Vom Wrike für Gmail Add-on aus arbeiten
Aufgaben, die über das Add-on erstellt werden, werden automatisch dem Bereich Mit mir geteilt hinzugefügt.
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Eine E-Mail in Gmail öffnen.
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Öffnen Sie das Wrike Add-on.
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Wählen Sie Eine Aufgabe aus der E-Mail erstellen.
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Wenn Sie mehrere Accounts haben, wählen Sie, in welchem Account die Aufgabe erstellt werden soll.
Ihre Aufgabe wird erstellt, und die Aufgabenbeschreibung beinhaltet:
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Information darüber, wer die E-Mail geschickt hat, und wann;
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Text aus dem E-Mail Inhalt.
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Klicken Sie auf eine Wrike Benachrichtigungs-E-Mail (oder auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umgewandelt haben).
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Öffnen Sie das Wrike Add-on.
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Bearbeiten Sie die Aufgabe.
Die Änderungen werden sofort mit allen Wrike-Versionen synchronisiert.
Von hier aus können Sie wie folgt vorgehen:
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Den Aufgaben-Status auf Erledigt ändern (oder zurück auf aktiv);
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Sich selbst als Verantwortlichen hinzufügen oder entfernen;
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Einen Kommentar hinzufügen (@Erwähnungen werden gegenwärtig nicht unterstützt);
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Die Aufgabe einem Ordner oder einem Projekt hinzufügen.
Das Add-on zeigt:
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Aufgabentitel
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Aufgabenbeschreibung
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Aufgaben-Fälligkeitsdatum
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Aufgabenstatus
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Aufgaben-Anhänge
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Verantwortliche
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Kommentare
Eine E-Mail kann nur dann als Kommentar hinzugefügt werden, wenn die E-Mail Teil des selben Threads ist, aus der die Aufgabe erstellt wurde.
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Klicken Sie auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe gewandelt haben.
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Öffnen Sie das Wrike Add-on.
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Klicken Sie auf E-Mail als Kommentar hinzufügen.
Der Textinhalt der E-Mail wird der Aufgabe als Kommentar hinzugefügt, zusammen mit Informationen darüber, wann und von wem die E-Mail gesendet wurde.