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Vom Wrike für Gmail Add-on aus arbeiten

Tabelle 51. Verfügbare - Legacy-Tarife


Überblick

Alle Nutzer mit allen Account-Typen können das Wrike für Gmail Add-on nutzen.

Eine Aufgabe von einer E-Mail aus erstellen

Aufgaben, die über das Add-on erstellt werden, werden automatisch dem Bereich Mit mir geteilt hinzugefügt.

  1. Eine E-Mail in Gmail öffnen.

  2. Öffnen Sie das Wrike Add-on.

  3. Wählen Sie Eine Aufgabe aus der E-Mail erstellen.

  4. Wenn Sie mehrere Accounts haben, wählen Sie, in welchem Account die Aufgabe erstellt werden soll.

Ihre Aufgabe wird erstellt, und die Aufgabenbeschreibung beinhaltet:

  • Information darüber, wer die E-Mail geschickt hat, und wann;

  • Text aus dem E-Mail Inhalt.

Eine Aufgabe ändern

  1. Klicken Sie auf eine Wrike Benachrichtigungs-E-Mail (oder auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umgewandelt haben).

  2. Öffnen Sie das Wrike Add-on.

  3. Bearbeiten Sie die Aufgabe.

Die Änderungen werden sofort mit allen Wrike-Versionen synchronisiert.

Von hier aus können Sie wie folgt vorgehen:

  • Den Aufgaben-Status auf Erledigt ändern (oder zurück auf aktiv);

  • Sich selbst als Verantwortlichen hinzufügen oder entfernen;

  • Einen Kommentar hinzufügen (@Erwähnungen werden gegenwärtig nicht unterstützt);

  • Die Aufgabe einem Ordner oder einem Projekt hinzufügen.

Aufgaben-Daten ansehen

Das Add-on zeigt:

  • Aufgabentitel

  • Aufgabenbeschreibung

  • Aufgaben-Fälligkeitsdatum

  • Aufgabenstatus

  • Aufgaben-Anhänge

  • Verantwortliche

  • Kommentare

Eine E-Mail als Kommentar hinzufügen

Eine E-Mail kann nur dann als Kommentar hinzugefügt werden, wenn die E-Mail Teil des selben Threads ist, aus der die Aufgabe erstellt wurde.

  1. Klicken Sie auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe gewandelt haben.

  2. Öffnen Sie das Wrike Add-on.

  3. Klicken Sie auf E-Mail als Kommentar hinzufügen.

Der Textinhalt der E-Mail wird der Aufgabe als Kommentar hinzugefügt, zusammen mit Informationen darüber, wann und von wem die E-Mail gesendet wurde.

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