Projekte teilen und Teilungen aufheben
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Nutzer außer externe Nutzer, Gastnutzer, Beitragende und Betrachter können Projekte teilen. Mit Business und Enterprise Accounts können Zugangsrollen sich jedoch darauf auswirken, was ein Nutzer teilen kann.
Hinweis
Bei Enterprise-Accounts können sich die Nutzer-Arten, die diese Funktion verwenden können, aufgrund der Einstellungen für Nutzer-Typen unterscheiden.
Um ein Projekt in Wrike sehen zu können, muss dieses Projekt mit Ihnen geteilt sein. Das bedeutet, dass die Projekte, die Sie in Ihrem Workspace sehen, sich von denen unterscheiden können, die Ihre Teammitglieder in ihren jeweiligen Workspaces sehen.
Nachdem Sie ein Projekt mit Nutzern geteilt haben, gilt Folgendes:
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Nutzer können auf den Projekt-Inhalt oder auf seine Attribute wie Status und Anfangs-/Enddatum zugreifen sowie ihn ansehen und bearbeiten;
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Normale Nutzer mit uneingeschränktem Zugriff können das Projekt mit anderen teilen;
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Teilen wird vererbt, gilt also für alle Teilprojekte und Ordner, die in dem Projekt enthalten sind.
Wichtig
Standardmäßig wird das Teilen von oben nach unten vererbt. Wenn Sie ein Projekt aus einem Ordner, Projekt oder Space teilen, welcher nicht mit dem Nutzer (oder der Nutzergruppe) geteilt ist, bekommen dieses keinen Zugang zu dem gesamten Ort. Wenn Sie jedoch einen Ordner oder ein Projekt mit einem Nutzer (oder einer Nutzergruppe) teilen, erhält dieser automatisch Zugriff auf alle dort befindlichen Aufgaben (sowie Unterordner und Teilprojekte).
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In Wrike gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Projekt zu teilen:
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In der Seitenleiste eines Space mit der rechten Maustaste auf den Projekttitel klicken und Teilen wählen 1.
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In der Projektinhalt-Ansicht, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Teilen 2.
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In der Projektelement-Ansicht, klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche 3 in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf die Option Teilen 4.
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Im Dialogfeld, fangen Sie an, den Namen des Nutzers oder der Nutzergruppe einzutippen, mit dem/der Sie teilen wollen und klicken Sie auf den Namen.
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Nutzer von Business- und Enterprise-Accounts können die Zugangsrollen 5 von Nutzern innerhalb eines Projekts wählen.
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Enterprise-Nutzer haben Zugriff auf erweiterte Einstellungen für das Teilen 6.
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Nachdem Sie einen oder mehrere Nutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern 7.
Hinweis
Wenn Sie im Kommentar eines Projekts einen Nutzer @erwähnen, wird dieses Projekt automatisch mit dem Nutzer geteilt. Führt ein Kommentar dazu, dass ein Projekt geteilt wird, wechselt das Schaltfeld im Kommentarfeld von Senden auf Teilen und Senden.
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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf das Teilen-Menü des Projekts zuzugreifen:
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In der Seitenleiste eines Space, mit der rechten Maustaste auf den Projekttitel klicken und Teilen wählen .
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In der Projektinhalt-Ansicht, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Teilen.
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In der Projektelement-Ansicht, klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Teilen.
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Im Dialogfeld sehen Sie die Namen der Nutzer und Gruppen, mit denen das Projekt geteilt wird. Klicken Sie auf das x 8 rechts neben dem jeweiligen Namen, um den Zugang zu entziehen.
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Ist ein Schloss-Symbol 9 statt einem X zu sehen, muss das Teilen der Aufgabe mit der entsprechenden Person bestehen bleiben (die Teilung kann nicht aufgehoben werden). Bewegen Sie die Maus über das Schloss-Symbol, um eine Erklärung zu erhalten, warum das Teilen nicht aufgehoben werden kann.
Hinweis
Nutzer mit Business und Enterprise Accounts können die Zugriffsrollen von Nutzern in einem Projekt ändern. Nutzer mit Free und Professional Accounts bekommen uneingeschränkten Zugriff wenn ein Projekt mit ihnen geteilt wird.
Inhaber von Enterprise Accounts können über die erweiterten Teilungseinstellungen die Art und Weise ändern, wie ihre Projekte geteilt werden. Das bedeutet, dass sie Vererbtes Teilen innerhalb eines bestimmten Projekts oder Ordners ausschalten können.