Die Outlook-Zusatzfunktion von Wrike steht allen Nutzern (einschließlich Gast-Zugängen) in allen Account-Typen (einschließlich Kostenlos) zur Verfügung. Die Outlook-Zusatzfunktion arbeitet mit bestimmten E-Mails. Bevor Sie die Zusatzfunktion installieren, prüfen Sie bitte, ob Ihre E-Mails kompatibel sind.
⏱ 2.5 Minute Lesezeit
- Übersicht
- Kompatibilität
- Eine Aufgabe erstellen
- Eine Aufgabe bearbeiten
- Eine E-Mail als Kommentar hinzufügen
- Die Zusatzfunktion deinstallieren
Überblick
Mit Wrike für Outlook können Sie direkt aus Ihrer Inbox mit Wrike interagieren. Mit dieser Zusatzfunktion können Sie:
- Eine E-Mail in eine Wrike-Aufgabe umwandeln. Haben Sie eine Wrike-fremde E-Mail erhalten? Klicken Sie auf die Wrike-Erweiterung, um eine Aufgabe mit dieser E-Mail zu erstellen.
- Vorhandene Wrike Aufgaben bearbeiten. Wenn Sie eine Wrike E-Mail Benachrichtigung erhalten, oder wenn Sie eine E-Mail in eine Wrike-Aufgabe umgewandelt haben, klicken Sie auf das Wrike-Symbol, um mit der Bearbeitung der zugehörigen Aufgabe zu beginnen.
- Kommentare senden und empfangen. Kommentare zu Wrike-Aufgaben mit der Zusatzfunktion hinzufügen und lesen.
- Text aus einer E-Mail als Aufgaben-Kommentar hinzufügen. Sie können Text aus einer Nicht-Wrike E-Mail nehmen und als Kommentar zu einer vorhandenen Aufgabe hinzufügen.
Alle Änderungen werden sofort synchronisiert.
Bitte beachten: Diese Seite beschreibt, wie die Zusatzfunktion verwendet wird. Auf einer anderen Seite wird beschrieben, wie die Zusatzfunktion installiert wird.
Kompatibilität
Kompatibler E-Mail-Provider (wo Ihr E-Mail Account gehostet wird)
Das Outlook Add-In funktioniert mit 32-Bit Versionen von Outlook.
- Office 365 Business Abonnement (Exchange online)
- Outlook.com
- Exchange Server 2013 oder neuer
Bitte beachten: Microsoft-fremde E-Mail-Provider (z.B. Gmail oder andere POP/IMAP-Accounts) werden nicht unterstützt.
Kompatible E-Mail-Clients (wo Sie nach Ihren E-Mails sehen)
- Outlook für Windows 2013 und 2016
- Outlook für Mac 2016
- Outlook on the Web
- Outlook auf iOS und Android
Eine Aufgabe erstellen
- Eine E-Mail in Outlook öffnen.
- Klicken Sie auf "Wrike Add-In öffnen".
- "In Aufgabe umwandeln" klicken. (Wenn Sie mehrere Accounts haben, müssen Sie zunächst ein Account wählen).
Es wird sofort eine Aufgabe erstellt, und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.
✋Hinweis: E-Mail Threads. Steht eine bestimmte E-Mail in einer Kette mit einer Wrike Aufgabe im Zusammenhang, dann können andere E-Mails in diesem Thread in Teilaufgaben umgewandelt werden, sie können aber nicht von dem Add-In aus in unabhängige Aufgaben umgewandelt werden.
Was passiert, wenn Sie eine Aufgabe aus Outlook heraus erstellen
- Text aus der E-Mail wird der Aufgabenbeschreibung hinzugefügt. Handelt es sich um eine E-Mail Kette, wird nur Text aus der jüngsten E-Mail hinzugefügt.
- Anhänge aus der E-Mail werden der Aufgabe hinzugefügt.
- Die Aufgabe wird an Meine Arbeit angeheftet.
Eine Aufgabe bearbeiten
- Klicken Sie auf eine Wrike Benachrichtigungs-E-Mail (oder auf eine E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umgewandelt haben).
- Klicken Sie auf das Wrike-Symbol.
- Beginnen Sie, die Aufgabe zu bearbeiten.
Ihre Änderungen werden sofort mit der Browser-Version von Wrike synchronisiert.
Verfügbare Bearbeitungs-Optionen
- Titel ändern
- Aufgaben in Ordner/Projekte einfügen oder daraus entfernen
- Aufgaben-Status ändern (einschließlich Arbeitsablauf)
- Kommentare lesen/hinzufügen
- Verantwortliche hinzufügen/entfernen
- Aufgabenbeschreibungen ansehen/bearbeiten
- Angehängte Dateien ansehen und öffnen
- Teilaufgaben erstellen (und Namen, Status und Verantwortliche für bestehende Teilaufgaben ansehen)*
- Die festgelegten Termine einer Aufgabe ansehen, oder eine Aufgabe als eintägige Aufgabe planen
- "In Wrike öffnen" anklicken, um eine Aufgabe direkt in Wrike zu öffnen.
*Bitte beachten: Sie können Teilaufgaben erstellen, aber nicht durch Anklicken öffnen.
Eine E-Mail als Kommentar hinzufügen
- Eine E-Mail in Outlook öffnen.
- Klicken Sie auf das Wrike-Symbol, um das Add-In zu öffnen.
- "Als Kommentar hinzufügen" wählen. (Wenn Sie mehrere Accounts haben, müssen Sie zunächst ein Account wählen).
- Eine Aufgabe suchen, oder den Permalink einer Aufgabe eingeben.
Der Text aus Ihrer E-Mail, eventuelle Anhänge, sowie Daten zu der Person, die diese E-Mail geschickt hat und wann, werden der vorgegebenen Aufgabe hinzugefügt.
Die Zusatzfunktion deinstallieren
Weitere Einzelheiten, wie Sie eine Add-In Zusatzfunktion deinstallieren können, finden Sie im Microsoft Support Center.
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