Wrike für Outlook

Die Outlook-Zusatzfunktion von Wrike steht allen Nutzern (einschließlich Gast-Zugängen) in allen Account-Typen (einschließlich Kostenlos) zur Verfügung. Die Outlook-Zusatzfunktion arbeitet mit bestimmten E-Mails. Bevor Sie die Zusatzfunktion installieren, prüfen Sie bitte, ob Ihre E-Mails kompatibel sind. 

⏱ 2.5 Minute Lesezeit

• Übersicht
• Kompatibilität
• Eine Aufgabe erstellen
• Eine Aufgabe bearbeiten
• Eine E-Mail als Kommentar hinzufügen
• Die Zusatzfunktion deinstallieren

Überblick

Mit Wrike für Outlook können Sie direkt aus Ihrer Inbox mit Wrike interagieren. Mit dieser Zusatzfunktion können Sie:

• Eine E-Mail in eine Wrike-Aufgabe umwandeln. Haben Sie eine Wrike-fremde E-Mail erhalten? Klicken Sie auf die Wrike-Erweiterung, um eine Aufgabe mit dieser E-Mail zu erstellen.
• Vorhandene Wrike Aufgaben bearbeiten. Wenn Sie eine Wrike E-Mail Benachrichtigung erhalten, oder wenn Sie eine E-Mail in eine Wrike-Aufgabe umgewandelt haben, klicken Sie auf das Wrike-Symbol, um mit der Bearbeitung der zugehörigen Aufgabe zu beginnen.
• Kommentare senden und empfangen. Kommentare zu Wrike-Aufgaben mit der Zusatzfunktion hinzufügen und lesen. 
• Text aus einer E-Mail als Aufgaben-Kommentar hinzufügen. Sie können Text aus einer Nicht-Wrike E-Mail nehmen und als Kommentar zu einer vorhandenen Aufgabe hinzufügen.

Alle Änderungen werden sofort synchronisiert. 

Bitte beachten: Diese Seite beschreibt, wie die Zusatzfunktion verwendet wird. Auf einer anderen Seite wird beschrieben, wie die Zusatzfunktion installiert wird. 

Kompatibilität

Kompatibler E-Mail-Provider (wo Ihr E-Mail Account gehostet wird)

Das Outlook Add-In funktioniert mit 32-Bit Versionen von Outlook. 

• Office 365 Business Abonnement (Exchange online)
• Outlook.com
• Exchange Server 2013 oder neuer

Bitte beachten: Microsoft-fremde E-Mail-Provider (z.B. Gmail oder andere POP/IMAP-Accounts) werden nicht unterstützt.

Kompatible E-Mail-Clients (wo Sie nach Ihren E-Mails sehen)

• Outlook für Windows 2013 und 2016
• Outlook für Mac 2016
• Outlook on the Web
• Outlook auf iOS und Android 

Eine Aufgabe erstellen

1. Eine E-Mail in Outlook öffnen.
2. Klicken Sie auf "Wrike Add-In öffnen".
3. "In Aufgabe umwandeln" klicken. (Wenn Sie mehrere Accounts haben, müssen Sie zunächst ein Account wählen).

Es wird sofort eine Aufgabe erstellt, und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.

✋Hinweis: E-Mail Threads. Steht eine bestimmte E-Mail in einer Kette mit einer Wrike Aufgabe im Zusammenhang, dann können andere E-Mails in diesem Thread in Teilaufgaben umgewandelt werden, sie können aber nicht von dem Add-In aus in unabhängige Aufgaben umgewandelt werden.

Was passiert, wenn Sie eine Aufgabe aus Outlook heraus erstellen

• Text aus der E-Mail wird der Aufgabenbeschreibung hinzugefügt. Handelt es sich um eine E-Mail Kette, wird nur Text aus der jüngsten E-Mail hinzugefügt.
• Anhänge aus der E-Mail werden der Aufgabe hinzugefügt. 
• Die Aufgabe wird an Meine Arbeit angeheftet.

Eine Aufgabe bearbeiten

1. Klicken Sie auf eine Wrike Benachrichtigungs-E-Mail (oder auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umgewandelt haben).
2. Klicken Sie auf das Wrike-Symbol.
3. Beginnen Sie, die Aufgabe zu bearbeiten.

Ihre Änderungen werden sofort mit der Browser-Version von Wrike synchronisiert.

Verfügbare Bearbeitungs-Optionen

• Titel ändern
• Aufgaben in Ordner/Projekte einfügen oder daraus entfernen
• Aufgaben-Status ändern (einschließlich Arbeitsablauf)
• Kommentare lesen/hinzufügen
• Verantwortliche hinzufügen/entfernen
• Aufgabenbeschreibungen ansehen/bearbeiten
• Angehängte Dateien ansehen und öffnen
• Teilaufgaben erstellen (und Namen, Status und Verantwortliche für bestehende Teilaufgaben ansehen)*
• Die festgelegten Termine einer Aufgabe ansehen, oder eine Aufgabe als eintägige Aufgabe planen
• "In Wrike öffnen" anklicken, um eine Aufgabe direkt in Wrike zu öffnen.

*Bitte beachten: Sie können Teilaufgaben erstellen, aber nicht durch Anklicken öffnen.

Eine E-Mail als Kommentar hinzufügen

1. Eine E-Mail in Outlook öffnen.
2. Klicken Sie auf das Wrike-Symbol, um das Add-In zu öffnen.
3. "Als Kommentar hinzufügen" wählen. (Wenn Sie mehrere Accounts haben, müssen Sie zunächst ein Account wählen).
4. Eine Aufgabe suchen, oder den Permalink einer Aufgabe eingeben.

Der Text aus Ihrer E-Mail, eventuelle Anhänge, sowie Daten zu der Person, die diese E-Mail geschickt hat und wann, werden der vorgegebenen Aufgabe hinzugefügt.

Die Zusatzfunktion deinstallieren

Weitere Einzelheiten, wie Sie eine Add-In Zusatzfunktion deinstallieren können, finden Sie im Microsoft Support Center.