In Anfrageformulare bedingte Freigaben hinzufügen
Space-Administratoren können Anfrageformulare in ihren Spaces verwalten. Account-Administratoren und Verantwortliche können Anfrageformulare auf Account-Ebene verwalten. Bei Enterprise Accounts kann diese Berechtigung von Account-Administratoren widerrufen werden.
Sie haben auch die Möglichkeit, dynamische Anfrageformulare zu erstellen, die verschiedene Fragen enthalten. Je nachdem, wie diese Fragen beantwortet werden, können Sie die Attribute der Aufgabe oder des Projekts, das sie erstellen, ändern.
Ein Anfrageformular kann so eingerichtet werden, dass ein Freigabeprozess eingeleitet wird, wenn eine bestimmte Einzelantwort, Mehrfachantworten oder eine Wichtigkeitsantwort ausgewählt wird.
Hinweis
Zu Fragen mit Einzelantwort, Mehrfachantworten oder Fragen zu Wichtigkeit können auch bedingte Freigaben hinzugefügt werden. Das Fälligkeitsdatum für die bedingte Freigabe oder die Statusänderung ist jedoch nur für Einzelauswahl- oder Wichtigkeitsfragen verfügbar.
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Navigieren Sie zum Anfrageformular-Editor für das jeweilige Formular.
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Fügen Sie eine Einzelantwort, Mehrfachantworten oder eine Wichtigkeitsfrage hinzu.
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Fügen Sie alle erforderlichen Antwort-Optionen ein.
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Klicken Sie auf das Symbol Verzweigung
1.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über Freigaben 2 und wählen Sie aus der Liste 3 folgende Möglichkeiten:
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Genehmiger hinzufügen
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Fälligkeitstermin für Freigabe festlegen
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Status festlegen, wenn freigegeben
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Status festlegen, wenn abgelehnt
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Aktion 4, um ggf. weitere bedingte Verzweigungsaktionen zu derselben Antwortoption hinzuzufügen (d. h. den Status zu ändern). Wenn Sie mit den Änderungen an Ihrem Formular fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen oder Speichern.