Anhänge bearbeiten
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Der Wrike-Dokumenten-Editor ermöglicht es Windows- und Mac-Nutzern, Dateien einfach zu bearbeiten, ohne sie herunterladen und wieder hochladen zu müssen.
Hinweis
Beim ersten Bearbeiten eines Dokuments werden Sie aufgefordert, den Wrike Dokumenten-Editor herunterzuladen und zu installieren. Die Dateibearbeitungsoption ist für alle Microsoft Office- oder OpenOffice-Dokumente, Adobe Photoshop-Dateien, PDF-Dateien und Bilddateien (PNG und JPEG) verfügbar.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Anhang zur Bearbeitung zu öffnen. Aus der Elementansicht und Ordner-Elementansicht und Projekt-Elementansicht:
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Mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der Liste der Anhänge klicken und dann Bearbeiten 1 auswählen.
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Markieren Sie das Kästchen neben einem Anhang, 2 und klicken Sie dann auf Bearbeiten (Stift Symbol) 3.
Tipp
Sie können den Dokumenten-Editor direkt aus der Dateiübersicht öffnen. Öffnen Sie eine beliebige Datei und klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (suchen Sie nach dem Bleistift in der oberen rechten Ecke der Ansicht).
Von Dashboards:
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Abschnitt Dashboards 1.
Hinweis
Wenn diese Option in der Seitenleiste nicht zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 in der Seitenleiste und wählen Sie aus der Liste.
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Erstellen Sie ein Files-Dashboard-Widget (oder öffnen Sie das Dashboard, wo sich dieses Widget befindet 3).
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Wählen Sie die Datei aus, die Sie in diesem Widget benötigen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Bearbeiten 4.
Aus der Dateien-Ansicht:
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Navigieren Sie zu dem gewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zur Dateien-Ansicht 1.
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Wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Liste aller Dateien bearbeiten möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Bearbeiten 2, klicken Sie das Kontrollkästchen 3 neben einem Anhang an, dann klicken Sie auf Bearbeiten (Stiftsymbol) 4.
Ihre Datei wird im Standardprogramm für diesen Dateityp geöffnet und Sie können Ihre Datei wie gewohnt bearbeiten. Wenn Sie Ihr Dokument speichern und das Fenster schließen, wird eine neue Version Ihrer Datei automatisch in Wrike hochgeladen.
Hinweis
Dateien, die von einer Cloud-Speicher-Plattform (etwa Google Drive) hochgeladen werden, können mit den Bearbeitungstools der Plattform bearbeitet werden. Um diese Art von Datei zu bearbeiten, klicken Sie in Wrike auf den Dateianhang. Beim Öffnen eines Bilds oder einer .PDF-Datei von Sharepoint werden solche Dateien standardmäßig in Wrike Proofing geöffnet. Um sie in Sharepoint zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie In neuem Tab öffnen.
Wenn Sie einen Anhang in einer kompatiblen Anwendung öffnen, wird er automatisch gesperrt. Ein Schloss-Symbol wird dem Anhang in Wrike hinzugefügt, und die Datei kann von anderen Nutzern nicht geöffnet werden. Die Datei wird entsperrt, wenn sie geschlossen wird oder nach vier Stunden (selbst wenn die Datei nicht geschlossen wird).
Sie können einen Anhang entsperren, indem Sie über den Anhang fahren und auf das Entsperr-Symbol klicken.
Hinweis
Wenn Sie einen Anhang zwingen, freigeschaltet zu werden und mit der Bearbeitung beginnen, wird bei jedem Schließen ihrer Version des Anhangs durch den Nutzer eine separate Version der Datei zu Wrike hochgeladen.
Kompatible Anwendungen:
Windows:
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MS Office 2007, 2010, 2013 und 2016
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WordPad
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Paint
Mac OS X:
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MS Office 2011 und 2016
Wichtig
Wenn Sie einen Anhang mit nicht kompatiblen Anwendungen öffnen, funktioniert die Sperrfunktion nicht. Mehrere Nutzer können Datei-Anhänge öffnen und bearbeiten. Jede bearbeitete Version des Anhangs wird als neue Version in Wrike hochgeladen und enthält keine Änderungen, die von anderen Nutzern vorgenommen wurden.