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Teilaufgaben-Ausrichtung

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Überblick

Teilaufgaben und übergeordnete Aufgaben können einmalige Start- und Endtermine haben. Wenn Sie jedoch Teilaufgaben und übergeordnete Aufgaben neu terminieren, dann fragt Wrike nach, ob die Termine angepasst werden sollen, so dass alles synchron bleibt (Sie können jederzeit die Anpassung beenden).  

Wrike fragt in zwei Szenarien nach, ob Sie Termine anpassen wollen:

  • Termine übergeordneter Aufgaben erweitern. Wenn Sie Teilaufgaben so neu terminieren, dass sie vor oder nach den Terminen der übergeordneten Aufgaben sind, dann fragt Wrike nach, ob Sie die Termine der übergeordneten Aufgabe so erweitern wollen, so dass die Termine der Teilaufgaben weiterhin umfasst sind.* 
  • Aufgabentermine verschieben. Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe neu terminieren (und dabei die Dauer beibehalten), fragt Wrike nach, ob auch die Teilaufgaben neu terminiert werden sollen.*  

*Das sind die allgemeinen Regeln. Nachfolgend finden Sie weitere Details über spezielle Fälle, wo Sie gefragt werden können, ob die Aufgaben angepasst werden sollen.

Wichtige Information

  • Die Frage, ob Sie Termine anpassen wollen, kommt dann, wenn sowohl die Teilaufgaben als auch die übergeordneten Aufgaben aktiv sind und mit Ihnen geteilt werden.
  • Sind Aufgaben durch eine Abhängigkeit miteinander verbunden, können Sie die gesamte Kette neu terminieren.

Termine für übergeordnete Aufgaben erweitern

Wrike fragt nach, ob die Dauer der übergeordneten Aufgabe erweitert werden soll, so dass sie die Termine aller Teilaufgaben umfasst. Die übergeordnete Aufgabe beginnt am selben Tag wie die früheste Teilaufgabe und endet am letzten Tag der letzten Teilaufgabe. Wrike fragt, ob die Aufgabentermine erweitert werden sollen wenn:

  • Eine Teilaufgabe neu terminiert wird, und der Termin fällt nun außerhalb der Termine der übergeordneten Datei.
  • Die Termine einer übergeordneten Aufgabe, die eine Teilaufgabe enthält, neu terminiert werden. Nach der Neuterminierung werden die Termine der Teilaufgabe nicht mehr von den Terminen der übergeordneten Aufgabe umfasst.
  • Eine übergeordnete Aufgabe mehrere Teilaufgaben enthält. Eine der Teilaufgaben liegt außerhalb des Terminbereiches der übergeordneten Aufgabe. Sie terminieren eine beliebige Teilaufgabe neu. Sie werden gefragt, ob die Termine der übergeordneten Aufgabe angepasst werden sollen.
  • Es wird eine neue (aktive) Teilaufgabe in einer übergeordneten Aufgabe erstellt, oder eine bestehende geplante Teilaufgabe wird einer übergeordneten Aufgabe hinzugefügt.
  • Der Status einer bestehenden geplanten Teilaufgabe in Aktiv umgeändert wird.

Aufgabentermine verschieben

Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe neu terminieren, fragt Wrike, ob auch die Teilaufgaben entsprechend umterminiert werden sollen (die selbe Anzahl von Tage vor- oder zurückgeschoben, wie die übergeordnete Aufgabe). Wrike fragt nach, ob die Teilaufgaben angepasst werden sollen wenn:

  • Die übergeordnete Aufgabe neu terminiert wird, ohne die Dauer zu verändern (sie wird um eine beliebige Anzahl von Tagen vor- oder zurückgeschoben).

Ausnahmen

In einigen Fällen fragt Wrike nicht nach, ob Sie Termine anpassen wollen.

Termine übergeordneter Aufgaben erweitern

Abhängigkeiten

Ist eine übergeordnete Aufgabe Teil einer beliebigen Abhängigkeitskette, wird nicht gefragt, ob die Termine der übergeordneten Aufgabe so erweitert werden sollen, dass sie zu den Teilaufgaben-Terminen angepasst sind.

Wenn Sie Teilaufgaben mit mehreren übergeordneten Aufgaben haben, und irgend eine dieser ist Bestandteil einer Abhängigkeitskette, dann lässt sich keine der übergeordneten Aufgaben der Teilaufgabe erweitern.

Meilensteine

Per Definition können Meilensteine nur für einen einzigen Fälligkeitstermin (ein Tag) terminiert werden. Werden Aufgaben neu terminiert, so dass die Termine einer Teilaufgabe nach dem Meilenstein-Datum fallen, dann werden Sie gefragt, ob Sie die Termine anpassen wollen. Ist das der Fall, dann wird der Meilenstein so verschoben, dass er auf den letzten Fälligkeitstermin seiner Teilaufgaben fällt.

Aufgabentermine verschieben

Mehrfache übergeordnete Aufgaben

Bei einer Teilaufgabe, die mehrere übergeordnete Aufgaben hat, wird Ihnen eventuell keine Aufgaben-Anpassungsoption angezeigt. Würde die Teilaufgabe terminlich an eine der übergeordneten Aufgaben so angepasst, dass sie außerhalb des Umfangs einer anderen übergeordneten Aufgabe liegt, wird die Anpassungsoption nicht angezeigt.  

Abhängigkeiten 

Abhängige Aufgabenketten haben eine eigene Anpassungslogik. Besteht die Verbindung einer Aufgabe zu ihren Teilaufgaben über eine Abhängigkeit, dann gelten nur normale Regeln für Abhängigkeitsketten - Aufgabentermine können sich verschieben, aber Sie werden nicht gefragt, ob Sie Termine anpassen wollen.

Sind übergeordnete Aufgabe und Teilaufgabe nicht direkt über eine Abhängigkeit miteinander verbunden, dann werden Sie gefragt, ob Sie die Termine anpassen wollen. Ist die Teilaufgabe aber Teil der Abhängigkeitskette, dann könnte eine Terminausrichtung dazu führen, dass die Abhängigkeiten entfernt werden.

Anpassungs-Pop-up deaktivieren

Wenn Sie keine Pop-up Mitteilung erhalten möchten, in der Sie gefragt werden, ob Sie Teilaufgabe- und Aufgabe-Termine anpassen wollen, dann können Sie dieses Pop-up auch deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
  2. Wählen Sie „Profileinstellungen“.
  3. Scrollen Sie zu "Workspace-Einstellungen".
  4. Deaktivieren Sie das Kästchen neben "Pop-up Fenster mit dem Vorschlag zeigen, Termine von Aufgaben und Teilaufgaben anzupassen". 
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