🇩🇪 [Wrike Webinar] Organisieren Sie Ihre Arbeit mit Spaces 🖥️

Lena Stadelmann

27/03/2019 14:31

Hallo zusammen! 🙂

Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar “Organisieren Sie Ihre Arbeit mit Spaces” am 27. März teilgenommen haben.

Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, können Sie sich die Aufnahme (siehe unten) anschauen sowie die Präsentation herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie außerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.

Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns über Ihren Input! :)

Organisieren Sie Ihre Arbeit mit Spaces - Wrike

Комментариев: 3

Lena Stadelmann

27/03/2019 16:50

Stehen die Spaces in alle Wrike-Versionen zur Verfügung?

Ja, Spaces wird nach dem Launch der Funktion in allen Wrike-Versionen zur Verfügung stehen.

Ist Spaces kostenlos?

Ja, Spaces ist kostenlos, es ist ein Ordnungsbaustein wie Ordner, Projekte und Aufgaben.

Was ist der Unterschied zwischen Spaces und Workspaces?

Mit "Workspace" wird Ihr gesamter Wrike-Account bezeichnet. Spaces sind ein neues Ordnungselement in diesem Workspace, durch das Sie Ihre Arbeit (ebenso wie mit Ordnern, Projekten und Aufgaben) strukturieren können.

Ist der, der den Space anlegt auch der Administrator oder ist der globale Administrator gemeint?

Derjenige, der einen Space erstellt, ist automatisch Administrator dieses Spaces. Das hat jedoch nichts mit der Rolle eines globalen oder Account-Administrators zu tun. Der Space-Admin hat keinen Zugriff auf das Account-Management, sondern kann lediglich innerhalb des bestimmten Spaces die Mitglieder verwalten und die Einstellungen des Spaces ändern. Nutzer, die einem Bereich beitreten, können nachträglich auch zum Admin des Bereichs gemacht werden. Space-Admins können auch die Lesezeichen verwalten

Erhält ein User, der sich in einem Space anmeldet automatisch auch den Zugriff auf die Projekte innerhalb des Spaces?

Nein, die Elemente innerhalb eines Space werden nicht automatisch mit den Mitgliedern des Space geteilt. Dies dient zur Kontrolle des Datenschutzes. Das Teilen muss nach wie vor in den einzelnen Elementen (Ordner, Projekte, Aufgaben, Dashboards etc) vorgenommen werden.

Wann muss man für Lesezeichen den Permalink verwenden und wann die URL?

Für Ordner, Projekte und Aufgaben gibt es Permalinks, für alle anderen Elemente verwenden Sie bitte die URL.

Sind Arbeitsabläufe und Anfrageformulare innerhalb eines Spaces beschränkbar? So daß man nur diese sieht, die für diesen Space zugewiesen wurden?

Sie können mehrere Arbeitsabläufe für Spaces festlegen, einen davon als Standard. Diese Abläufe können dann in diesem Space verwendet werden. Die Anfrageformulare können Sie als Lesezeichen für den Schnellzugriff zum Space hinzufügen, doch die Mitglieder des Space können nach wie vor über das Plus-Symbol im Workspace alle Anfrageformulare sehen, die mit ihnen geteilt wurden (die Zugriffsrechte auf Anfrageformulare werden von den Account-Admins im Account-Management verwaltet).

Welche Spaces sehen Gäste? Sehen die alle, die im Account angelegt sind?

Gäste sehen nur die Spaces, zu denen sie vom jeweiligen Space-Admin eingeladen wurden.

Welche Rechte hat der User, der dem Space beigetreten ist?

Die User haben automatisch uneingeschränkte Rechte im Space (bis auf die Admin-Rechte), doch die Rechte der einzelnen Mitglieder des Space können vom Space-Admin beschränkt werden.

Lässt sich ein Projekt über mehrere Spaces verteilen?

Projekte können genau wie in mehreren Ordnern auch in mehreren Spaces gleichzeitig "leben", indem sie in mehreren Spaces getaggt werden.

Wie sehen die Filtermöglichkeiten im Dashboard aus, das nicht einem Space zugeordnet ist? Kann man da Spaces als Filter berücksichtigen?

Ja, man kann bei den Dashboards auch Spaces als "Quelle" auswählen.

Bekommt der Admin eine Nachricht, wenn ein anderer User einem Space beitreten möchte?

Inbox-Benachrichtigungen für Spaces werden beim Launch nicht verfügbar sein, sind aber für später in Q2 geplant.

Guido Fergin

30/04/2019 12:38

Hallo, leider kann ich das Webinar nicht starten.

🙁

Lena Stadelmann

30/04/2019 12:48

@Guido: Vielen Dank für den Hinweis - ich habe den Fehler behoben und das Video kann jetzt abgespielt werden :)

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