Vom Wrike für Gmail Add-on aus arbeiten
Kurz gesagt
Mit dem Add-on "Wrike for Gmail" können Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln, Aufgabendetails aktualisieren, Aufgabeninformationen anzeigen und E-Mail-Antworten als Kommentare hinzufügen, ohne Gmail zu verlassen. Änderungen werden sofort mit Wrike synchronisiert, sodass Ihre Arbeit an beiden Orten stets auf dem neuesten Stand ist.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
| Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Aufgaben, die über das Add-on erstellt werden, werden automatisch dem Bereich Mit mir geteilt hinzugefügt.
- Eine E-Mail in Gmail öffnen.
- Öffnen Sie das Wrike Add-on.
- Wählen Sie die Option Aufgabe aus der E-Mail erstellen.
- Wenn Sie mehrere Accounts haben, wählen Sie, in welchem Account die Aufgabe erstellt werden soll.
Ihre Aufgabe wird erstellt, und die Aufgabenbeschreibung beinhaltet:
- Information darüber, wer die E-Mail geschickt hat, und wann;
- Text aus dem E-Mail Inhalt.
- Klicken Sie auf eine Wrike Benachrichtigungs-E-Mail (oder auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umgewandelt haben).
- Öffnen Sie das Wrike Add-on.
- Bearbeiten Sie die Aufgabe.
Die Änderungen werden sofort mit allen Wrike-Versionen synchronisiert.
Von hier aus können Sie wie folgt vorgehen:
- Den Aufgaben-Status auf Erledigt ändern (oder zurück auf aktiv);
- Sich selbst als Verantwortlichen hinzufügen oder entfernen;
- Einen Kommentar hinzufügen (@Erwähnungen werden gegenwärtig nicht unterstützt);
- Die Aufgabe einem Ordner oder einem Projekt hinzufügen.
Das Add-on zeigt:
- Aufgabentitel
- Aufgabenbeschreibung
- Aufgaben-Fälligkeitsdatum
- Aufgabenstatus
- Aufgaben-Anhänge
- Verantwortliche
- Kommentare
Eine E-Mail kann nur dann als Kommentar hinzugefügt werden, wenn die E-Mail Teil des selben Threads ist, aus der die Aufgabe erstellt wurde.
- Klicken Sie auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe gewandelt haben.
- Öffnen Sie das Wrike Add-on.
- Klicken Sie auf Eine E-Mail als Kommentar hinzufügen.
Der Textinhalt der E-Mail wird der Aufgabe als Kommentar hinzugefügt, zusammen mit Informationen darüber, wann und von wem die E-Mail gesendet wurde.