant sind, automatisch in Ihrer Arbeitszeitliste angezeigt.
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Abgeschlossene Elemente: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle abgeschlossenen, Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die für die aktuelle Woche geplant sind, automatisch in Ihrer Arbeitszeitliste angezeigt.
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Verschobene Elemente: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle verschobenen, Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die für die aktuelle Woche geplant sind, automatisch in Ihrer Arbeitszeitliste angezeigt.
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Abgebrochene Elemente: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle abgebrochenen, Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die für die aktuelle Woche geplant sind, automatisch in Ihrer Arbeitszeitliste angezeigt.
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Keine: Wenn keine Vorausfülloption ausgewählt ist, werden Aufgaben nicht automatisch zu Ihrer Arbeitszeitliste hinzugefügt. Sie müssen sie dann manuell hinzufügen.
So legen Sie die gewünschten Vorausfüll-Einstellungen fest:
Klicken Sie in der Arbeitszeitliste-Einstellungsleiste auf die Schaltfläche Prefill. Es wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie eine der verfügbaren Vorausfülloptionen auswählen können. Ihre Arbeitszeitliste wird anschließend entsprechend der gewählten Option automatisch ausgefüllt.
So fügen Sie eine bereits für Sie freigegebene Aufgabe zu einem Timesheet hinzu:
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Klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +Eintrag 1.
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Wählen Sie eine der angezeigten Aufgaben aus der Liste aus, oder beginnen Sie, den Titel der hinzuzufügenden Aufgabe einzugeben, und wählen Sie sie aus, sobald sie erscheint 2.
Hinweis
Aufgrund Ihrer Zugriffsrolle können Sie keine Aufgabe hinzufügen, für die Sie keine Berechtigung zum Hinzufügen von Zeiteinträgen haben.
Es ist nicht möglich, Aufgaben direkt in Timesheets zu erstellen.
Sie können eine Aufgabe in Timesheets anheften, damit sie unabhängig von den Aufgabendaten oder den Vorausfüll-Einstellungen des Timesheets in der Ansicht bleibt. Die angeheftete Aufgabe wird automatisch in die folgende Woche übernommen, bis Sie sie wieder lösen.
So heften Sie Aufgaben an oder lösen sie:
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Suchen Sie die betreffende Aufgabe in der Ansicht oder fügen Sie sie manuell hinzu.
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Klicken Sie in der Spalte Pin 1 in die Zelle neben dem Aufgabentitel. Die Zelle wird blau hervorgehoben.
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Klicken Sie erneut auf die Zelle, um die Aufgabe anzuheften oder zu lösen.
Wenn Sie die Aufgabe lösen, bleibt sie in der Ansicht der aktuellen Woche und aller Wochen, in denen sie den Vorausfüll-Einstellungen entspricht. Die Aufgabe bleibt außerdem in den Wochen sichtbar, in denen Sie Zeiteinträge für sie hinzugefügt haben. In allen anderen Fällen wird die gelöste Aufgabe nicht mehr in Timesheets angezeigt.
Wenn eine Zeile keine Daten enthält (d. h. keine Zeit für die Aufgabe in dieser Kategorie erfasst wurde), können Sie sie aus einem Timesheet entfernen:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die entsprechende Zeile.
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Wählen Sie Zeile entfernen. 1
Unter folgenden Umständen kann ein nicht freigegebenes Element in Ihrem Timesheet erscheinen:
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Zugriffsverlust: Wenn Sie den Zugriff auf eine Aufgabe verloren haben, die jedoch weiterhin bereits erfasste Zeiteinträge enthält.
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Anzeige des Timesheets eines anderen Benutzers: Öffnen Sie das Timesheet eines anderen Benutzers, der Aufgaben oder Einträge hat, die nicht mit Ihnen geteilt sind, erscheinen diese Elemente in Ihrer Ansicht als Nicht freigegebenes Element.
Ein Nicht freigegebenes Element kann wie jede andere Zeile aus Ihrem Timesheet entfernt werden. Folgen Sie einfach demselben Verfahren zum Entfernen einer Zeile aus einem Timesheet wie bei anderen Aufgaben.
Hinweis
Wenn mit nicht freigegebenen Elementen Zeiteinträge verknüpft sind, können Sie die Zeile mit diesen Elementen nicht löschen. Wenden Sie sich zum Entfernen an jemanden, der Zugriff hat und die erfasste Zeit löschen kann.
So zeigen Sie eine zusätzliche Zeiterfassungskategorie für eine Aufgabe an, die bereits im Timesheet erscheint:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile der Aufgabe, für die Sie eine Kategorie hinzufügen möchten.
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Bewegen Sie den Cursor über Kategorie hinzufügen. 1
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Wählen Sie die Kategorie im Menü aus. 2
Hinweis
Die Schaltfläche Kategorie hinzufügen und die Spalte Kategorie in Timesheets sind nicht sichtbar, wenn Zeiterfassungskategorien in Ihrem Konto deaktiviert sind. Ein Kontoadministrator kann sie in den Kontoeinstellungen aktivieren.
Sie können Timesheet-Einträge über die Schaltfläche „Sortieren“ in der Timesheet-Einstellungsleiste sortieren. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Sortieroptionen geöffnet, sodass Sie Aufgaben nach Kriterien wie Name, Kategorie, Standort oder anderen sortieren können. Nachdem eine Sortieroption ausgewählt wurde, ordnet das Timesheet die Aufgaben automatisch entsprechend Ihrer Präferenz neu an, sodass Sie Ihre Einträge einfacher verwalten und überprüfen können. Standardmäßig werden Aufgaben alphanumerisch nach Titel sortiert. Sie können Aufgaben jedoch manuell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach den Daten einer beliebigen Spalte sortieren, indem Sie auf den Spaltentitel klicken. Durch erneutes Klicken auf den Titel wird die Reihenfolge umgekehrt. Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer, die große oder komplexe Timesheets verwalten.
Die Timesheets von Wrike bieten eine effiziente Möglichkeit, Zeit zu erfassen und zu verwalten und die Ansicht an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mit Funktionen wie benutzerdefinierten und Systemfeldern, Gruppierung sowie der Möglichkeit, Felder ein- und auszublenden, können Sie Ihre Daten einfach aufschlüsseln und so für mehr Übersichtlichkeit und effizientes Zeitmanagement sorgen.
Sie können in Ihren Timesheets auf verschiedene Felder zugreifen, um tiefere Einblicke in Ihre Arbeit zu erhalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor,
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Navigieren Sie zu dem Timesheet, das Sie anpassen möchten.
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Der Bereich Mein Timesheet 1 wird standardmäßig geöffnet.
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Klicken Sie auf die Option Felder 2.
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Klicken Sie auf das Symbol Umschalter 3, um ein Feld zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Hier finden Sie eine Liste der verfügbaren Systemfelder, die Sie hinzufügen können:
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Anfangsdatum
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Fälligkeitsdatum (standardmäßig aktiviert)
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Erstellungsdatum
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Fertigstellungsdatum
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Datum der letzten Bearbeitung
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Dauer
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Verantwortlicher
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Status (standardmäßig aktiviert)
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Statusgruppe
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Speicherort (beinhaltet Tooltip mit Pfad bei Mouseover)
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Dateien
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Wichtigkeit
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Autor
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ID
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Elementtyp
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Verrechnungsart
Hinweis
Alle benutzerdefinierten Felder, die Sie erstellt haben oder auf die Sie Zugriff haben, stehen ebenfalls in Timesheets zur Verfügung und ermöglichen so eine individuellere Zeiterfassung.
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Wrike ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeiteinträge nach verschiedenen Feldern zu gruppieren, um besser zu verstehen, wofür Zeit aufgewendet wird. Hier einige Beispiele:
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Nach Verrechnungsart gruppieren: Sehen Sie, wie viel Zeit für verrechenbare gegenüber nicht verrechenbare Arbeit aufgewendet wird.
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Nach Status gruppieren: Verstehen Sie den Fortschritt von Aufgaben anhand ihres Status.
Sie können Ihre Zeiteinträge über die Symbolleiste gruppieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren 1 und wählen Sie dann die gewünschte Option aus der Liste 2.
ODER
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben einem Spaltennamen und wählen Sie Nach diesem Feld gruppieren.
Über das Dreipunkt-Menü 3 stehen Ihnen außerdem die folgenden Optionen zur Verfügung 4:
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Sortieren Sie die Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
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Spalte einfrieren.
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Spalte nach rechts verschieben.
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Spalte nach links verschieben.
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Spalte anpassen.
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Spalte ausblenden.
Um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten, können Sie nicht verwendete Felder ausschalten. Die meisten Felder können Sie direkt über das Dreipunkt-Menü neben dem Feld ausblenden; so müssen Sie nicht die gesamte Liste der benutzerdefinierten Felder im Feld-Manager durchsuchen.
Hinweis
Die Spalten Name und Pin können nicht ausgeblendet werden, da sie für die Timesheet-Funktionalität unerlässlich sind.
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Zweck: Alle benutzerdefinierten Felder anzeigen, die im aktuellen Timesheet vorhanden sind.
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Standardstatus: Eingeklappt
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Funktionalität:
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Sammelt dynamisch alle benutzerdefinierten Felder aus Elementen im aktuellen Timesheet.
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Wenn aktiviert, wird das Feld in der Tabelle angezeigt und in den zweiten Abschnitt verschoben.
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Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü eines Feldes, um Feldinformationen anzuzeigen und es zu Timesheets hinzuzufügen. Um ein Feld in Ihre Timesheets aufzunehmen, aktivieren Sie entweder direkt den Umschalter oder wählen Sie Zu Timesheets hinzufügen im Dreipunkt-Menü.
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Zweck: Dient als Speicher ausgewählter Felder und zeigt benutzerdefinierte Felder pro Beobachter für jedes Timesheet an.
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Standardstatus: Ausgeklappt
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Funktionalität:
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Enthält alle Felder, die aktiviert oder manuell über das Feldmenü hinzugefügt wurden.
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Hängt nicht von den aktuellen Timesheet-Elementen ab, auch wenn diese das Feld nicht enthalten.
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Wenn ein Feld deaktiviert wird, bleibt es in der Liste.
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Wenn Aus Timesheets entfernen ausgewählt wird, wird das Feld aus dem Abschnitt Benutzerdefinierte Felder in Timesheets entfernt. Wird das Feld von hinzugefügten Aufgaben verwendet, kehrt es zu den benutzerdefinierten Feldern zurück. Wenn jedoch keine Ihrer hinzugefügten Aufgaben dieses Feld verwendet, verschwindet es vollständig aus der aktuellen Ansicht. Sie können jedes ausgeblendete Feld jedoch jederzeit über die Feldsuche finden und erneut hinzufügen.
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